Notion vs Confluence: which should your team use in 2026?

最後更新於 2026 年 5 月

Notion 可以是任何東西：維基、資料庫、專案看板、文件工具、會議記錄系統。您可以使用區塊構建您所需的一切。Confluence 則是專注於做好一件事：擁有 20 年企業生態系統支持的結構化團隊文件管理。

選擇通常取決於兩個問題：您的團隊是否使用 Atlassian 系列產品？以及您需要多少結構化，相較於需要多少靈活性？以下是它們的實際對比。

並排對比

Notion 的優勢所在

易用性。 Notion 幾乎可以立即可上手使用。基於區塊的編輯器非常直覺。範本涵蓋了各種使用場景。新團隊成員可以在幾分鐘內開始貢獻，而不需要花費數天的時間熟悉。Confluence 的學習曲線較陡峭，編輯器較為繁瑣，巨集系統也需要時間學習。

靈活性。 Notion 可以同時是維基、專案追蹤工具、CRM、閱讀記錄、會議記錄系統和公司員工手冊。帶有視圖、關聯彙總和公式的資料庫讓您幾乎可以構建任何東西。而 Confluence 就是一個維基。雖然是一個強大的維基，但也僅僅是個維基。

資料庫。 具有自訂屬性、多種視圖（表格、看板、時間軸、圖庫、行事曆）、公式和關聯彙總的關聯式資料庫。不論是專案管理、內容排程表、應徵者追蹤還是其他任何您構建的內容，Notion 的資料庫功能確實比 Confluence 的任何功能都更強大。

編輯器。 基於區塊、現代且精緻。行內嵌入、折疊選單、醒目提示框、同步區塊，甚至在頁面內嵌入資料庫。Confluence 的編輯器雖然有所改進，但仍然讓人覺得落後了一個世代。Notion 的編輯器是所有生產力工具中最好用的之一。

設計與行動端。 Notion 在各個平台上看起來都非常現代。行動端 App 體驗很好。Confluence 的行動端體驗雖然功能實用，但設計略顯過時。

AI 的易取得性。 Business 方案（每位用戶每月 20 美元）隨附 Notion AI，其中包括工作區問答、寫作輔助和自訂代理人。Confluence 的 Rovo AI 從 Standard 方案（每位用戶每月約 5.42 美元）開始提供，但有額度限制。兩者都有 AI，但 Notion 的 AI 與編輯體驗整合得更深。

Confluence 的優勢所在

Jira 整合。 這是許多團隊選擇 Confluence 的最大決定性因素。Confluence 頁面能原生連結到 Jira 問題。Jira 巨集可以直接嵌入 Confluence 頁面。衝刺計劃文件、事故報告、產品規格和事後回顧可以在這兩個產品之間無縫流動。Notion 的 Jira 整合非常基本。如果您的工程團隊依賴 Jira 運作，Confluence 就是那個已經與其相連的文件管理層。

大規模的結構化文件。 Confluence 的頁面樹、空間和權限模型是專為擁有數百名協作者的大型組織設計的。用於技術文件、運行手冊（runbooks）和架構決策記錄的範本已經過 20 年的淬鍊。Notion 雖然更靈活，但對結構的約束較少。對於需要跨團隊保持一致性的大型工程組織來說，Confluence 的結構是一種功能優勢，而非限制。

Atlassian 生態系統。 Confluence、Jira、Bitbucket、Trello、Statuspage、Opsgenie。如果您的組織使用多個 Atlassian 產品，Confluence 可以原生連接它們。Notion 則存在於這個生態系統之外。

應用程式商店的深度。 Atlassian Marketplace 擁有數千個應用程式。例如繪圖（draw.io、Gliffy）、報告、合規工具、工作流程自動化。雖然許多需要額外付費，但其擴展性比 Notion 的整合選項更為廣泛。

版本歷史。 Premium 方案提供無限的頁面版本。Notion 的限制則在 7 到 30 天之間（取決於方案）。對於歷史頁面版本至關重要的團隊（例如合規、法律或監管要求），Confluence 保留的時間更長。

較低的入門價格。 Confluence Standard 每位用戶每月約 5.42 美元，而 Notion Plus 每位用戶每月 10 美元。對於只需要維基而不需要資料庫和專案管理的團隊來說，Confluence 的起步價更便宜。

兩者的不足之處

兩者都需要維護。 在 Confluence 中，需要有人建立空間層級、撰寫文件、維護頁面樹並清理過時內容。在 Notion 中，需要有人構建資料庫、設計工作區結構、建立範本並保持頁面更新。兩者都會回報付出的努力，也都會懲罰疏於管理。這個工具的實用程度，完全取決於您的團隊投入多少時間來維護它。

兩者都無法深度理解您的檔案。 Confluence 將 PDF、圖片和錄音視為附件。Notion 將它們視為嵌入檔案。兩者都無法提取其深層含義、無法將內容索引到段落級別，也無法讓 AI 針對附件檔案中的內容進行回答。AI 只能針對頁面上寫出的文字運作，無法理解上傳文件內部的具體內容。

兩者均不具備跨所有內容的語意搜尋。 Notion 的 Business 方案提供關鍵字搜尋搭配 AI 問答。Confluence 在付費方案中提供關鍵字搜尋搭配 Rovo AI。兩者都無法讓您用自然語言描述您正在尋找的內容，並在所有檔案類型（包括 PDF、影片和音訊內部）中依據含意找到它。

兩者都是以文字為中心。 會議錄音、設計檔案、影片參考、語音備忘錄。這兩個平台都無法原生處理多樣化的內容。兩者都是為您撰寫的文字而設計的，而不是為您從其他來源和格式儲存的內容而設計。

兩者都無法免除對「管理員」的需求。 Confluence 中的維基會逐漸荒廢；Notion 中的工作區會變得雜亂無章。兩者都需要有人來打理結構。這是所有依賴手動組織的工具共同的面臨的基本局限性。

第三種選擇：如果根本不需要任何人來維護呢？

Notion 和 Confluence 都依賴於您的團隊來維護知識系統。一個人設計結構，另一個人撰寫內容，第三個人保持更新。在實踐中，沒有人能持續做好這三件事。系統終將走向混亂。

Fabric 解決了這個需求。您可以儲存任何來源、任何檔案類型的內容，AI 會自動對其進行組織和關聯。無需設計資料庫架構，無需維護頁面樹，也無需清理過時內容。語意搜尋會根據含義來尋找事物，而不是根據某人存檔的位置。

Fabric 吸收了 Notion 的哪些優勢： 一個能立即上手使用的現代化介面。支援即時共同編輯的筆記。透過標註、評論和共享雲端硬碟進行協作。具備數據分析功能的發佈。

Fabric 吸收了 Confluence 的哪些優勢： 一個能累積知識的團隊維基。與檔案連結的任務。透過 Google 雲端硬碟、Notion、Dropbox 等與外部服務進行整合。

Fabric 增加了哪些兩者都沒有的功能：

• AI 能理解您跨所有檔案類型的所有內容。精確理解 PDF 的段落、影片的特定時間戳記，以及基於視覺相似性的圖片。

• 跨整個媒體庫和已連接服務進行語意、視覺和顏色搜尋。

• 一個具有即時嵌入功能（Figma、YouTube、Google 地圖）的空間畫布，用於視覺化思考。

• 免除 Bot 機器人的會議逐字稿與 AI 摘要。

• 無需維護。AI 就是您的管理員。

Fabric 沒有 Notion 的關聯式資料庫，也沒有 Confluence 的 Jira 整合。它並非試圖成為這兩者中的任何一個。它解決了 Notion 與 Confluence 爭論背後的底層問題：如果知識系統能夠自我維護會怎樣？

查看完整對比：Fabric 對比 Notion 和 Fabric 對比 Confluence。

如何選擇

在以下情況下使用 Notion： 您想要一個靈活的工作區，它可以同時作為維基、專案管理器、資料庫和文件工具。您重視易用性和現代化設計。您的團隊不依賴 Jira。您需要具有視圖、關聯彙總和公式的資料庫。您願意投入時間來構建和維護工作區結構。

在以下情況下使用 Confluence： 您的團隊依賴 Jira，並且需要在文件管理和問題追蹤之間進行深度的雙向整合。您需要企業級規模的結構化技術文件。您有專門的管理員來維護維基。您已處於 Atlassian 生態系統中。您需要應用程式商店來獲取專業的外掛程式。

兩者並用。 某些組織在工程團隊中使用 Confluence（為了 Jira 整合），而在其他部門（產品、行銷、HR、公司手冊）中使用 Notion。這雖然可行，但意味著要維護兩個知識系統。

在以下情況下嘗試 Fabric： 您的團隊不想維護任何工具。您希望 AI 在無需任何人構建結構的情況下，理解您的所有內容。需要透過語意搜尋根據含義尋找事物。您想要一個在幾分鐘內（而非幾個月）即可開始運作的工作區。提供大方的免費方案。

常見問題解答

Notion 比 Confluence 便宜嗎？

這取決於方案等級。對於基礎使用，Confluence Standard（每位用戶每月約 5.42 美元）比 Notion Plus（每位用戶每月 10 美元）便宜。Notion Business（含 AI 每位用戶每月 20 美元）比 Confluence Premium（含 Rovo AI 每位用戶每月約 10.44 美元）更貴。在進行真實對比時，需將 Confluence 的應用程式商店外掛成本和 Notion 的自訂代理人點數成本考慮在內。Fabric 則是每月 5 美元固定收費，不按用戶數計費。

Notion 可以取代 Confluence 嗎？

對於通用目的的團隊文件管理、專案管理和公司維基，答案是可以。但對於與 Jira、Bitbucket 和 Atlassian Marketplace 深度整合的工程團隊，遷移成本會非常高，且會失去部分深度的 Jira 整合功能。

Confluence 可以取代 Notion 嗎？

對於結構化文件管理，答案是可以。但對於需要靈活資料庫、專案管理和一體化工作區的需求，則不行。Confluence 的功能範疇較為專一。

哪一個的 AI 更好？

Notion 的 AI 與編輯體驗整合得更深（內容即時寫作、自訂代理人、工作區問答）。Confluence 的 Rovo AI 則在有限額的情況下提供搜尋、聊天和代理人功能。這兩者的 AI 都無法深度理解附加檔案、無法在 PDF 內部進行段落級別的搜尋，也無法在影片內部進行逐字稿搜尋。而 Fabric 的 AI 這三者皆能做到。

哪一個更適合小團隊？

Notion。它的學習曲線更低、更靈活、設計更好，且無需 IT 支持即可輕鬆採用。而 Confluence 對於大型、有組織性的工程團隊來說更為強大。

如果我們的團隊不想維護任何工具怎麼辦？

這正是 Fabric 所要解決的問題。如果真正的問題不是「選擇哪個維基」，而是「根本沒有人維護維基」，那麼一個能自動組織內容的工具就是另一個答案。語意搜尋可以找到內容，無論結構維護得有多差。