2026年最佳會議逐字稿應用程式

最後更新於 2026 年 6 月

每個會議轉錄應用程式都會生成逐字稿。這項技術已經非常成熟。該類別的準確度普遍達到 90-95% 以上。有意義的差異不在於它們的轉錄效果有多好，而在於三件事：應用程式如何進入會議（有機器人 vs 無機器人）、之後如何處理逐字稿（僅限摘要 vs 可搜尋的知識庫），以及其成本。

以下是八個選項，從內建的平台功能到專用工具，按逐字稿生成後的操作方式進行排序。

快速比較

Fabric

Fabric 無需機器人加入通話即可記錄並轉錄會議。逐字稿會與您儲存的其他所有內容一起，成為可搜尋知識庫的一部分。

運作方式： 桌面應用程式可在本地擷取音訊並自動偵測會議。通話期間可查看即時逐字稿。您鍵入的筆記會與逐字稿合併為單一文件。可停止和恢復錄製。重新生成 AI 撰寫的內容。保留音訊檔案以供播放。在行動裝置上使用 語音筆記進行即時轉錄。支援透過 檔案上傳上傳 MP3、WAV、M4A、MP4、MOV 和 WebM 格式。

逐字稿後續處理： 這是 Fabric 與此列表中其他所有工具的不同之處。逐字稿會由 語意搜尋進行索引，與您的 PDF 檔案、筆記、儲存的文章、圖片以及其他所有內容並列。 AI 助理（Gemini、Claude、Grok、OpenAI）可以回答跨越會議逐字稿和您在該會議中討論過的 PDF 檔案的問題。自動撰寫文檔功能可以根據您的會議內容生成保持最新狀態的動態文件。背景代理可以按排程每週生成會議摘要。

優勢： 無機器人（沒有可見的與會者，沒有尷尬的機器人加入通話）。逐字稿與您的完整知識庫連結。跨所有內容類型的 AI。每月 5 美元固定價格，無每用戶定價。筆記與逐字稿合併。

局限性： 沒有會議分析（參與度評分、情緒分析、說話時間）。沒有 CRM 整合。無法建立影片剪輯。如果您只需要逐字稿而不需要其他功能，下面介紹的專用工具會更專注於此。

最適合： 需要將逐字稿與其相關專案連結的創辦人、顧問、研究人員和產品經理。想要無機器人錄製的團隊。任何曾經搜尋過「上週會議中關於定價說了些什麼」卻找不到答案的人。

專用轉錄工具

Otter.ai

Otter 是最古老的會議轉錄工具之一。通話期間可查看即時逐字稿。圍繞會議內容的團隊聊天頻道。在學生中非常受歡迎，用於轉錄課堂講義。

優勢： 通話期間提供即時逐字稿（與會者可見）。OtterPilot 可自動加入。用於圍繞逐字稿進行討論的團隊頻道。年度方案定價合理。

局限性： 機器人會加入 Zoom/Teams（僅在 Google Meet 上透過 Chrome 擴充功能實現無機器人）。分鐘數限制：免費版每月 300 分鐘，Pro 方案每月 1,200 分鐘。僅支援英文、法文、西班牙文。每個逐字稿都是孤立的。除了會議之外，沒有跨內容搜尋。

最適合： 希望在通話期間看到即時逐字稿的人，尤其是在 Google Meet 上。請參閱 Fabric vs Otter.ai。

Granola

Granola 採用不同的方法：您在會議期間寫下筆記，AI 則會使用完整的逐字稿上下文來強化這些筆記。您寫的字呈黑色。AI 補充的內容呈灰色。它不是傳統的轉錄應用程式。它是一個混合的人機 AI 筆記工具。

優勢： 無機器人。筆記感覺像是您自己寫的，而不是機器生成的一大堆文字。MCP 伺服器。桌面應用程式（Mac、Windows）。用於電話通話的 iOS 版。

局限性： 不儲存音訊（轉錄後捨棄）。沒有即時逐字稿。沒有原始逐字稿輸出。桌面優先。不支援 Android。非傳統意義上的轉錄工具。

最適合： 透過在會議中書寫來記錄會議的人。不適合需要逐字記錄逐字稿的人。請參閱 Fabric vs Granola。

Fathom

Fathom 擁有該類別中最好的免費方案：無限制錄製，且無儲存限制或到期日。乾淨的摘要。免費方案中沒有點數系統限制。

優勢： 免費無限次錄製。乾淨的 AI 摘要。最近新增了無機器人選項。在付費方案中可以向 Fathom 進行跨會議問答。Business 方案（每用戶每月 34 美元）支援 CRM 整合。

局限性： 通話期間沒有即時逐字稿。CRM 功能僅限於 Business 方案。沒有會議逐字稿以外的內容。

最適合： 想要免費無限次會議轉錄和乾淨 AI 摘要的個人用戶。請參閱 Fabric vs Fathom。

Fireflies

Fireflies 是一款為銷售團隊提供對話智能的會議轉錄工具。CRM 整合。說話時間分析。培訓評分卡。

優勢： 支援 100 多種語言。Pro 方案（每月 18 美元）支援 Salesforce 和 HubSpot。Business 方案提供對話智能。AskFred 支援跨會議問答。

局限性： 可見的機器人會加入每次通話。AI 功能會消耗點數（每月 20-30 個）。一項集體訴訟（Cruz 訴 Fireflies.AI Corp.，2025 年 12 月）指控其在未經同意的情況下收集生物識別數據。這些是未經證實的指控，並非定論。

最適合： 需要 CRM 同步和多語言轉錄的銷售團隊。請參閱 Fabric vs Fireflies。

tl;dv

tl;dv 專為分享會議精彩時刻而建，而不僅僅是儲存逐字稿。標記關鍵引用，建立簡短的影片剪輯，並將剪輯組合成精選片段。

優勢： 從逐字稿亮點中建立影片剪輯。將剪輯嵌入 Notion 或 Slack。支援 30-40 多種語言。Business 方案支援 CRM 整合。超過 5,000 個 Zapier 整合。

局限性： 可見的機器人。免費錄製僅儲存 3 個月。Business 方案為每席位每月 59 美元。

最適合： 分享使用者研究時刻作為影片剪輯的產品團隊。請參閱 Fabric vs tl;dv。

Read.ai

Read.ai 超越了單純的轉錄，進入會議分析領域：參與度評分、情緒分析、說話時間追蹤和發言者指導。還涵蓋電子郵件和訊息傳遞。

優勢： 提供其他工具無法提供的會議分析。跨會議、電子郵件和訊息的企業搜尋。Ada 數位分身。CRM 整合。通過 SOC 2 認證。

局限性： 預設為可見的機器人（提供桌面版無機器人選項）。Pro 方案每用戶每月 15 美元。有記錄的隱私投訴（Trustpilot 評分為 1.4/5）。免費方案限制每月 5 場會議。

最適合： 想要在轉錄的同時獲得量化會議分析的經理。請參閱 Fabric vs Read.ai。

內建平台轉錄

Zoom, Microsoft Teams, Google Meet

所有三個主要會議平台現在都包含內建的轉錄功能。無需額外工具。沒有機器人。逐字稿會直接出現在平台中。

Zoom： AI Companion 生成摘要和待辦事項。可在 Zoom 內搜尋逐字稿。適用於付費方案。

Microsoft Teams： Copilot（每用戶每月 30 美元的附加元件）可以總結會議並回答問題。Business 方案提供基本轉錄。逐字稿儲存在會議聊天中。

Google Meet： Gemini 生成筆記和待辦事項。Business Standard 以上方案提供轉錄功能。逐字稿儲存至 Google 文件的雲端硬碟。

優勢： 無需安裝或付費購買額外工具（如果您已在使用付費方案）。沒有機器人。與平台原生整合。

局限性： 準確度通常低於專用工具（85-92% vs 90-95% 以上）。逐字稿孤立在平台內。除了基本摘要外，AI 功能有限。沒有跨會議搜尋。與您更廣泛的工作無關。您只能得到一份逐字稿，僅此而已。

最適合： 只需要基本記錄發言內容且不想使用其他工具的團隊。

如何選擇

如果逐字稿需要與您的工作連結： Fabric。逐字稿會與您討論的文件、撰寫的筆記以及達成的任務並列。AI 可跨所有這些內容進行搜尋。

如果您希望在通話期間獲得即時逐字稿： Otter。唯一能讓所有與會者即時看到逐字稿的工具。

如果您想要免費、無限制的轉錄： Fathom。無限制。不失效。沒有點數系統限制。

如果您想分享會議剪輯： tl;dv。從逐字稿時刻中擷取影片亮點。

如果您需要 CRM 整合： Fireflies（Pro 方案，每月 18 美元）或 Fathom（Business 方案，每月 34 美元）。

如果您想要會議分析： Read.ai。參與度、情緒、指導。

如果您只需要基本記錄： 您現有的平台（Zoom、Teams 或 Meet）可能就足夠處理了。

如果不想讓任何人知道您正在錄音： Fabric 和 Granola。無機器人。沒有可見的與會者。沒有聊天訊息。（請務必遵守當地關於錄音同意的法律。）

逐字稿之後的問題

此列表中的每個工具都可以生成會議逐字稿。這個問題已經解決了。現在真正重要的問題是：逐字稿生成之後會發生什麼事？

在大多數轉錄工具中，逐字稿就只存在於該轉錄工具中。要在三個月前的會議中尋找某些內容，您需要打開該工具，回想是哪次會議，然後在該會議的逐字稿中搜尋。如果您不記得是哪次會議，您可以在工具內進行跨會議搜尋。如果答案涉及會議中未提及的內容（文件、電子郵件、PDF 檔案），該工具就無能為力了。

Fabric 將逐字稿視為您知識庫的一部分。您討論提案的會議、提案本身、作為參考的研究、後續的任務，以及您事後分享的發布簡報。所有這些都可以透過一個搜尋欄進行語意搜尋。所有內容都能被同一個 AI 理解。

轉錄是簡單的部分。困難的部分是確保您在需要時，能在上下文中找到當時所說的話，並與之相關的工作連結起來。這就是轉錄應用程式與知識工作空間之間的區別。

常見問答

哪一個最準確？ 所有專用工具（Otter、Fathom、Fireflies、tl;dv、Read.ai、Fabric）的準確度都在 90-95% 以上。內建的平台轉錄（Zoom、Teams、Meet）略低，約為 85-92%。專用工具之間的準確度差異微乎其微。

哪一個最便宜？ Fathom（免費且無限制）。內建平台轉錄（已包含在現有訂閱中）。Fabric（每月 5 美元固定價格）。Otter（每月免費 300 分鐘）。大規模使用時，這些都比 Read.ai、Fireflies 或 tl;dv 便宜。

哪一個在沒有機器人的情況下錄製？ Fabric 和 Granola（始終無機器人）。Fathom（最近新增了無機器人選項）。Otter（僅在 Google Meet 上無機器人）。內建平台轉錄（原生，無機器人）。Fireflies 和 tl;dv 需要可見的機器人。

我可以轉錄上傳的錄音嗎？ Fabric（支援 MP3、WAV、M4A、MP4、MOV、WebM）。Read.ai（根據方案每月可上傳 100-300 次）。Otter 和 Fathom 支援上傳。大多數工具都能處理這個。

哪一個支援最多語言？ Fireflies（100 多種）。tl;dv（30-40 多種）。Read.ai（20 多種）。Otter（僅支援英文、法文、西班牙文）。Fabric 轉錄支援多種語言。

哪一個能將逐字稿與我的檔案和筆記連結？ 只有 Fabric。其他所有工具都將逐字稿儲存在其自身的系統中。在 Fabric 中，逐字稿會與您的筆記、PDF 檔案、儲存的文章以及其他所有內容並列。全部都可以由一個 AI 進行搜尋。

另請參閱： 最佳 AI 会议记录工具、最佳 AI 笔记应用、Fabric vs Otter.ai、Fabric vs Fathom、Fabric vs Granola、Fabric vs tl;dv、Fabric vs Fireflies、Fabric vs Read.ai。