在背景
運行的代理程式。

一次設定，終身受益。

用通俗易懂的語言描述任務。
告訴您的智能體您需要完成什麼工作。「將本週的銷售活動總結成報告」或「將本月新增的所有新研究論文彙編成功效摘要」。撰寫指令的方式與您向同事解釋任務的方式相同。

選擇一個排程。
每日、每週、每月或按任何自訂間隔運行智能體。只需設定一次，智能體就會在您選擇的時間自動運行，並產生可在您準備就緒時隨時檢視的結果。

控制它可以存取的內容。
精確選擇您的智能體可以讀取和處理哪些檔案、資料夾或內容來源。將每個智能體的範圍限定在工作區中與其任務相關的部分。

您始終掌握主導權。

審批關卡。
在執行某些操作之前需要確認。如果智能體需要刪除檔案、移動內容或執行任何您認為敏感的操作，您可以設定它先徵得您的同意。

工具權限。
授予每個智能體特定的能力。讀取檔案、建立文件、組織內容、進行搜尋。由您來決定允許每個智能體做什麼，以及什麼是禁止的。

隨時間推移進行優化。
檢視智能體產生的內容，並根據結果調整其指令。大多數智能體在對其提示詞進行一兩次微調後，效能都會有顯著提升。

自動運行的定期工作。

每個團隊都有週而復始、遵循相同模式的任務。例如彙編進度更新、總結新資訊、根據現有數據生成報告等。這些任務雖然重要，但卻消耗了大量本可用於需要真正判斷力和創造力工作的小時。Fabric 中的背景智能體會根據您定義的排程運行，並使用工作區中已有的內容來處理這些重複性任務。

設定非常簡單。您寫一條提示詞描述您想讓智能體做什麼，選擇它可以存取哪些檔案和資料夾，設定一個排程，並定義哪些操作在繼續之前需要您的批准。然後，智能體就會自動運行，產生您可以檢視、編輯和共享的文件。它處理的內容與您的 AI 助手可以看見的內容相同，但它不是在對話中即時回答問題，而是在背景定期運行。

免去繁瑣工作的報告與摘要。

背景智能體最常見的用途是產生定期報告。初創公司可以設定一個智能體，將每週的工程和銷售進度彙編成格式化的更新文件。研究團隊可以讓一個智能體每週總結添加到共享資料夾中的所有新論文。產品經理可以透過從專案文件和會議記錄中提取資料，自動完成 Sprint 總結。在每種情況下，智能體負責收集和排版，而人則負責檢視和決策。

超越報告。

智能體的能力不限於摘要。您可以設定一個智能體來監控資料夾中的新內容，並使用 Fabric 的智慧組織功能對其進行整理。您可以讓智能體分析競爭對手研究材料並提煉出關鍵趨勢。您可以建立一個智能體來檢查您的團隊維基中是否有過時的資訊，並標記出需要更新的內容。任何遵循可重複模式並使用工作區中已有內容的任務，都非常適合交給背景智能體來處理。

設計安全。

因為智能體可以在您的工作區中執行操作，所以 Fabric 讓您能對其獲准執行的操作進行細粒度控制。您可以將智能體限制為唯讀存取，這樣它就只能分析和總結，而不能修改任何內容。對於確實需要建立或移動檔案的智能體，您可以要求在執行任何操作之前必須先獲得批准。這意味著您既能獲得自動化的效率，又不會失去控制權。智能體負責執行工作，但對於任何重要的事，都由您做最終決定。您可以在 AI 助手指南中了解更多關於智能體如何與您的工作區互動的資訊。

使用案例

每週團隊更新
自動將您團隊的進度彙編成格式化的每週報告。銷售數據、工程里程碑、已完成的任務和未決事項，所有這些都會被收集和整理，無需任何人花費一個下午的時間來撰寫。了解 Fabric 如何支援專案文件。

研究文摘
針對添加到特定資料夾的新論文、文章或研究材料，產生每日或每週摘要。無需手動檢視每一件新到來的內容，即可與您領域的最新發展保持同步。

內容摘要與監控
追蹤儲存至工作區的新內容並定期產生摘要。這對市場研究、競爭對手分析或僅僅是跟上流入共享團隊資料夾的資訊流都非常有用。

客戶報告
自動將專案活動彙編成格式化的狀態報告，以便用於客戶工作。檢視輸出內容、進行調整後發送。對於管理多個客戶專案的代理商和諮詢顧問公司特別有用。

會議準備
在定期會議召開之前，讓智能體將相關文件、最近的會議記錄和未完成的待辦事項整合在一起，從而產生會前簡報。

非常適合

團隊主管與經理
只需花五分鐘檢視報告，而不用花兩個小時去彙編。背景智能體會處理收集和格式化工作，以便您可以專注於分析和決策。了解更多關於團隊版 Fabric 的資訊。

研究人員
設定智能體來監控您研究的領域，總結新發表的文獻，並追蹤您儲存的研究材料的進展。無需手動檢視所有內容，即可隨時掌握最新動態。了解更多關於研究人員版 Fabric 的資訊。

產品經理
自動化 Sprint 總結、功能追蹤更新以及跨部門狀態報告。讓利益相關者隨時了解最新情況，而無需將時間花在重複的文件工作上。了解更多關於產品經理版 Fabric 的資訊。

銷售團隊
自動產生每週的銷售漏斗摘要和交易進度報告。透過將智能體與連結分析相結合，追蹤潛在客戶正在與哪些材料進行互動。了解更多關於銷售版 Fabric 的資訊。

與其他功能無縫協作。

AI 助手
背景智能體和您的互動式 AI 助手在同一個工作區環境中工作。智能體自動處理定期任務，而您的助手則隨時可供即時諮詢和分析。

筆記與文件
智能體會在您的工作區中建立真正的文件。輸出結果是一個您可以編輯、註釋、共享或發佈的檔案，而不僅僅是一個會消失的聊天回覆。

智慧搜尋
智能體可以使用 Fabric 的搜尋功能來尋找並分析您整個工作區的內容。它們使用的是同一個強大的搜尋系統，該系統能夠理解自然語言查詢和內容的含義。

智慧組織
智能體可以與 Fabric 的自動組織功能協同工作，隨著您工作區的擴大，幫助對內容進行分類、標記和建構。

常見問題解答

如何建立背景智能體？
寫一條提示詞描述您想做什麼，選擇智能體可以存取哪些內容，設定一個排程，並定義哪些操作需要您的批准。您可以在 AI 助手指南中了解更多關於設定智能體的資訊。

哪些任務適合交給背景智能體？
定期摘要、進度報告、內容彙編、數據分析、知識庫維護，以及任何您定期以相同方式進行的任務。如果您發現自己反覆製作相同類型的文件，智能體很可能可以處理它。

智能體實際上能做什麼？
智能體可以讀取檔案、分析內容、產生摘要、建立新文件、搜尋您的工作區以及組織資訊。具體的能力取決於您授予每個智能體的權限。

智能體可以刪除或修改我的檔案嗎？
只有在您明確允許的情況下才可以。您可以控制每個智能體可以採取的動作，並且您可以要求在執行任何具破壞性或修改性的動作之前必須先獲得批准。唯讀智能體可以進行分析和報告，而不會更改任何內容。

我如何知道智能體做了什麼？
智能體會產生出現在您工作區中的文件或報告供您檢視。在對其進行任何進一步操作之前，您可以確切地看到產生了什麼內容。

如果輸出內容不完全正確怎麼辦？
根據結果調整智能體的指令。提示詞隨時可以進行優化，大多數智能體在經過一兩次迭代後效能都會有顯著提升。您也可以更改智能體有權存取的內容範圍。

智能體可以多頻繁地運行？
設定任何符合您需求的排程。每小時、每日、每週、每月或自訂間隔。智能體會在您選擇的時間自動運行。

智能體可以存取我的整個工作區嗎？
只有在您允許的情況下才可以。您可以精確定義每個智能體可以存取哪些檔案、資料夾和內容來源。您可以將智能體的範圍限定在單一資料夾中，或者根據任務給予它更廣泛的存取權限。

哪些計劃包含背景智能體？
背景智能體適用於 Pro 和 Team 計劃。詳情請參閱個人版定價或團隊版定價。

這與 AI 助手有何不同？
AI 助手在對話中即時回答您的問題和請求。背景智能體則根據排程自動運行，無需您進行任何互動。可以將 AI 助手視為您的即時協作者，而將智能體視為您的自動化工作流程。