How to stop losing meeting decisions

會議會產生至關重要的決策、背景資訊和承諾，但隨後會議結束，這一切便開始逐漸被遺忘。你也許記了筆記，但那些簡短的速記在兩週後就變得毫無意義。其他人記了不同的筆記，並記住了另一個版本的協議內容。行動項目在會議室裡很明確，但沒有人精確地將它們記錄下來，到了下一次會議，有一半的內容已經被遺忘了。會議的問題不在於它們的召開，而在於它們所產生的知識是最容易過期的類型：口頭的、無結構的，而且除非有人將其記錄得足夠好以便日後使用，否則就會隨風而逝。

此頁面適合經理、顧問、團隊負責人以及任何需要花時間開會，且需要一種可靠的方法來記錄所說內容、以便日後查找並追蹤後續需要執行之事項的人。

問題所在

筆記是片面且個人化的。 每個人記的筆記都不同，記錄的重點也不同。你的速記在今天對你有意義，但下個月就未必了。錯過會議的人收到的摘要遺漏了讓決策合情合理的背景資訊。沒有任何單一記錄能完整呈現實際發生的情況。

你找不到當初說了什麼。 三週後，你需要知道關於價格變更做出了什麼決定，但你想不起來是在哪次會議上提出的。你的筆記散落在筆記應用程式、文檔和筆記本上的塗鴉中。尋找某個特定的決策意味著要滾動瀏覽你記下的每一份會議筆記，並寄希望於你能認出正確的那一份。

後續跟進工作被遺忘。 行動項目在會議中達成一致，然後就散落各處：有的在你的任務應用程式中，有的在你的腦海中，有的則石沉大海。到了下一次會議，問題不再是「我們有進展嗎」，而是「有人記得自己應該做什麼嗎」。決定某事與追蹤它之間的落差，就是承諾流失的地方。

Fabric 帶來的改變

每一次會議都會被錄音、轉錄並可供搜尋。 將會議以音訊形式捕獲，Fabric 會將其轉錄，因此你將擁有完整且可搜尋的發言記錄。這不是某人篩選過的摘要，而是完整的對話，日後可以根據討論的內容進行查找。

你只需詢問即可找到任何決策或細節。 根據含意在所有會議記錄中進行搜尋。「我們對第三季的價格變更做出了什麼決定」能幫你調出確切的會議和相關時刻，即使你想不起來對話是什麼時候發生的。AI 是根據所說的內容來尋找它，而不是根據你將它歸類在哪个會議下。

後續跟進與記錄並行追蹤。 行動項目和任務與產生它們的會議筆記共存，因此承諾和背景資訊保持關聯。不會有任何事情掉進「我們同意了」和「需要有人去做這件事」之間的空隙中。

運作原理

錄音並轉錄。 Fabric 的 AI 語音筆記可以捕獲音訊並進行轉錄，從而將會議轉化為可搜尋的文字記錄。你也可以在會議期間輸入筆記，並將逐字稿和自己的筆記作為同一份記錄的一部分。

跨所有會議進行搜尋。 Fabric 的 AI 搜尋可以讀取逐字稿、筆記和文檔的內部內容，並根據含意進行搜尋。詢問「我們什麼時候討論過新手引導重新設計」，即可找到確切的會議和時刻。搜尋適用於你記錄過的每一次會議，而不僅僅是最近的一次。

能記住你會議的 AI。 AI 助手會根據你的會議記錄來工作。要求它總結會議、提取行動項目、召回在多個會議中針對特定主題做出的決定，或者通過匯總先前會議的背景資訊來為你準備即將到來的會議。

附加到會議的任務。 直接從會議筆記創建 任務和提醒，以便將行動項目與產生它們的對話並行追蹤。承諾與其背景資訊保持關聯。

標註會議文件。 當會議涉及審查文檔、簡報或報告時，可以直接在文件上進行 標註。反饋會固定在確切的位置，並附加到會議記錄中。

從任何地方捕獲會議背景資訊。 將會前電子郵件轉發到你的 郵件轉筆記 地址，保存議程，並將相關文檔添加到同一個空間。會議記錄不僅包括所說的內容，還包括為其提供資訊的背景背景。

Fabric 中的會議筆記工作流程

在會議之前，收集背景資訊。 在你先前的會議筆記中搜尋相關的決策和背景資訊。要求助手總結上次討論的內容或匯總未完成的行動項目。有備而來，而不是老調重彈。

在會議期間，進行捕獲。 錄製音訊以進行轉錄，並在其旁邊記下你自己的筆記。不要試圖通過打字來記錄所有內容。讓錄音來保證完整性，而你則專注於關鍵點和自己的思考。

會議結束後，進行提取。 要求助手總結會議、提煉出行動項目，並標記關鍵決策。根據行動項目創建任務，以便對其進行追蹤。這只需花費幾分鐘，卻能產生一份在數月內都行之有效的記錄。

當你需要召回時，進行搜尋。 數週或數月後，根據主題、決策或細節搜尋討論過的內容。逐字稿、筆記和行動項目會重新聚集在一起。無需滾動瀏覽積壓的會議文檔。

在下一次會議之前，進行回顧。 詢問助手上次會議還有哪些未決事項、做出了什麼決定，以及需要跟進什麼。當 AI 擁有完整的歷史記錄時，準備步驟只需幾秒鐘。

隨時間推移產生的複利效應

Fabric 中的會議筆記會成為一種機構記憶。你六個月前召開的會議和昨天的會議一樣可供搜尋。隨著時間的推移，決策、背景資訊和承諾的完整記錄會構建出任何個人記憶都無法企及的東西。新團隊成員可以搜尋過去的會議，以了解為什麼做出某些決策。定期會議建立在完整的歷史記錄之上，而不是每次會議都以「我們上次說了什麼」開始。

AI 的實用性隨著歷史記錄的增加而增長。要求它通過從過去四個季度的會議中提取背景資訊來為你準備季度審查，與詢問單次會議相比，這能產生更豐富簡報。在錄音和捕獲方面的投入會複利轉化為決策歷史，使整個團隊更有效率。

如需結構化的方法，請參閱 會議筆記 指南。

相關使用場景

如需了解除會議之外更廣泛的專案記錄，請參閱 專案文檔。如需每個客戶的會議記錄和交付物，請參閱 客戶工作與交付物。如需捕獲會議以外內容的團隊共享知識庫，請參閱 團隊維基。Fabric 與其他會議工具配合得很好。請參閱 最佳 AI 會議筆記工具 對比，了解 Fabric 的適用情況。

開始使用

開始在可搜尋的永久記錄中捕獲每一次會議，不再遺漏至關重要的決策。免費試用 Fabric。

正在對比工具？看看 Fabric 與專用會議筆記工具如 Otter、Fathom、Fireflies、Granola 和 tl;dv 的對比。

常見問題

Fabric 可以錄音並轉錄會議嗎？

可以。AI 語音筆記可以捕獲音訊並生成可搜尋的逐字稿。你將獲得一份完整的發言記錄，而不僅僅是你的速記筆記。

我可以跨所有過去的會議搜尋某個特定的決策嗎？

可以。用通俗的語言按主題或細節進行搜尋，Fabric 就會找到相關的會議和時刻，即使你想不起來對話是什麼時候發生的。搜尋適用於你記錄過的每一次會議。

AI 可以幫我總結會議嗎？

可以。要求 AI 助手總結任何會議、提取行動項目，或突出關鍵決策。它會根據逐字稿和你的筆記來工作。

我可以根據會議行動項目創建任務嗎？

可以。直接從會議記錄中創建 任務和提醒，以便將行動項目與產生它們的對話並行追蹤。

AI 能否利用過去的背景資訊為我準備即將到來的會議？

可以。要求助手匯總先前會議中有關某個主題的討論內容、仍未解決的事項或已做出的決定。當 AI 擁有完整的歷史記錄時，準備步驟就會變得非常迅速。

我可以與沒有參會的人分享會議筆記嗎？

可以。分享特定的筆記或透過連結 發佈 它。你可以添加密碼保護並查看其何時被瀏覽過。

它適用於面對面會議，而不僅僅是視訊通話嗎？

是的。在面對面會議期間用你的手機或筆記型電腦錄音，Fabric 會以相同的方式對其進行轉錄。逐字稿會變成可搜尋的記錄。

我可以搜尋某個特定的人在會議中說了什麼嗎？

如果你在自己的筆記中註明了發言者，或者背景資訊很明確，助手可以幫助你找到誰說了什麼。準確性取決於錄音品質以及你與逐字稿並行記下的筆記。

這與使用 Otter 或 Fathom 等專用會議筆記應用程式有何不同？

專用會議工具專注於單次會議的轉錄和摘要。Fabric 將你的會議記錄與你正在處理的其他所有內容放在一起：專案文檔、研究、客戶文件和筆記。不同之處在於，搜尋「我們對價格做出了什麼決定」會同時在你的會議和相關文檔中進行搜尋，而不僅僅是逐字稿。

我可以在錄音的同時記下打字的筆記嗎？

可以。在錄音的同時，在 筆記和文檔 中輸入筆記。逐字稿和你的打字筆記都會成為同一份可搜尋會議記錄的一部分。

我能標註會議期間討論的文檔嗎？

可以。直接在會議中討論的任何文檔、簡報或報告上進行 標註。反饋會固定在確切的位置，並與會議記錄相關聯。

我的會議錄音是私密的嗎？

是的。你的內容是經過加密的，除非你選擇分享，否則只有你可見。你控制誰可以訪問任何會議記錄。

我可以匯入我在其他工具中已經記好的會議筆記嗎？

可以。Fabric 可以連接到 Google 雲端硬碟、Notion 和 Dropbox，因此你可以將現有的會議筆記和文檔導入進來。