2026年最佳 Microsoft Copilot 替代方案

最後更新於 2026 年 9 月

Copilot 在 Microsoft Office 內部功能強大。但在 M365 授權之上，每位使用者每月 30 美元的費用累積起來非常快。一個 20 人的團隊光是為了 AI 就要月付 600 美元，而且它只能在微軟應用程式內部運作。如果您的團隊使用 Google 雲端硬碟、Slack、Notion、Figma 或任何 M365 之外的工具，Copilot 是完全看不到的。

以下是針對您對 Copilot 不滿意的具體原因所推薦的五個替代方案。

快速比較

Fabric

Fabric 能在您所有的工具（不限於微軟）中執行 Copilot 的功能（搜尋您的內容、回答問題、透過應用程式執行動作）。

支援 30 多種整合：Google Drive、Dropbox、Notion、Slack、HubSpot、Salesforce、Figma、Linear、Asana。透過 Zapier 可再連結 9,000 多種工具。支援 MCP 和 API。您的微軟檔案可以與其他所有內容一起被搜尋。

對 PDF 進行精確到段落的語意搜尋、對 錄音/錄影 搜尋精確到時間戳記、對 圖片 進行視覺相似度搜尋。提供來自四個模型家族（Gemini、Claude、Grok、OpenAI）的引述回答。跨工作階段記憶。支援在任何平台（不限於 Teams）進行會議錄製。支援自動撰寫文件。可按照自訂排程執行背景代理程式，無需購買額外額度。

另外還提供完整的工作空間：筆記、畫布、看板、註釋、附帶每位收件者分析的發佈功能、協作、RSS 訂閱源、閱讀器、瀏覽器和智慧分類。保證數據不被用於訓練。

每月固定費用 8 美元。沒有「按每位使用者」計費的定價。一個 20 人的團隊：每月總共只要 8 美元，而 Copilot 則需要 600 美元。參閱 Fabric 與 Copilot 的比較。

ChatGPT

ChatGPT 是最廣泛的獨立替代方案。提供圖像生成、語音模式、自訂 GPT、用於文件編輯的 Canvas、程式碼解釋器，以及用於任務自動化的 Operator。沒有生態系統依賴。無論您的工具組合為何，運作方式都相同。

優勢：功能最多。生態系統最大。每個人都能使用。Plus 每月 20 美元。Team 每位使用者每月 25 美元。

限制：沒有持久的內容庫。無法嵌入微軟或 Google 應用程式中。每位使用者計費的定價累積起來仍然很可觀（Team 方案為每位使用者每月 25 美元）。

最適合：想要強大 AI 卻不想被生態系統綁定的團隊。參閱 ChatGPT 與 Copilot 的比較。

Gemini

Gemini 是 Google 對應的產品。如果您正從微軟轉移到 Google Workspace，Gemini 為 Google 做的事情，就像 Copilot 為微軟做的事情一樣：將 AI 嵌入在 Gmail、雲端硬碟、日曆、文件和試算表中。

優勢：與 Google Workspace 完美整合。可用於基於來源之研究的 NotebookLM。Advanced 每月 20 美元，附帶 2TB 儲存空間。比 Copilot 便宜。

限制：只是把微軟的綁定換成了 Google 的綁定。企業合規性尚不夠成熟。

最適合：正在從微軟搬遷到 Google Workspace 的團隊。參閱 Gemini 與 Copilot 的比較。

Claude

Claude 是專攻推理的替代方案。在進行複雜分析時比 Copilot 更謹慎。寫作品質更好。沒有生態系統依賴。隱私態度保守安全。

優勢：最佳的推理能力。適合處理長文件。自然的行文風格。Pro 每月 20 美元。Team 每位使用者每月 25 美元。

限制：沒有 Office 整合。沒有持久的內容庫。按每位使用者計費。

最適合：比起 Office 整合，更看重推理品質的團隊。參閱 Claude 與 Copilot 的比較。

Notion AI

Notion AI 是工作區類的替代方案。如果您正將 M365 轉換為以 Notion 作為您的工作區，Notion AI（Business 方案為每位使用者每月 20 美元）會在您的文件、資料庫和 Wiki 中加入 AI。Ask Notion 功能可以搜尋您整個工作區的內容。

優勢：包含資料庫、專案管理和 AI 的完整工作空間。每位使用者成本低於 Copilot（每位使用者 20 美元，而 Copilot 則為 30 美元加上 M365 費用）。

限制：按使用者計費。Notion AI 需要訂閱 Business 級別。無法跨 Notion 以外的內容進行檔案搜尋。需要建立並維護工作區。

最適合：想要一個內建 AI 的 Notion 工作區，而不是搭配 Copilot 的微軟工作環境的團隊。參閱 Fabric 與 Notion 的團隊功能比較。

如何根據您對 Copilot 的不滿意之處來選擇

價格（每位使用者每月 30 美元）：選擇 Fabric，每月固定 8 美元。20 人團隊：8 美元對比 600 美元。即便 ChatGPT Team（每人 25 美元）也更便宜。

僅限微軟環境：Fabric 可連結跨生態系統的 30 多種工具。ChatGPT 則獨立於任何生態系統。

在 Zoom 或 Meet（而非 Teams）上開會：Fabric 可在任何平台上進行免 Bot 的會議錄製。

需要更好的推理能力：選擇 Claude。比 Copilot 更精準、更謹慎。

正在轉移到 Google Workspace：選擇 Gemini。這是 Google 版的 Copilot。

希望在完全不同的工作區中使用 AI：選擇 Notion AI 或 Fabric。

常見問題

Fabric 可以配合微軟檔案使用嗎？

可以。您可以上傳 Word、PowerPoint、Excel 和 PDF 檔案。Fabric 會建立索引並與其他所有內容一同搜尋，並提供引述來源。

Fabric 可以在 Word 或 Excel 內部運作嗎？

不行。如果需要嵌入在 Office 內的協助，Copilot 是唯一的選擇。Fabric 處理的是圍繞在 Office 之外的知識層。

對於團隊來說，哪一個最便宜？

Fabric 每月固定 8 美元。ChatGPT Team 每位使用者每月 25 美元。Copilot 每位使用者每月 30 美元外加 M365 授權。對於 20 人的團隊：分別為 8 美元、500 美元、600 美元以上。

哪一個有更好的搜尋功能？

Fabric。可在所有內容類型和工具中進行基於語意的搜尋。Copilot 僅搜尋 M365 內容。

哪一個能處理 Zoom 上的會議？

Fabric。在任何平台上均免 Bot 運作。Copilot 僅轉錄 Teams 會議。

哪一個有代理程式（Agent）功能？

兩者皆有。Copilot 的代理程式會消耗額度（每 1,000 次 10 美元）。Fabric 的代理程式可按排程產出文件，不需額外額度。

哪一個有更好的合規性？

Copilot（透過 M365 提供 SOC 2、HIPAA、FedRAMP 認證）。Fabric 擁有 CASA Tier 2、AES-256 加密，且數據不被用於訓練。

我可以保留 Copilot 並同時加入 Fabric 嗎？

可以。在 Office 應用程式內使用 Copilot，並將 Fabric 作為跨生態系統的知識層。許多團隊在過渡期間都是這樣做的。

哪一個有更好的記憶力？

Fabric。跨工作階段持續記憶，立足於您來自所有工具的整個內容庫。Copilot 僅能記住 M365 的數據。

我應該先試用哪一個？

Fabric（提供免費方案，現已可用）。如果它能滿足您原本使用 Copilot 的需求，您每位使用者每月可省下 30 美元。

另請參閱： Fabric 與 Copilot 的比較、ChatGPT 與 Copilot 的比較、最佳 SharePoint 替代方案、最佳 AI 個人助理、適合團隊的最佳 Google Drive 替代方案。