2026 年最適合 Teams 的最佳 AI 會議記錄工具

最後更新於 2026 年 6 月

Microsoft Teams 有兩個內建選項。基本轉錄功能可在商業版計劃中使用，並在會議聊天中生成逐字稿。而 Copilot 則是 AI 輔助層，可以進行摘要、回答問題並生成行動項目，費用為每位用戶每月 30 美元（需在現有 Microsoft 365 授權之上額外付費）。

每位用戶每月 30 美元的價格正是您閱讀本文的原因。對於一個 20 人的團隊來說，Copilot 會讓您的 Microsoft 帳單每月增加 600 美元。僅僅是為了會議記錄。

Teams 的替代市場非常強大：有無需機器人加入通話即可在本地錄音的免機器人工具、提供無限轉錄的免費選項，以及能將逐字稿與您更廣泛的工作相連結的 AI 助手。以下是七個選擇。

快速比較

Microsoft 已經提供的功能

Teams 中的 Microsoft Copilot

Copilot 是橫跨 Microsoft 365 的高級 AI 層。在 Teams 會議中，它可以即時摘要討論、生成行動項目、在通話期間回答問題（例如「Sarah 對時間表說了什麼？」）並生成會議後的回顧。它還能跨 Outlook、Word、Excel 和 M365 套件的其他部分運作。

優勢： 會議期間的即時 AI（而不僅僅是會後）。最深度的 Teams 整合。會議聊天中的摘要。在會議進行時根據逐字稿回答問題。連接至 Outlook、SharePoint 和 OneDrive。企業級合規性（HIPAA、FedRAMP、SOC）。

限制： 在現有 M365 授權之上，每位用戶每月需額外支付 30 美元。一個 50 人的團隊每月要為 AI 支付 1,500 美元。僅在 Microsoft 生態系統內運作。要在 M365 之外的內容（Google Drive、Notion、不在 SharePoint 中的 PDF）中進行搜尋，需要單獨設定 Graph 連接器。不支援跨平台。

最適合： 完全依賴 Microsoft 365 且有預算加購的組織。必須具備合規認證的企業。

Teams 內建轉錄

基本轉錄功能可在 Microsoft 365 Business Basic 及更高版本中使用。不需要加購 Copilot。逐字稿會顯示在會議聊天中，並帶有發言人識別。

優勢： 無額外成本（包含在 M365 商業版計劃中）。無機器人。原生內建。發言人識別。逐字稿會儲存到會議聊天中，並可在 Teams 中取得。

限制： 準確度低於專用工具（85-92%）。無 AI 摘要。無行動項目。無跨會議搜尋。逐字稿只是會議聊天中的文字堆疊，而非智慧文檔。

最適合： 需要基本發言記錄，且不想為 Copilot 或第三方工具付費的團隊。

免機器人的替代方案

Fabric

Fabric 可從您的桌面應用程式錄製 Teams 通話，而無需作為參與者加入會議。沒有機器人。沒有廣播通知。

在 Teams 上的運作方式： 打開 Fabric 的桌面應用程式。加入您的 Teams 通話。Fabric 會偵測到會議並在本地錄音。您可以看到即時逐字稿。您輸入的筆記會與逐字稿合併為單一文件。可隨時停止和恢復。重新生成 AI 撰寫的內容。保留音訊。

為什麼選擇它而非 Copilot： Copilot 每位用戶每月花費 30 美元，且只能搜尋 Microsoft 365 內容。Fabric 的固定費用為每月 5 美元（不按用戶計費），且其 AI（Gemini、Claude、Grok、OpenAI）可搜尋您的整個庫：Teams 逐字稿以及 PDF、儲存的文章、設計檔案、筆記，以及來自 Google Drive、Notion 和 Dropbox 的內容。一個 20 人的團隊：Copilot 每月 600 美元；Fabric 每月 5 美元。

後續會發生什麼： 語意搜尋可透過含義找到說過的話，精確到時間戳。 自動撰寫文件可將會議轉化為動態文檔。 背景代理可按計劃生成摘要。逐字稿會與您討論的簡報、您同意的任務以及您隨後分享的已發佈簡報連結在一起。

優勢： 免機器人。跨所有內容類型的 AI。每月 5 美元固定費用，對比每人每月 30 美元。適用於 Teams、Zoom 和 Meet。畫布、批註、閱讀器、看板、具備數據分析的發佈功能。

限制： 通話期間沒有即時 AI（Copilot 可以在會議中回答問題）。無會議分析。無 CRM 整合。無 SharePoint 或 Outlook 整合。

最適合： 使用 Microsoft Teams 進行通話，但工作範圍超出 Microsoft 365 的團隊。例如創辦人、顧問、研究人員，以及任何希望將會議逐字稿與其他知識相連結，且花費僅為 20 人團隊使用 Copilot 成本的 1/120 的人。

Granola

Granola 在您的桌面上本地擷取音訊。您在會議期間記錄。AI 隨後會優化您的筆記。

優勢： 免機器人。人機協同的筆記感覺更具個性。支援 Mac、Windows、iOS。

限制： 不儲存音訊。無即時逐字稿。總共免費 25 場會議。無 Android 版本。

最適合： 習慣在 Teams 會議期間透過寫字來整理思緒的人。參見 Fabric vs Granola。

基於機器人的替代方案

Fathom

為 Teams 會議提供免費且無限次的轉錄。如果機器人對您來說不是問題，這是最好的免費選擇。

優勢： 免費且無限次的錄音與逐字稿。無限制。無過期。乾淨的摘要。最近新增了免機器人選項。商業版提供 CRM 功能。

限制： 預設會顯示機器人。免費版每月僅限 5 次 AI 摘要。CRM 功能費用為每位用戶每月 34 美元。

最適合： 免費無限次的 Teams 轉錄。參見 Fabric vs Fathom。

Otter.ai

在 Teams 通話期間可看到即時逐字稿。OtterPilot 會作為機器人加入。

優勢： 所有參與者均可看到即時逐字稿。團隊頻道。每月免費 300 分鐘。

限制： 機器人會加入 Teams 會議（這點與 Google Meet 不同，後者 Otter 免機器人）。每月 300 分鐘的限制。僅支援英文、法文、西班牙文。

最適合： 希望所有參與者都能看到即時逐字稿的團隊。參見 Fabric vs Otter.ai。

Fireflies

為 Microsoft Teams 上的銷售團隊提供 CRM 整合與對話智能。

優勢： 支援 100 多種語言。Pro 版提供 Salesforce 和 HubSpot。Business 版提供對話智能。AskFred 跨會議搜尋。

限制： 會顯示機器人。每次會議都會消耗 AI 額度。有記錄在案的隱私疑慮。

最適合： 進行 Teams 通話且需要同步 CRM 的銷售團隊。參見 Fabric vs Fireflies。

Read.ai

提供會議分析以及轉錄功能。它還與 Outlook 整合以提供電子郵件智能，非常契合 Microsoft 生態系統。

優勢： 會議分析（參與度、情感、發言時間）。與 Teams 同時整合 Outlook 和電子郵件。跨會議和訊息的企業級搜尋。Ada 數位分身。SOC 2 認證。

限制： 預設為機器人（提供桌面免機器人選項）。每月免費 5 場會議。Pro 版每位用戶每月 15 美元。有記錄在案的隱私投訴。

最適合： 想要從 Teams 通話中獲取會議表現數據，並需要 Outlook 整合的主管。參見 Fabric vs Read.ai。

如何選擇

如果您的組織完全依賴 Microsoft 且有預算： 選擇 Copilot。最深度的整合。即時 AI。每位用戶每月 30 美元。

如果您只需要基本的逐字稿： 使用 Teams 內建轉錄。已包含在內。隨您的 M365 計劃免費提供。

如果您需要將逐字稿與非 Microsoft 內容連結： 選擇 Fabric。免機器人。跨所有內容的 AI。每月 5 美元固定費用。逐字稿可以與您來自 Microsoft 生態系統之外的 PDF、筆記和檔案整合。

如果您想要免費且無限次的 Teams 轉錄： 選擇 Fathom。無限制。無過期。

如果您想要所有人都能看到即時逐字稿： 選擇 Otter。雖然基於機器人，但逐字稿是共享的。

如果您需要從 Teams 通話中獲取 CRM 同步： 選擇 Fireflies 或 Fathom Business。

如果您想要會議分析外加 Outlook 整合： 選擇 Read.ai。這款與 Microsoft 緊密關聯的分析工具。

如果不想讓任何人知道您在錄音： 選擇 Fabric 或 Granola。免機器人。沒有可見的參與者。

Microsoft 的定價問題

Microsoft Teams 用戶面臨著一個獨特的抉擇。Copilot 是 Microsoft 生態系統中的自然選擇，但價格昂貴。每位用戶每月 30 美元意味著每位用戶每年 360 美元。對於一個 50 人的團隊，每年僅會議 AI 筆記就要花費 18,000 美元（外加現有的 M365 訂閱費用）。

第三方替代方案的成本僅為一小部分。Fabric 每月固定 5 美元。Fathom 提供免費且無限次的轉錄。Read.ai 每位用戶每月 15 美元。

權衡是真實存在的：Copilot 在 Microsoft 生態系統內運作，其深度無可比擬。它能在會議期間回答問題，並原生連接到 Outlook、Word 和 SharePoint。如果您的組織工作完全在 Microsoft 365 中進行，那麼對於負擔得起的團隊來說，Copilot 的整合絕對物有所值。

如果您的工作超出了 Microsoft 的範圍，或者定價不合適，Fabric 提供了跨所有內容類型的 AI、免機器人錄音，以及與來自 Google Drive、Notion、Dropbox 和其他任何地方的內容相連結。整個團隊每月只需 5 美元，而不是每位用戶每月 30 美元，這個帳很容易算得過來。

常見問題

Teams 內建的轉錄功能夠好嗎？ 如果只是為了記錄說了什麼，是的。但如果需要 AI 摘要、行動項目、跨會議搜尋或與更廣泛的工作相連結，那就不夠了。它只是聊天室裡的一份逐字稿。僅此而已。

Copilot 值得每位用戶每月 30 美元嗎？ 對於在 Word、Excel、Outlook 和 Teams 中全方位使用 Copilot 的全 Microsoft 組織來說，其價值超出了會議本身。如果僅僅是為了會議記錄，當替代方案每月只需 0-5 美元時，每位用戶每月 30 美元的價格就顯得相當昂貴。

在 Teams 上哪款工具是免機器人的？ Fabric、Granola 以及 Teams 內建的轉錄功能。Otter、Fathom、Fireflies、tl;dv 和 Read.ai 在 Teams 上都使用機器人（Read.ai 有桌面免機器人選項）。

哪款工具在 Teams 上最便宜？ Teams 內建轉錄（隨 M365 免費提供）。Fathom（免費無限次）。Fabric（每月固定 5 美元）。所有這些都比每人每月 30 美元的 Copilot 便宜得多。

哪款工具也適用於 Outlook？ Copilot（最深度的 Outlook 整合）。Read.ai（電子郵件摘要和企業級搜尋）。Fabric 可以連接到 Gmail，但沒有原生的 Outlook 整合。

我可以在使用 Teams 轉錄功能的同時使用 Fabric 嗎？ 可以。讓 Teams 處理會議聊天中的基本逐字稿。使用 Fabric 作為連結的知識層：跨會議和檔案進行 AI 搜尋、批註、畫布、任務和發佈。

另請參見： 最適合 Zoom 的 AI 筆記工具、最適合 Google Meet 的 AI 筆記工具、最佳 AI 會議記錄工具、最佳會議轉錄應用程式。