2026年最佳AI會議記錄工具

最後更新於 2026 年 4 月

每個 AI 會議記錄工具都會記錄您的通話、轉錄音訊並產生摘要。這只是基本門檻。真正重要的問題是接下來會發生什麼。轉錄文字是否被孤立在某個地方？它是否與您討論的文件相連？您能否在不捲動瀏覽封存檔案的情況下，找到某人三個月前說過的話？您能否向 AI 提出一個跨越會議和檔案的問題？

以下是五個值得評估的工具。

它們是根據在轉錄文字之外還能發揮多少作用來排序的。

快速比較

Fabric

Fabric 不僅僅是一個會議記錄工具。它是一個 AI 工作區，在這裡會議與您儲存的其他所有內容（文件、研究、圖像、影片、任務、發佈的工作）並列。但它的會議功能本身就很值得評估。

是什麼讓它與眾不同：

Fabric 在通話期間為您顯示即時轉錄。您可以在對話進行時閱讀剛剛說過的內容。智慧會議筆記會將您自己的筆記與轉錄文字合併，因此產出不會是平庸的 AI 內容。這是您的思考，並由實際說過的內容進行了豐富。如果對話的某些部分是非公開的，您可以在通話中途停止和恢復轉錄。如果第一份摘要沒有捕捉到重點，您可以在會議後重新產生撰寫內容。而且原始音訊檔案隨時可用。

沒有虛擬助手加入通話。具有自動會議偵測功能的即時轉錄。無參與者通知。

它在哪些方面走得更遠：

會議轉錄文字與您資料庫中的其他所有內容並存。AI 理解您的會議、您的文件和您儲存的研究。您可以提出一個跨越所有這些內容的問題。語義搜尋可以透過含義找到會議中的特定時刻。帶有分析功能的發佈可讓您與利益關係人分享會議摘要，並查看誰瀏覽了這些摘要。協作工具可讓您的團隊在筆記旁進行註解、評論和共同編輯。

它的定位：

Fabric 是最合適的選擇，如果會議是更廣泛工作流程的一部分，且您希望將筆記與其他所有內容相連。如果您只需要一個獨立的會議記錄器，不需要其他功能，那麼下面介紹的專用工具會更簡單。

Granola

Granola 是一款專門的會議筆記應用程式，具有特定的工作流程：您在通話期間記下關鍵字和標題，然後 AI 在事後使用完整的轉錄文字對其進行加強。您的筆記會顯示為黑色。AI 產生的內容會顯示為灰色。結果給人的感覺是個人化的，而不是機器產生的。

它的優勢：

人機協同混合格式是 Granola 的核心特色。透過系統音訊進行無虛擬助手擷取。無參與者通知。產出的內容讀起來像您的筆記，並由 AI 進行了擴充。具有「空間」和資料夾的團隊功能。用於將會議背景連結到其他工具的 MCP 伺服器。

它的局限性：

通話期間無即時轉錄。無停止/恢復功能。無法重新產生撰寫內容。無檔案儲存、無會議以外的搜尋、無發佈功能、除了分享摘要外無其他協作功能。需要桌面應用程式（Mac、Windows）。iOS 僅適用於電話通話。無 Android 版。無網頁版應用程式。會議就是產品的全部。

最適合：

想要精緻且感覺像自己寫的會議筆記，且不需要將筆記與其他任何內容連結的人。

Fathom

Fathom 是一款會議記錄器，提供大方的免費方案：無限錄音和轉錄，且無儲存限制。免費方案中的 AI 摘要限制為每月 5 次。商業版增加了 CRM 同步和培訓評分卡。

它的優勢：

免費方案對於封存通話非常實用。付費方案中的 Ask Fathom 提供跨會議問答。商業版提供銷售工作流程的 CRM 欄位同步。為銷售經理提供培訓指標和評分卡。最近新增了無虛擬助手選項。

它的局限性：

通話期間無即時轉錄。無筆記合併功能。無停止/恢復功能。無會議轉錄文字以外的內容。無檔案儲存、無發佈功能、無空間畫布、除了分享剪輯外無其他協作功能。對於僅限會議的工具來說，高階方案（每位使用者每月 $25-34）非常昂貴。

最適合：

需要免費無限會議錄音的個人使用者，以及需要 CRM 同步與培訓分析的銷售團隊。

Otter.ai

Otter 是會議轉錄領域較早的參與者之一。它在通話期間顯示即時轉錄，這對於即時跟進非常實用。

它的優勢：

通話期間可見即時轉錄。這對於捕捉漏掉的內容或驗證剛剛說過的話非常有幫助。圍繞會議內容的團隊聊天頻道。年度專業方案的起步價格合理。

它的局限性：

虛擬助手會作為可見參與者加入 Zoom 和 Teams 通話。無虛擬助手選項僅適用於 Google Meet（透過 Chrome 擴充功能）。分鐘數限制：免費版每月 300 分鐘，專業版每月 1,200 分鐘（從 6,000 分鐘下調，但未降價）。專業版檔案匯入限制為每月 10 個。無筆記合併功能、無停止/恢復功能、無轉錄文字以外的內容。僅支援英文、法文和西班牙文。

最適合：

重視通話期間即時轉錄，且主要使用 Google Meet（無虛擬助手選項在此適用）的人。

Fireflies.ai

Fireflies 是一款會議轉錄工具，在高階方案中提供對話智慧功能，並為銷售工作流程提供 CRM 整合。

它的優勢：

支援 100 多種語言。專業版及以上方案支援與 Salesforce 和 HubSpot 的 CRM 同步。商業版提供帶有發言時間分析的對話智慧。用於跨轉錄文字搜尋的主題追蹤器。

它的局限性：

可見虛擬助手會加入每次通話。無無虛擬助手選項。AI 功能基於額度運行（根據方案，每月 20-30 個）。當額度用完時，功能會暫停，或者您需要購買充值。通話期間無即時轉錄。無筆記合併功能，無停止/恢復功能。無轉錄文字以外的內容。公開引發了安全疑慮，包括 2025 年 12 月的一項集體訴訟（Cruz 訴 Fireflies.AI Corp.），指控其在未經同意的情況下收集生物特徵數據。

最適合：

需要 CRM 同步和對話智慧，且工作涉及 100 多種語言的銷售團隊。

如何選擇

如果會議是更廣泛工作流程的一部分，且您希望將筆記與您的文件、研究、檔案和任務相連，並配備能夠理解所有這些內容的 AI：選擇 Fabric。它是這裡唯一一個同時也是工作區的工具。

如果您想要精緻且感覺像自己寫的會議筆記，且會議是獨立的需求：選擇 Granola。人機協同混合格式是其優勢。

如果您想要免費無限錄音，且會議只是您偶爾搜尋的封存檔案：Fathom 的免費方案可以滿足需求。

如果您需要銷售用的 CRM 同步與對話智慧：選擇 Fathom 商業版或 Fireflies 商業版，這取決於您是否能接受一個可見的虛擬助手。

如果您想要通話期間的即時轉錄，且不需要會議以外的任何功能：Otter 會即時顯示轉錄文字。Fabric 也可以，而且還能做其他所有事情。

大多數評論沒有告訴您的事

大多數「最佳會議記錄工具」的評測都在比較轉錄準確性、價格和整合。這些都很重要。但真正的問題是，會議結束後會發生什麼。

如果轉錄文字保存在一個單獨的應用程式中，與您討論的文件、您同意的任務以及為對話提供資訊的研究相脫節，那它只是一份記錄。它不是知識。

會議舉行了。您有證據。但是，您能否在六個月後透過描述主題來找到說過的內容？

您能否向 AI 提出一個跨越該會議及相關合約的問題？

筆記能否與您撰寫的後續行動和您發佈的交付成果相連？

大多數會議工具都止步於轉錄文字。Fabric 從那裡開始。

常見問題

Fabric 能在會議進行時讀取轉錄文字嗎？

能。Fabric 在通話期間顯示即時轉錄。您可以即時跟進、捕捉漏掉的內容，並在不等待會議結束的情況下驗證說過的內容。

Fabric 可以將我的筆記與轉錄合併嗎？

能。智慧會議筆記結合了您自己的筆記與對話轉錄文字。產出反映了您的思考，並由實際說過的內容進行了豐富。

我可以暫停並恢復轉錄嗎？

在 Fabric 中可以。如果對話的某些部分是非公開的，您可以在通話期間停止並重新開始轉錄。本次評測中的其他工具均不提供此功能。

我可以重新產生 AI 摘要嗎？

在 Fabric 中可以。如果第一份撰寫內容沒有捕捉到重點，您可以重新產生它。這在列出的其他工具中不可用。

哪些工具是無虛擬助手（Bot-free）的？

Fabric 和 Granola 完全不使用虛擬助手。Fathom 最近新增了無虛擬助手選項。Otter 僅在 Google Meet 上透過 Chrome 擴充功能實現無虛擬助手。Fireflies 會向每次通話發送一個可見的虛擬助手。

哪一個最便宜？

Fathom 的免費方案在原始錄音方面最為大方：無限轉錄且無儲存限制。AI 摘要限制為每月 5 次。Fabric 有免費方案，但儲存空間和 AI 功能有限。Granola、Otter 和 Fireflies 都有受限的免費方案。

哪一個最適合銷售團隊？

Fathom 商業版（每位使用者每月 $25-34）具有 CRM 同步、培訓評分卡和交易檢視功能。Fireflies 在專業版（每月 $18）上提供 CRM 整合，並在商業版（每月 $29）上提供對話智慧。Fabric 沒有原生 CRM 整合。對於具有管道分析的銷售特定工作流程，Fathom 或 Fireflies 更為專業。

這些工具中是否有任何一個會保留原始音訊？

有幾個會保留音訊記錄。Fabric、Fathom、Otter 和 Fireflies 會將其儲存在雲端。Granola 則不會。