The AI workspace for digital asset management

每個團隊都會累積資產：標誌、照片、品牌指南、範本、行銷材料、社群圖片、產品照、影片、簡報。這些資產最初存在一個共享雲端硬碟中，由當初建立的人進行整理，並使用在當時看來合理的命名規則。六個月後，沒有人能找到正確版本的標誌。上一次活動的產品照存在一個沒人記得名字的資料夾裡。有人索要「品牌重塑的主視覺圖」，而回答卻是要先打開十二個資料夾，最後放棄並去問製作該圖的設計師。資產是存在的，但「可搜尋性」卻不存在。

這是一個創意營運問題。資產管理不僅僅是儲存，它是一種基礎設施，能讓創意團隊從「我們需要這個」過渡到「它已上線」，而不會遺失上下文、回饋或將時間浪費在資料夾考古上。Fabric 為您的團隊提供一個可搜尋的資產庫，在這裡，檔案是根據「它們是什麼」而不是「別人給它們起了什麼名字」來尋找的，並配有智慧整理、自動撰寫的專案文件以及處理協調工作的代理程式。

面臨的問題

資產被埋在無法擴展的資料夾結構中。 共享雲端硬碟在開始時井然有序。但隨著團隊擴大，行銷活動成倍增加，資料夾層級結構變成了迷宮。尋找特定資產意味著必須知道它來自哪個活動、存在於哪個子資料夾，以及別人叫它什麼名字。如果您不是儲存該檔案的人，您就只能靠猜測。

按檔名搜尋不適用於視覺資產。 您正在尋找一張白色背景的產品照、帶有標語的標誌版本，或是直向格式的社群圖片。這些資訊都不在檔名中。視覺資產是根據它們的外觀而不是它們的名稱來描述的，而傳統的檔案搜尋無法彌補這一差距。

版本控制形同虛設。 標誌資料夾中有六個檔案：logo_final、logo_final_v2、logo_FINAL_USE_THIS、logo_new、logo_updated、logo_2024。沒有人知道哪一個是最新版本。範本、指南和活動資產也存在同樣的問題。每一次不確定的版本選擇，都伴隨著發佈錯誤版本的風險。

Fabric 帶來的改變

每個資產都可以根據內容進行搜尋，而不僅僅是檔名。 Fabric 可以讀取您的圖片、文件和檔案中的內容。搜尋「產品照 白色背景」或「帶標語的標誌」，無論其名稱如何，都能找到正確的資產。視覺搜尋、顏色搜尋和基於語義的搜尋都適用於整個資產庫。

整個團隊以相同的方式尋找資產。 誰儲存了檔案、何時儲存、或者叫什麼名字都不重要。每個人都以同樣的方式搜尋同一個資產庫。上週剛加入的人和工作多年的老員工一樣，都能輕鬆找到資產。

單一最新版本，隨時可找。 當資產更新時，新版本會替換舊版本。不再有六個檔案命名的混亂。資產庫只保留最新版本，而搜尋返回的也正是最新版本。

運作原理

視覺、顏色和基於語義的搜尋。 AI 搜尋透過資產的外觀、顏色和主題來尋找資產。按描述搜尋（「團隊在移地辦公的照片」）、按顏色搜尋（尋找符合品牌調色盤的所有資產），或按視覺相似度搜尋（拖入參考圖，相似搜尋即可找到所有外觀相似的內容）。

無需手動歸檔的智慧整理。 智慧整理透過 AI 生成的標籤、自動填入的動態收藏集以及讓您按調色盤搜尋資產的顏色識別來處理歸檔工作。總覽提供了資產庫的空間檢視，便於意外發現，呈現跨活動和專案的視覺關聯。

團隊資產的共享空間。 為資產庫建立一個 Fabric 空間並邀請團隊。每個人都向同一個收藏集添加並從中搜尋。此資產庫是品牌和行銷材料的唯一真理來源。

用於情緒板和簡報的畫布。 畫布讓您可以在空間上排列資產，用於情緒板、創意審查和客戶簡報。從您的資產庫中拖入材料。添加來自 Figma、YouTube 和 Spotify 的即時嵌入內容。即時協作意味著團隊可以共同建立畫布版面。

一個了解您資產庫的 AI。 AI 助手在資產庫中運作。要求它尋找特定資產、匯集某個活動的所有內容，或呈現符合品牌指南的所有資產。它透過語義和視覺內容進行搜尋，而不是您必須手動維護的元數據。

使用使用說明為資產添加註解。 為任何資產添加註解以提供上下文：使用指南、核准的管道、到期日或關於何時何地使用的說明。直接在圖片上繪製以標記特定區域。這些註解可供團隊搜尋。

自動撰寫的專案文件。 自動撰寫文件會根據您的會議和 Slack 生成專案記錄：追蹤創意方向選擇和核准的決策日誌，以及追蹤何時發佈了什麼內容的變更日誌。專案上下文保持最新，無需手動記錄文件。

協調工作的代理程式。 代理程式處理營運任務：生成每週專案摘要、標記接近到期或需要更新的資產，以及根據團隊活動組裝狀態報告。

從現有工具中匯入資產。 連結 Google Drive、Dropbox 或 Notion，將您現有的資產庫導入 Fabric，而無需逐個檔案重新上傳。

受控的外部共享。 為外部合作夥伴、代理商或媒體發佈帶有密碼保護和連結分析的資產收藏集。控制誰可以存取資產並追蹤他們何時存取。

Fabric 中的數位資產管理工作流程

集中管理已有的內容。 從 Google Drive、Dropbox 和 Notion 匯入資產。透過電腦檔案同步從本機資料夾上傳。將收到的電子郵件資產轉寄到您的郵件轉筆記地址。將所有內容放入同一個資產庫中。

粗略整理，其餘信賴搜尋。 如果數量龐大，可以為主要類別（標誌、產品攝影、範本、活動資產）建立子空間。不要過度整理。按內容、顏色和相似度進行搜尋，可以處理資料夾結構無法實現的發現。

當有人需要資產時，直接搜尋。 「社群範本直向格式」或「產品主視覺圖深色背景」會返回正確的檔案，無論其名稱或位置如何。設計師、行銷人員和新員工都以相同的方式尋找物品。

保持最新。 當標誌或範本更新時，替換舊版本。如果需要，為新版本添加註解以提供上下文。資產庫始終反映品牌的最新狀態。

與外部合作夥伴共享。 當代理商、合作夥伴或媒體機構需要資產時，發佈一個帶有密碼保護連結的精選收藏集。追蹤存取情況並了解誰下載了什麼。如需永久的公開連結，請參閱新聞資料包。

定期稽核。 搜尋過時的資產、遭棄用的標誌或已過期的活動材料。AI 可以幫助呈現最近未被使用或提及的資產。

隨時間累積的複利效應

維護良好的資產庫規模越大，就越有用。每一張新照片、範本、圖片和指南都會增加團隊可以搜尋和借鑑的內容。隨著可比對材料的增加，視覺相似度搜尋變得更加強大。每次搜尋節省的時間也會累積：一個每週進行五十次資產搜尋且每次節省五分鐘的團隊，每週可重新獲得四個小時。

資產庫也成為了機構的歷史記錄。兩年前的活動資產依然可以找到。品牌的演變清晰可見。新的團隊成員可以瀏覽已建立內容的完整歷史，而不僅僅是看到當前的內容。

相關使用案例

關於建立情緒板和收集視覺靈感，請參閱情緒板和靈感。關於管理設計專案的完整生命週期，請參閱設計專案。關於帶有繪圖和時間戳記的設計特定回饋，請參閱設計回饋。關於公開、始終最新的品牌資產連結，請參閱新聞資料包。關於對資產進行審查和回饋循環，請參閱審查與核准。關於更廣泛的團隊知識庫，請參閱團隊維基。

Fabric 是為設計師、行銷人員、創意團隊和代理商打造的。

開始使用

將您團隊的資產放在一個地方，並根據它們是什麼，而不是別人叫它們什麼名字來尋找它們。免費試用 Fabric。

在比較工具嗎？了解為什麼團隊選擇 Fabric 作為最佳數位資產管理工具和最佳創意營運平台。看看 Fabric 與 Air、Bynder、Brandfolder、Canto 和 Acquia DAM 的對比。

常見問題

我可以根據資產的外觀來搜尋它們嗎？

可以。Fabric 的視覺搜尋可根據外觀、構圖和風格來尋找資產。拖入一張參考圖片，即可找到所有相似的內容。按顏色搜尋以尋找與調色盤匹配的資產。或者用語詞描述您正在尋找的內容。

我可以按顏色搜尋嗎？

可以。按特定顏色或調色盤進行搜尋，Fabric 會找到資產庫中匹配的每個資產。這對於提取符合品牌形象的資產或尋找特定色系的材料非常有用。

Fabric 會自動為資產添加標籤嗎？

會。Fabric 會讀取圖片和檔案的內容，並根據其包含的內容自動應用標籤。您可以在此基礎上添加自己的標籤，以進行自訂整理。

如果我不知道資產的名稱，還能找到它嗎？

可以。按描述、顏色或視覺相似度搜尋。「團隊在移地辦公的照片」或「帶有包裝的產品照」可以根據資產是什麼來尋找它，而不是根據其檔名。

整個團隊可以搜尋同一個資產庫嗎？

可以。與您的團隊共享空間，每個人都可以搜尋同一個收藏集。此資產庫是品牌和行銷資產的唯一真理來源。

我可以與外部合作夥伴共享資產嗎？

可以。發佈一個帶有密碼保護和連結分析的精選收藏集。合作夥伴、代理商和媒體可以存取您共享的資產，且您可以追蹤他們何時進行了存取。

我可以用使用指南為資產添加註解嗎？

可以。為任何資產添加註解，附上關於核准的使用、管道、到期或上下文的說明。這些註解可供團隊搜尋。

這與使用 Google Drive 或 Dropbox 管理資產有何不同？

檔案儲存是按檔名和資料夾進行整理。Fabric 則增加了按內容、顏色和視覺相似度的 AI 搜尋、自動標籤、註解以及帶有分析功能的密碼保護共享。不同之處在於，您是根據資產的外觀，而不是根據別人為它命名的名稱來尋找資產。

這與 Bynder 或 Brandfolder 等企業級 DAM 有何不同？

企業級 DAM 是為具有複雜元數據架構、審查工作流和權限管理的大型組織而建構的。Fabric 則是一個創意營運工作空間，它將可搜尋的資產管理與自動撰寫的專案文件、AI 驅動的顏色和視覺相似度搜尋、用於情緒板和審查的無限畫布以及處理協調工作的代理程式結合在一起。如果您的團隊需要一個連接的創意工作空間，而不是一個獨立的資產保險庫，Fabric 就非常適合。請參閱最佳創意營運平台對比。

我可以從 Google Drive、Dropbox 或 Figma 匯入資產嗎？

可以。Fabric 可連結至 Google Drive、Dropbox 和 Notion。無需重新上傳即可導入您現有的資產庫。

支援哪些檔案類型？

圖片 (JPG, PNG, GIF, WebP, SVG)、PDF、文件、簡報、影片、音訊和設計檔案。所有這些都可以按內容和視覺特徵進行搜尋。

有儲存限制嗎？

儲存空間取決於您的 Fabric 方案。詳情請參閱定價。

我可以控制誰有權存取資產庫嗎？

可以。存取權限是按空間控制的。您決定邀請誰，並可以隨時添加或移除團隊成員。外部存取是透過發佈的連結單獨管理的。