Fabric 對比 SharePoint

最後更新於 2026 年 5 月

SharePoint 是 25 萬家企業組織賴以運行的文件管理平台。同時，它也是這些組織中大多數人都會抱怨的文件管理平台。界面過時、搜尋功能薄弱、學習曲線陡峭、需要專職的管理員。自 2001 年以來，這款產品在根本上幾乎沒有任何改變。

Fabric 則是一款在您註冊後即可立即投入工作的 AI 工作空間。無需 IT 部門，無需配置管理控制台，無需設計網站架構。只需儲存內容，AI 就能理解它。依語意搜尋，而非依資料夾路徑。兩者的對比顯而易見：一個需要數月的建置和專職管理員；另一個則什麼都不需要。

對比表

什麼是 SharePoint？

SharePoint 是 Microsoft 的企業文件管理與內部網路平台。工作團隊網站用於放置文件庫。通訊網站則作為內部網路。中繼資料欄位、內容類型和檢視提供了組織結構。權限控制非常細緻。Power Automate 則提供了工作流程自動化。該平台與 Teams、Outlook、OneDrive 以及整個 Microsoft 365 生態系統深度整合。

財星 500 強企業中有 85% 都在運行 SharePoint。它在文件管理、合規性以及內部網路發佈方面的規模是極少數產品能企及的。然而，它也需要專職的管理員，使用者對其搜尋品質和界面設計的抱怨不絕於耳，且其學習曲線通常需要數週時間。

獨立的 SharePoint 方案 1 起步價為每位使用者每月 5 美元。大多數組織是透過 M365 商務基本版（每位使用者每月 6-7 美元）或更高版本來存取它。每位使用者每月 39 美元的 E3 和每位使用者每月 60 美元的 E5 方案增加了企業級安全與合規性。每位使用者每月 30 美元的 Copilot 則增加了 AI 功能。超出共用 1TB 的額外儲存空間非常昂貴。Power Automate、Syntex 和資料移轉服務還會增加額外成本。

什麼是 Fabric？

Fabric 是一款結合了檔案儲存、筆記、搜尋、任務、協作和發佈的 AI 工作空間。Fabric 記憶引擎會自動擷取、擴充並對應您儲存的所有內容之間的關係。相較於 SharePoint 需要網站架構和專職管理，Fabric 開箱即用。無需 IT、無需管理控制台，也無需培訓課程。只需儲存內容，AI 就能理解。您也可以參考 Fabric 與 Confluence 及 Glean 的對比，這兩者是另外兩種處理企業知識的方法。

關鍵差異

建置與管理

SharePoint 需要管理員。網站集合需要規劃。文件庫需要中繼資料架構。權限需要在團隊、部門和外部使用者之間進行配置。內容類型需要定義。檢視需要建立。使用者需要培訓。對於擁有 IT 部門的大型組織來說，這是標準流程。但對於沒有專職 SharePoint 管理員的中小型團隊，這種建置門檻往往會導致工具配置不當、維護不善，或兩者兼有。

Fabric 則不需要任何繁瑣程序。註冊。儲存內容。直接使用。無需規劃網站架構。無需配置權限。無需設計中繼資料架構。無需安排培訓課程。AI 會處理組織分類。語意搜尋會處理檢索。從建置到產生價值只需幾分鐘，而非數月。

搜尋功能

SharePoint 的搜尋是其最常被提及的缺點。不論是 G2 評論、Gartner Peer Insights、Reddit 還是 IT 論壇，數十年來的抱怨從未間斷：您明明知道這份文件存在，但就是找不到。在結構混亂的文件庫中，對成千上萬份文件進行全文搜尋，只會返回一堆雜亂無章的雜訊。多位評論者表示，他們必須依賴第三方工具來搜尋自己 SharePoint 中的內容。

每位使用者每月 30 美元的 Copilot 透過 AI 驅動的問答功能改善了搜尋。但在原本已是進階的價格基礎上，這又是一筆不小的附加費用。

Fabric 依語意進行搜尋。用您自己的話來描述您想找的內容。無論檔名、資料夾位置或中繼資料品質如何，Fabric 都能找到它。在 PDF 內部，它能直接跳轉到該段落。在音訊和影片中，它能直接跳轉到該時間戳記。視覺搜尋能找到相似的圖片。色彩搜尋能依調色盤尋找素材。跨平台搜尋還能同時在您的 Fabric 庫以及 Google Drive、Notion 和 Dropbox 中進行。這項功能包含在每個方案中，無需每位使用者每月額外支付 30 美元。

AI

SharePoint 的 AI 佈局較為零散。Copilot（每位使用者每月 30 美元的附加組件）為 M365 內容增加了摘要、草擬和問答功能。Syntex（單獨計費）則增加了 AI 驅動的內容分類和文件處理。兩者均不包含在 SharePoint 的基礎方案中。一個 50 人的團隊如果加入 Copilot，除了現有的 M365 授權外，每月還需額外支付 1,500 美元的 AI 費用。

Fabric 的 AI 包含在每個方案中。支援多個模型。無附加組件費用。AI 能理解您所有檔案類型中的整個庫，以引用來源回答問題、總結文件、轉錄音訊和影片，並自動對應關係。

內容理解

SharePoint 用於儲存檔案。如果有人填寫，中繼資料欄位會對檔案進行描述。如果管理員進行了配置，內容類型會對檔案進行分類。Syntex 則需要額外付費來增加 AI 分類。但從根本上說，SharePoint 並不理解您文件內部的內容。它只是管理檔案的存取權限。

Fabric 理解您儲存的每一個檔案。具有自動擷取、擴充和關係對應功能。AI 會閱讀您的 PDF、轉錄您的錄音、索引您的圖片。它理解的是內容本身，而不僅僅是進行編目登記。

Microsoft 生態系統

這是 SharePoint 最強大的優勢。它是 M365 的一部分。結合了 Teams、Outlook、OneDrive、Power Platform 和 Dynamics。如果您的組織依賴 Microsoft 運行，SharePoint 已經在那裡了。在 Word 和 Excel 中進行的文件共同編寫會自動儲存到 SharePoint。Teams 頻道會將檔案儲存在 SharePoint 文件庫中。Power Automate 則能基於 SharePoint 觸發條件構建工作流程。這種生態系統的整合已深耕了 20 年。

Fabric 沒有與 Microsoft 生態系統進行如此深度的整合。它連接的是 Google Drive、Notion、Dropbox、Gmail、GitHub 和 Zapier 等。如果您的組織已深度嵌入 Microsoft 365，SharePoint 的生態系統優勢確實無可替代。

合規安全性

在 M365 E3/E5 上運行的 SharePoint 支援 HIPAA、FedRAMP、SOC 1/2/3、ISO 27001、GDPR 和 FERPA。對於政府機構、醫療保健、金融服務和受監管行業，這種合規基礎設施是不可或缺的。

Fabric 在靜態時使用 AES-256 加密，傳輸時使用 SSL，並符合 CASA Tier 2 標準。雖然安全，但並非專為 SharePoint 所滿足的特定合規認證而設計。

真實價格對比

SharePoint 的標價看起來很合理。方案 1 為每位使用者每月 5 美元。但大多數組織最起碼需要 M365 商務基本版（每位使用者每月 6-7 美元），而實際部署通常會落在標準版（每位使用者每月 12.50-14 美元）或更高版本。再加上每位使用者每月 30 美元的 Copilot、儲存空間擴充、Power Automate，以及實施和培訓成本。一個使用 M365 商務標準版並搭配 Copilot 的 50 人團隊，在實施前每月就需支付 2,225 美元。

Fabric：提供豐盛的免費方案。Plus 方案每月 5 美元。沒有按使用者收費的模式。沒有附加組件。沒有實施成本。不需要培訓預算。

何時使用哪一個

在以下情況下，請使用 Fabric：您是一個中小型團隊，希望知識管理能在無需 IT 介入的情況下順暢運行。您希望在所有內容類型中實現 AI 語意搜尋。您不想配置網站架構、中繼資料架構或權限階層。您想要 畫布、會議記錄轉錄、標註功能、附帶分析的發佈 以及 任務管理。您希望在幾分鐘內，而不是幾個月內，就開始高效工作。

在以下情況下，請使用 SharePoint：您的組織在 Microsoft 365 上運行，且需要與 Teams、Outlook、OneDrive 和 Power Platform 深度整合。您有專職的 IT 人員來管理該平台。您需要企業級合規認證（HIPAA、FedRAMP、SOC）。您正在建置內部網路、管理文件工作流程，並在 SharePoint 運營了 20 年的生態系統能發揮真正優勢的規模下運行。SharePoint 是企業級基礎設施。它不適合所有人，但對於它所專屬的組織而言，它已深深紮根。

為什麼人們從 SharePoint 轉向 Fabric

他們找不到任何東西。 這是各個評論平台中，最常見的 SharePoint 抱怨。搜尋功能薄弱、文件庫結構混亂、沒人維護的中繼資料。Fabric 的 語意搜尋 立即解決了這個問題。

他們沒有管理員。 SharePoint 需要有人來管理網站架構、權限和中繼資料。沒有專職 SharePoint 管理員的小型團隊，最終只能得到一個沒人信任且配置不當的工具。而 Fabric 不需要任何管理員。

他們想要 AI，但不想支付每位使用者每月 30 美元的費用。 在現有的 M365 授權上再加上 Copilot 的費用實在太貴了。Fabric 在每個方案級別中都包含了 AI。

他們的檔案不只有 Office 文件。 還有會議錄音、設計檔案、PDF、儲存的文章、圖片。SharePoint 只能儲存它們，而 Fabric 能理解它們。

界面十年如一日。 十多年來，SharePoint 的使用者界面一直是用戶抱怨的焦點。Fabric 現代、簡潔，且無需培訓即可上手使用。

他們不是大型企業。 SharePoint 是為財星 500 強設計的。一個 15 人的新創團隊不需要網站集合、內容類型和 Power Automate。他們只需要一個能儲存東西並能重新找到它們的地方。Fabric 完美處理了這一切。

常見問答

SharePoint 的搜尋真的有那麼差嗎？ 這是 G2、Gartner Peer Insights 和 IT 論壇上最常見的抱怨。在龐大且結構混亂的文件庫中進行全文搜尋，會返回過多無關的結果。雖然 Copilot（每位使用者每月 30 美元）能改善這一點，但 Fabric 的 語意搜尋 在各個方案級別中都能依含意找到內容。

Fabric 是否與 Microsoft 365 整合？ 其整合深度不及 SharePoint。Fabric 可以連接到 Google Drive、Notion、Dropbox、Gmail 等。如果您的組織完全依賴 Microsoft 生態系統，SharePoint 的整合優勢確實更勝一籌。

Fabric 是免費的嗎？ 我們提供豐盛的免費方案。Plus 方案為每月 5 美元。沒有按使用者收費的模式。相比之下，SharePoint 需要 M365 訂閱（起步價為每位使用者每月 5-7 美元），實際使用成本通常要高得多。

Fabric 能夠處理企業合規性嗎？ Fabric 使用 AES-256 加密，並符合 CASA Tier 2 標準。它沒有 HIPAA、FedRAMP 或 SOC 等認證。對於受監管的行業，在 M365 E3/E5 上運行的 SharePoint 才是合適的工具。

小團隊可以使用 SharePoint 嗎？ 技術上是可以的。M365 商務方案最多支援 300 名使用者。但實際上，SharePoint 需要小團隊很少擁有的管理資源。未經配置的 SharePoint 體驗甚至比完全不使用還糟糕。而 Fabric 適合任何規模的團隊，無需任何配置即可使用。

這與 Fabric 對比 Confluence 有何不同？ Confluence 是需要您維護的 Wiki。SharePoint 是需要您管理的企業基礎設施。兩者都需要人工投入才能保持實用性。而 Fabric 是一個能進行自我維護的知識系統。核心論點相同，只是問題規模不同。