
風格指南在發佈的那一刻起就過時了。編輯指南在有人撰寫它時是準確的。接著品牌定位轉變、新產品發表、術語更改,而沒有人去更新指南,因為更新意味著要打開 Google 文件或 PDF,並祈禱能找到正確的章節。與此同時,團隊正以三種略有不同的口吻進行寫作,因為「官方」指南反映的是兩個月前在 Slack 討論串中修改的決定。本應建立一致性的指南,本身卻與團隊的實際做法不一致。
Fabric 讓您的風格指南保持活力:即時可編輯、團隊可評論、AI 可搜尋,並能透過單一連結分享,且該連結始終反映當前版本。只需更新一次,所有人都能看到最新內容。不再有「哪一個才是最新版本」的電子郵件。
由團隊共同編輯,而非鎖定在 PDF 中
在支援完整 Markdown 的筆記與文件中撰寫您的風格指南。指南是一個活生生的文件,而非已發佈的靜態產物。當品牌語調演變時,直接編輯該章節。當加入新的產品術語時,更新術語列表。當慣例改變時,在一處進行修改即可。
即時協作意味著多人可以同時編輯、評論和優化指南。寫作團隊提出修改建議,品牌主管批准,指南便即時更新。無需獨立的審查流程,也無需繁複的版本更迭。
如果指南內容龐大,可以將其結構化分布在多個筆記中:一個用於品牌語調,一個用於語法和標點符號,一個用於專業術語,一個用於格式規範。所有內容皆可作為同一個知識庫進行統一搜尋。
即時解答風格疑問的 AI
沒有人會讀完一整份風格指南。他們通常有特定的問題:「我們使用牛津逗號嗎?」、「是寫成 e-commerce 還是 ecommerce?」、「我們在錯誤訊息中的語調是什麼?」、「我們如何以第三人稱提及產品?」
AI 助手能在幾秒鐘內從指南中給出答案。提出風格問題,即可獲得答案,並附帶相關章節的引用來源。無需滾動頁面,無需 ctrl+F,也無需詢問可能記錯的同事。
AI 搜尋能根據語義在指南中尋找任何內容。搜尋「如何撰寫 CTA」,即可找到該章節,即使指南中稱其為「行動呼籲(calls to action)」或「按鈕文字(button copy)」。搜尋是基於概念,而非精確的字詞配對。
單一連結,始終保持最新
使用受密碼保護的連結發佈風格指南。自由職業者、代理商、新員工和跨部門團隊都能獲得同一個連結。更新指南,該連結就會提供最新版本。無需重新發佈、無需重新分發,也無需為版本感到困惑。
連結分析會顯示誰存取了指南、何時存取以及停留了多長時間。為每個收件人建立專屬的追蹤連結:一個給代理商,一個給自由職業者群組,一個給產品團隊。當某人的寫作不符合風格時,您可以在溝通前先查看他們是否閱讀過指南。
可評論與可討論
風格決定往往伴隨著爭論。「我們應該將功能名稱首字母大寫嗎?」、「這句話對我們的部落格語調來說會不會太正式?」討論應該在指南上進行,而不是在會被淹沒的獨立 Slack 討論串中。
註釋功能讓團隊成員可以對指南的特定章節進行評論:提出修改建議、標記不一致之處、詢問邊緣情況的問題。評論會固定在所指的精確章節上,且可以搜尋。爭論在情境中進行,而解決方案會直接更新到指南中。
透過團隊討論保持最新狀態
自動撰寫的文件可以讓風格指南與您團隊語言的實際演變保持連結。當會議或 Slack 討論產生風格決定時,決定日誌會記錄下決定了什麼以及原因。指南與背後的論證過程將始終保持連結。
智能代理可以標記整個工作區中的內容何時偏離了風格指南,或者為團隊產出近期風格決定的摘要。
適用於各種類型的風格指南
編輯與內容風格: 品牌語調、語法慣例、標點符號規則、專業術語、不同管道的格式規範。
設計系統文件: 組件命名、使用規則、間距規範、顏色應用規則,以及附帶視覺示例的「應做與不應做之事」。在畫布上與文字規則並排整理示例。
程式碼風格與工程標準: 命名規範、文件標準、提交訊息格式、PR 範本。可與團隊的技術文件一起搜尋。
客戶專屬風格: 管理多個品牌的代理商可以為每個客戶空間保留一份風格指南。每個客戶的語調、術語和規範都在一個可搜尋、可共享的地方。請參閱 Fabric 代理商專屬方案。
誰在使用 Fabric 製作風格指南
撰稿人和內容創作者在撰寫草稿時參考指南。行銷人員在進行內容規劃時檢查語調和術語。設計師維護設計系統文件。創意團隊和代理商與客戶和自由職業者分享風格指南。行銷團隊隨著品牌的演變保持編輯標準的最新狀態。工程團隊維護程式碼風格和文件標準。
有關視覺品牌系統(標誌、顏色、字體、資產),請參閱品牌指南。有關更廣泛的團隊知識庫,請參閱團隊維基。
立即開始
讓您的風格指南保持活力,停止發佈那些一經分享就過時的文件。免費試用 Fabric。
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常見問題
AI 可以回答指南中的風格問題嗎?
可以。AI 助手可以根據您的指南回答諸如「我們是否使用牛津逗號」或「我們如何撰寫錯誤訊息」等問題,並附帶相關章節的引用來源。
我們可以協同編輯風格指南嗎?
可以。筆記與文件支援即時協作。多人可以同時編輯、評論和優化。
我們可以用一個始終保持最新狀態的連結分享指南嗎?
可以。使用密碼保護進行發佈。更新指南,連結即會反映更改。無需重新發佈。
我們可以追蹤誰閱讀了指南嗎?
可以。連結分析會顯示誰存取了連結、何時存取以及停留了多長時間。可為每個收件人建立專屬的追蹤連結。
團隊成員可以對特定章節進行評論嗎?
可以。註釋功能讓任何人都可以對指南的特定部分進行評論。提出修改建議、標記邊緣情況,並在情境中進行討論。
指南會自動保持最新狀態嗎?
自動撰寫的文件可以從您的會議和 Slack 中記錄風格決定。決定日誌會記錄更改了什麼以及原因。指南本身仍需要人工來更新文字,但引導更新的決定會被自動記錄。
我們可以為每個客戶建立獨立的風格指南嗎?
可以。代理商可以為每個客戶空間維護一份風格指南,各自擁有獨立的語調、術語和規範,且每份指南都能透過其專屬的追蹤連結進行分享。
我們可以在風格指南中加入視覺示例嗎?
可以。您可以在文字規則旁嵌入圖片、螢幕截圖和示例。使用畫布對「應做與不應做之事」的視覺示例進行空間排版。
它支援 Markdown 嗎?
是的。筆記與文件原生支援 Markdown。使用您熟悉的格式語法進行撰寫。
這與 Google 文件或 Notion 頁面有何不同?
Google 文件或 Notion 頁面在有人編輯前是靜態的,搜尋功能有限,且在 URL 更改時需要重新分享。Fabric 增加了基於語義的 AI 搜尋、能解答風格問題並附帶引用的 AI 助手、具有個別收件人分析的追蹤分享、用於情境討論的註釋,以及能從團隊對話中記錄風格決定的自動撰寫決定日誌。這讓指南保持生命力,而不是慢慢過時。
我們的風格指南安全嗎?
是的。Fabric 使用 AES-256 加密,且符合 CASA Tier 2 標準。發佈的連結可以受到密碼保護。







