Note-taking basics: a complete guide

為什麼大多數記筆記的方法不起作用

大多數人記筆記的方式和他們在學校學到的一樣：把看似重要的內容記下來，大致按照說話的順序，並希望以後有用。這種方法產生了類似速記本的記錄，雖然容易建立，但出奇地難以使用。

關於原因的研究相當明確。只有當記筆記將你從資訊的被動接受者轉變為資訊的主動處理者時，它才能有意義地提高學習效果。在理解事物的同時將其寫下來，與為了解決思考而將其寫下來是截然不同的。前者產生的筆記有助於回憶。後者產生的筆記本質上是一份謄錄文本，你以後閱讀它時，就像第一次看到一樣。

這種「謄錄」與「處理」之間的區別，是記筆記中最重要的觀念。其他的一切都由此衍生而來。

你想要達到什麼目標

在記任何筆記之前，先明確為什麼要記筆記是很有價值的。

如果你記筆記是為了學習和記住某些東西，你的首要任務是處理：足夠好地理解材料，以便用自己的話將其記錄下來，與你已知的事物建立聯繫，並識別出哪些是真正新穎的內容。

如果你記筆記是為了以後將其用作參考，你的首要任務是檢索：記錄足夠的背景資訊，以便你能在幾個月後找到並理解相關資訊，而無需重新開始構建。

如果你記筆記是為了解決問題，你的首要任務是外在化：將想法從你的腦海中釋放出來，以便你能看到它們、重新排列它們，並注意到當它們都在你的工作記憶中盤旋時你無法建立的聯繫。

這些並不是相互排斥的，但它們拉向了稍微不同的方向。思考在特定情況下哪一個最重要，有助於你決定要記錄什麼以及如何記錄。

手寫 vs 打字

這是教育研究中研究最多的問題之一，其研究結果值得了解。

與打字相比，手寫筆記已被一致證明能促進更好的學習、記憶保留和資訊回憶，因為它能在編碼過程中更主動地調動大腦。其機制並不神秘：打字依賴於肌肉記憶，資訊直接從耳朵傳遞到指尖，幾乎不涉及心理處理。手寫則需要資訊先由大腦處理，然後才能記錄下來。

這種處理限制是特色，而不是缺點。當你寫得不夠快而無法謄錄所有內容時，你就被迫決定什麼是重要的。那個決定就是一種學習形式。

儘管如此，關於該主題的各種整合分析尚無定論，有些研究顯示手寫筆記的好處，有些則顯示不同介質之間沒有差異，或者如果學生在評估前複習筆記，手寫筆記的優勢就會消失。

實用的啟示：手寫往往更利於初始處理和記憶保留。數位筆記往往更利於整理、搜尋和長期參考。混合方法（先用手寫記初始筆記，稍後將其數位化或複習）通常能兼收兩者的優點。如果你記筆記主要是為了將來參考，而不是為了立即學習（會議記錄、研究記錄、專案文件），那麼在組織良好的數位工作空間中打字是實用且完全足夠的。

最重要的原則：意譯，不要謄錄

無論你是手寫還是打字，最重要的原則是用你自己的話來記錄想法，而不是照抄所說或所寫的內容。

意譯會迫使你足夠好地理解某些東西，以便用不同的方式表達它。如果你無法意譯它，你可能還不理解它，這是很有用的資訊。當你稍後複習意譯的筆記時，你是在閱讀自己的思考，這比重新閱讀你碰巧寫下的別人的話，能更可靠地與記憶連結。

這也是漸進式總結的核心，其目標是隨著時間的推移，將筆記提煉成對重要內容日益精煉的呈現，從意譯記錄開始，而不是謄錄。

記筆記的格式

不同的情況需要不同的方法。最常見的格式以及它們何時運作良好：

大綱法

使用最廣泛且通常最通用的方法。主要想法在頂層，支持細節縮排在其下方，子細節再在其下方。這種層級結構使資訊的結構一目了然，並在複習時易於展開或折疊章節。

適用於：演講、書籍、文章，任何具有清晰層級結構的內容。這是大多數記筆記情況的預設格式，如果你沒有特定原因使用其他格式，這是一個可靠的起點。

康乃爾筆記法

頁面分為三個部分：寬的主欄用於在記錄時寫筆記，窄的左欄用於在複習時添加提示和問題，底部的總結部分。記完筆記後，你在左欄中添加右欄筆記可以回答的問題，然後在底部寫一個簡短的總結。

其價值在於強制複習：添加問題和撰寫總結需要你再次處理筆記，這顯著提高了記憶保留。當學生有機會複習筆記時，手寫筆記的好處會得到增強，而康乃爾格式則將這種複習融入其中。

適用於：學習、理解新材料，任何記憶保留很重要且你有時間進行複習的情況。

自由格式或心智圖

想法不是以線性或層級結構記錄，而是以空間方式記錄，並在相關概念之間畫出聯繫。這有時被稱為心智圖或概念圖。

適用於：腦力激盪、探索不熟悉的主題、記錄想法之間的關係（當關係與想法本身一樣重要時）。對於順序資訊或密集的技術內容不太有用。

結構化範本

為經常出現的筆記類型預先定義的格式：會議記錄、研究總結、讀書筆記。範本透過提前提供框架來節省時間，並使比較同一類型事件的多個實例的筆記變得更容易。

適用於：每次都需要記錄相同類型資訊的任何重複發生的情況。

整理你的筆記

正確的整理取決於你記筆記的目的。

與進行中專案相關的筆記屬於該專案材料。如果你使用 PARA 法，專案資料夾就是其自然的歸宿。來自持續責任領域（定期會議、持續的研究興趣）的筆記屬於相關領域。

不屬於特定專案或領域的參考筆記屬於更廣泛的收集，按主題組織，或者乾脆留給搜尋功能去尋找。

對大多數人來說，與資料夾結構相比，語義搜尋在以後尋找筆記時更為可靠。關於將某物歸檔在哪裡的決定是在時間壓力下做出的，通常關於何時以及如何需要該筆記的資訊是不完整的。搜尋，特別是理解含義而不僅僅是匹配關鍵字的搜尋，對不完美的歸檔更具包容性。

標籤可以為橫跨多個專案或主題的筆記添加有用的一層。客戶會議的筆記可能存在於專案資料夾中，但也標有客戶的姓名，使其從任何方向都可找到。

複習你的筆記

記筆記是有用的。複習筆記則是大部分學習發生的階段。

關於記憶的研究一致表明，檢索實踐（主動嘗試回憶資訊而不是被動閱讀）比重新閱讀更能增強記憶保留。這意味著最有效的筆記複習是主動的：看著標題並嘗試在看細節之前回憶細節，回答你在提示欄中寫的任何問題，在檢查是否正確之前用你自己的話總結一個章節。

漸進式總結為此提供了一個具體的方法：每次你重新訪問筆記時，突出顯示已有內容中最重要的部分。第一遍：關鍵段落。第二遍：將最重要的突出顯示部分加粗。第三遍（可選）：用你自己的話在頂部寫一個總結。經過多次處理，筆記變得越來越精煉，而不會丟失原有的細節。

複習不需要是一個單獨的活動。複習和註釋筆記的最佳時機是在你使用它時：在相關的專案中工作、為考試做準備、撰寫借鑒你所記錄內容的文章。正是使用的行為，而不是計劃好的複習會議，往往會使筆記隨著時間的推移而變得有價值。

一些值得建立的習慣

立即記錄。 想法和觀察變質得很快。立即記下的筆記幾乎總是比二十分鐘後（當你有時間忘記細節時）記下的筆記更有用。當寫字不方便時，語音備忘錄很有效。

為你的筆記標註日期。 這看似顯而易見，但很容易忘記。當你試圖重建某事發生的時間、理解你產生某個想法的背景，或追蹤你對某事的思考如何改變時，為筆記標註日期會使其更有用。

寫下來源。 如果你從所讀內容中記筆記，請記下標題、作者以及頁碼或位置。如果你從對話中記筆記，請記下誰說了什麼。這比看起來重要得多，尤其是當你需要回到源頭，或者當你試圖記住某個想法是你的還是別人的時候。

不要在記錄過程中過度整理。 在記錄的過程中決定筆記到底屬於哪裡會分散注意力。使用一個簡單的收件匣，稍後再進行整理。記錄習慣和整理習慣是不同的，試圖同時做這兩件事通常會導致兩者都做不好。

將新筆記與現有筆記相連。 當你建立一個筆記並想起一個相關的筆記時，請將它們連結起來，或者至少記下這種聯繫。隨著時間的推移，這些聯繫使筆記收集比一組孤立的條目更有價值，這也是卡片盒筆記法 (Zettelkasten) 和長青筆記 (evergreen notes) 背後的核心見解。

常見問題解答

我應該用紙筆記筆記還是用數位方式？

兩者都有真正的優勢。手寫往往在初始學習期間產生更好的記憶保留，因為它強迫進行處理而不是謄錄。數位筆記則更利於整理、搜尋和長期參考。對於學習而言，最有效的方法通常是手寫記錄，然後進行數位化整理。對於參考和專案筆記，其中記憶保留不如可尋找性重要，數位方式往往更為實用。

我的筆記應該有多詳細？

足夠詳細以便在你返回查看時有用即可，但不要過多。一個需要重新閱讀整個來源才能理解的筆記太過簡略。一個本質上是來源謄錄的筆記太過密集，與直接重新閱讀原文相比沒有什麼優勢。目標是介於兩者之間：關鍵想法、你意譯的理解，以及產生的任何聯繫或問題。

會議記錄的最佳格式是什麼？

一個記錄決策、行動和關鍵點的結構化範本，往往比自由格式的會議筆記更有效，因為會議是具有重複資訊類型的重複事件。會議記錄指南專門涵蓋了這一點。

我應該多快複習一次我的筆記？

對於記憶保留而言，越快越好，特別是在學習情境中。關於遺忘曲線的研究表明，在記完筆記後 24 小時內複習，可以顯著提高你的記憶保留率。對於參考筆記，在需要使用它們時進行複習，而不是按照固定的時間表。

對於我從不看的筆記，我該怎麼辦？

將它們封存而不是刪除。你現在不需要它們並不意味著你以後不需要。但是，如果你的大部分筆記都一直沒有被複習，這表明你的記錄習慣比你的複習習慣更廣泛，這值得解決。要麼收窄你的記錄範圍（對記筆記的內容更具選擇性），要麼安排更規律的複習時間。

記筆記與學習有何關係？

記筆記支援兩種不同的記憶功能：編碼（在記錄過程中的學習過程）和外部儲存（有記錄可供參考）。研究表明，主動記筆記、意譯、建立聯繫、提問，有助於編碼。定期複習，特別是檢索實踐，有助於長期保留。兩者都很重要，單靠其中任何一個都是不夠的。

本指南連結至：康乃爾筆記法、會議記錄、打造第二大腦、卡片盒筆記法、長青筆記，以及研究工作流程。