操作指南

如何在同一個地方儲存筆記


大多數人不會只有一個筆記應用程式。他們通常有四、五個。購物清單和突發奇想記在 Apple 備忘錄或 Google Keep 中,專案頁面放在 Notion,一個舊的 Evernote 帳號裡仍存著多年的剪輯資料,會議記錄記在 Google 文件中,而任何手寫內容則寫在紙本筆記本上。每一個選擇在當時都是合理的。但當你記得寫過某些東西,卻想不起寫在哪裡時,代價就來了。

本指南涵蓋了人們通常如何嘗試將筆記集中在一起、為什麼它們往往又會散落各處,以及如何將來自不同應用程式和紙本的筆記整合到 Fabric 中,讓它們存放在同一個可以按語意搜尋的庫中。



人們通常如何嘗試將筆記集中在一起

第一種方法是選擇一個應用程式,並保證用它來記錄所有事情。像 Apple 備忘錄這樣簡單的應用程式開啟速度很快,但一旦你有數百條筆記,結構性就相當有限。像 Notion 這樣靈活的工具幾乎可以容納任何內容,但人們往往發現它需要大量的設定,而且在忙碌的月份裡,這個系統可能會崩潰。

第二種是手動遷移所有內容。將筆記從一個應用程式複製到另一個應用程式,在幾十條時還算可行。但累積了多年的筆記,遷移往往進行到一半就停滯不前,結果留下的是兩個半用狀態的應用程式,而不是一個。

第三種是將每條筆記留在原來的地方,並輪流搜尋每個應用程式。每個應用程式都有自己的搜尋功能,且大多按關鍵字匹配,因此筆記必須使用你當時碰巧寫下的字詞才能找到。筆記記錄基礎涵蓋了無論筆記存在哪個應用程式中,都能使其更易於使用的習慣。



步驟 1:從其他應用程式匯入筆記

Fabric 具備 Evernote 和 Notion 的匯入功能,因此這兩個平台的龐大封存資料可以一次轉移過來,無需逐條複製筆記。

對於你持續在 Google 文件或 Notion 中編輯的筆記,改為連接該應用程式即可。前往 Fabric 市集,選擇該應用程式,點擊「安裝」,登入並授予權限。連線讓 Fabric 能夠搜尋這些文件,並讓 AI 助理將它們與你自己的筆記一同處理。連線功能需要付費方案。

對於 Apple 備忘錄、Google Keep 或其他手機應用程式中的筆記,開啟該筆記,點擊「分享」並選擇 Fabric。以此方式傳送的文字會成為一條 Fabric 筆記。在電腦上,複製文字並貼上到 Fabric;貼上的文字也會成為一條筆記。Markdown、TXT、DOCX 和 HTML 檔案可以直接拖曳進來,或透過「上傳檔案」進行上傳。



步驟 2:在 Fabric 中撰寫新筆記

舊筆記匯入後,將 Fabric 作為你開始撰寫新筆記的地方。筆記與文件與你的檔案、已儲存的連結和錄音檔存放在同一個庫中,因此關於某個專案的筆記可以與該專案的文件一起放在同一個資料夾中。

應用程式適用於 Web、Mac、Windows 和 Linux,以及 iOS 和 Android,因此在筆記型電腦上開始編輯的筆記,在手機上也同樣存在。從行動版下載頁面取得手機應用程式。

若要在離開鍵盤時快速記錄,可以從任何郵件用戶端將筆記轉寄到你的 Fabric 電子郵件地址,或者將文字貼上到應用程式中,Fabric 會將其儲存為筆記。



步驟 3:新增手寫和語音筆記

紙本筆記也可以加入同一個庫中。使用行動應用程式中的手寫掃描器拍攝頁面,或上傳圖片,Fabric 會將其轉化為結構化筆記,同時保留標題、清單和圖表,並將原始相片一併儲存。掃描器是免費的。

如果你習慣大聲說出想法,可以在任何 Fabric 應用程式中啟動語音筆記。當你停止時,Fabric 會根據你所說的內容產生書面摘要。語音筆記需要付費方案。



步驟 4:讓 Fabric 整理它們

每條筆記在進入時都會被處理。Fabric 會建立嵌入向量以便搜尋功能可按語意進行匹配、撰寫摘要、擷取所涉及的概念,並建議標籤。智慧收藏會根據這些內容自動填入,因此食譜、書籍靈感或特定客戶的收藏夾會從任何來源應用程式中收集匹配的筆記。

如果你喜歡更有結構的組織,資料夾、空間、標籤、看板檢視和畫布一應俱全。這些都是可選的。如果你有遵循特定的方法,Fabric 也能與之配合;建構第二大腦是許多人在這類筆記庫中常使用的方法。



步驟 5:尋找並使用任何筆記

按下 Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows) 並描述該筆記。搜尋功能跨越鍵入、匯入、掃描和轉錄的筆記,按語意和關鍵字進行匹配,因此搜尋「溫暖地方的生日旅行靈感」可以找到一條只寫著「里斯本?塞維亞?三月」的筆記。使用引號可搜尋精確字詞。

若要跨多條筆記工作,請開啟一個資料夾並向 AI 助理提問。它的範圍僅限於該資料夾,並會引用其使用的筆記。要求它整合你針對某個專案所寫的所有內容,是快速了解你的思維進展的好方法,而且答案可以儲存為一條新筆記。



常見問題

將所有筆記集中在同一個地方的最佳應用程式是什麼?

尋找一個能夠接收來自其他應用程式的筆記、處理手寫和語音,並能按語意搜尋的應用程式。Fabric 涵蓋了這些功能,並且可以從 Evernote 和 Notion 匯入筆記。

我可以匯入我的 Evernote 筆記嗎?

可以。Fabric 提供針對 Evernote 的匯入功能。

我可以將我的筆記從 Notion 移轉過來嗎?

可以。Fabric 可以從 Notion 匯入,或者你可以連接 Notion,以便搜尋功能和 AI 助理可以處理這些頁面。連線功能需要付費方案。

如何將我的 Apple 備忘錄匯入 Fabric?

開啟備忘錄,點擊「分享」並選擇 Fabric。文字將被儲存為 Fabric 筆記。在 Mac 上,你也可以複製文字並貼上到 Fabric 中。

我可以將手寫筆記與打字筆記放在一起嗎?

可以。使用免費的手寫掃描器拍攝頁面,它們就會在同一個庫中成為結構化筆記。

我可以一次搜尋我所有的筆記嗎?

可以。搜尋涵蓋 Fabric 中的每條筆記(按語意和關鍵字),並可透過知識搜尋面板涵蓋已連接的應用程式。

我可以在手機和筆記型電腦上使用 Fabric 記筆記嗎?

可以。Fabric 擁有適用於 iOS、Android、Mac、Windows 和 Linux 的應用程式以及網頁版,它們都會開啟同一個庫,因此在一台裝置上撰寫的筆記也會出現在其他裝置上。

在開始之前我需要設定資料夾嗎?

不需要。資料夾和標籤都是可選的。Fabric 會建議標籤,智慧收藏會自動填入,且搜尋功能無需任何歸檔即可正常運作。

我可以在免費方案中使用 Fabric 撰寫筆記嗎?

可以。筆記、手寫掃描器和檔案上傳均包含在免費方案中。連線和語音筆記轉錄需要付費方案;請參閱定價。

與你同步思考的工作空間。

隨時可以開始。

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