Building a Second Brain: a complete guide

什麼是「構建第二大脑」（Building a Second Brain）？

「構建第二大腦」（通常簡稱為 BASB）是由 Tiago Forte 開發的個人知識管理系統。他於 2017 年公開發表了這一方法論，並於 2022 年將其擴展成同名書籍出版。

如果你讀過任何關於生產力的文獻，其核心觀點就不會感到陌生：你的大腦是一個糟糕的儲存設備。它會遺忘事情，失去想法之間的聯繫，並且沒有可靠的方法來按需檢索資訊。解決方案是建立一個外部系統，即「第二大腦」，由它來處理儲存和檢索，這樣你真實的大腦就可以專注於思考、創造和連接想法。

BASB 與更簡單的筆記建議之不同之處在於，它關注資訊的完整生命週期。大多數系統都專注於擷取（寫下來）和檢索（稍後找到）。BASB 在中間增加了兩個步驟：提煉（隨著時間推移精煉資訊，使其變得更有用）和表達（用它來創造一些東西）。其目標不僅僅是積累一個可搜尋的存檔，而是建立一個經過處理、提煉的知識庫，以加速你對正在進行的任何工作的思考。

這個概念由來已久。在印刷機普及書籍之前，受過教育的人會保留所謂的「雜記簿」（commonplace books）：一生中收集的語錄、配方、觀察、詩歌和想法的手寫集合。蒙田、洛克和達爾文都保留了這些筆記。BASB 是這一傳統的數位版本，適用於資訊海量湧來、而其中大部分在滑過後隨即消失的時代。

運作方式：CODE

BASB 圍繞四個步驟組織，簡稱為 CODE。

Capture（擷取）

第一步是有選擇性地擷取。並非所有內容都值得在你的第二大腦中佔有一席之地。Forte 建議在儲存某些東西之前問幾個問題：它能啟發你嗎？它有用嗎？它具有個人意義嗎？它令人驚訝嗎？如果其中任何一個問題的答案是肯定的，那麼它可能就值得保留。

選擇性非常重要。一個包含所有內容的第二大腦就是一個雜物抽屜。關鍵在於保存那些對你真正有趣或有用的東西，而不是對整個網際網路進行存檔。一個有用的測試是：未來的你會感謝現在的你保存了這個嗎？如果你會再次滑過而不加思索，那就跳過它。

擷取工具因情境而異。網頁剪取工具可處理你在瀏覽時發現的內容。語音備忘錄可在旅途中擷取靈感。電子郵件轉寄可導入通過電子郵件收到的內容。操作方法並非關鍵，習慣才是：當有趣的內容出現時，你立即將其擷取，而不是寄望於自己能記住它。

Organise（組織）

一旦擷取，資訊就會使用 PARA 方法進行組織：專案（Projects）、領域（Areas）、資源（Resources）、封存（Archives）。Forte 開發了 PARA 作為 BASB 的結構骨幹，這非常值得單獨去理解。

PARA 背後的核心觀點是，資訊應該按行動性（actionability）而非主題來組織。你正在為當前專案積極使用的內容屬於系統的頂部。某些有點意思、可能有一天會有用的內容屬於「資源」。你已經完成的內容則放入「封存」。

Forte 明確指出，組織不應該是一項持續不斷的活動。你是在實際工作的推動下順便進行組織，而不是出於對一個完美系統的渴望。花費數小時重新組織筆記，是人們避免將第二大腦用於任何實質有用事情的最常見方式之一。

Distil（提煉）

這是使 BASB 區別於大多數筆記系統的步驟，也是最難簡短解釋的一步。

Forte 的技術被稱為「漸進式總結」（progressive summarisation）。這個想法是，每次你重新閱讀一篇筆記時，你都會突出顯示已存在內容中最重要的部分。第一遍：突出顯示關鍵段落。第二遍：將最重要的突出顯示部分加粗。第三遍（可選）：在筆記頂部用你自己的話寫一份摘要。

經過多次處理，筆記會變得越來越精煉。如果你需要，原始素材仍然保留在那裡，但提煉出來的版本，即你認為最重要的部分，會浮現在最上面。當你幾個月後回到這篇筆記時，你可以在 30 秒內理解其關鍵點，而不需要重新閱讀所有內容。

關鍵的限制是，你只有在有理由的時候才進行提煉。當你正在做一個專案，調出一篇相關的筆記，並在實際使用它的過程中進行一次突出顯示。為了提煉而提煉，瀏覽你的筆記並突出顯示你有一天可能需要的東西，這就失去了意義。使用的情境才是使提煉具有意義的關鍵。

Express（表達）

表達是累積的知識發揮作用的地方。這個想法是，你第二大腦中的每篇筆記都是一個潛在的積木。當你正在做某件事時，你調入相關的筆記、想法和擷取的素材，並將它們組合成新的東西。例如一次簡報、一篇文章、一個設計或一個決定。

Forte 將這些稱為「中間件」（intermediate packets）：可在多個專案中重複使用的、不連續的思考區塊。你寫的一段清晰解釋某個概念的話、你為前一個專案開發的框架、圍繞某個特定想法收集的範例。這些東西會隨著時間的推移而產生複利效應。你維護第二大腦的時間越長，你可以利用的原始素材就越多，你組合新工作的速度就越快。

還有一個更微妙的好處。擁有一個豐富的第二大腦會改變你閱讀和吸收資訊的方式。知道自己有一個用於擷取和使用東西的系統，會讓你成為一個更積極的想法吸收者。你在閱讀時會留意有趣且有用的內容，而不是被動地閱讀然後忘掉大部分。

BASB 的優點

它將資訊視為創作的輸入，而非終點本身。 大多數筆記建議都止步於「寫下來」。BASB 則很明確，擷取和組織只有在能轉化為輸出時才有價值。CODE 架構明確以「表達」結束，這使整個系統始終導向用你的知識去做事情，而不是僅僅儲存它。

漸進式總結是一個值得建立的有用習慣。 隨著時間的推移重新閱讀和精煉筆記是大多數人知道自己應該做、但從未能做到的事情。擁有一個具有明確處理步驟的具體技術，使其變得容易處理。

PARA 提供了一個合理的預設結構。 BASB 沒有讓你去發明一個組織系統，而是內建了 PARA。這消除了讓許多試圖從頭開始構建筆記系統的人感到無所適從的設定決定。

它具有擴展性。 一個包含十篇筆記的第二大腦和一個包含一萬篇筆記的第二大腦都遵循相同的原則。隨著你收集的內容增長，你不需要重新設計任何東西。

它的不足之處

它主要對知識工作有用。 BASB 是為那些輸出為想法、寫作、研究和創意工作的人設計的。如果你的工作主要是營運性的（管理專案、協調人員、處理物流），那麼該系統能提供的幫助就不如 GTD 等系統。

漸進式總結需要自律和情境。 這種技術在理論上運作良好。在實踐中，要真正多次返回筆記以進行多次突出顯示，既需要持之以恆的複習習慣，也需要知道何時以及重新閱讀什麼的組織成本。許多人發現自己進行了第一遍突出顯示，然後就再也沒有回去過。

該系統可能會鼓勵過度擷取。 儘管有選擇性擷取的建議，但 BASB 對構建豐富第二大腦的強調可能會演變成囤積。如果你一天保存二十件東西，但一個月只使用一到兩件，那麼你擷取的大部分內容都只是雜訊，這會使有用的素材更難被找到。

它沒有解決時間管理問題。 像 PARA 一樣，BASB 是一個資訊系統，而不是任務管理系統。它告訴你把知識放在哪裡以及如何精煉它，但沒有告訴你何時處理事情或如何管理競爭性需求。將其與 GTD 或類似的工作流系統搭配使用可以解決這個問題。

這本書作為一套觀點比作為逐步指南更好。 評論家經常指出，BASB 的核心概念可以寫成一篇長文。書中將這些概念擴展到了 270 頁，有些讀者覺得這能激勵人心，而另一些讀者則覺得內容有些冗長。這些想法本身是健全的。

BASB 如何與其他系統配合使用

GTD 處理了 BASB 未處理的部分：決定何時做什麼、處理你的任務收件匣，以及管理你的行事曆和專案清單的工作流程。許多人使用 GTD 來「做」，使用 BASB 來「知」。GTD 擷取任務和行動；BASB 擷取想法和資訊。

PARA 是內嵌於 BASB 中的組織結構。如果你只想使用歸檔系統而不需要完整的 BASB 方法論，PARA 本身就能完美運作，非常值得單獨去理解。

卡片盒筆記法（Zettelkasten） 是知識工作者和研究人員替代 BASB 的主要選擇。BASB 按行動性（PARA）組織資訊並將其提煉為輸出，而卡片盒筆記法按連接組織資訊，建立一個相互鏈接的原子筆記網路，通過關聯的接近性來產生想法。可以說，BASB 更適合基於專案的工作；卡片盒筆記法則適合長期的知識積累和研究。有些人會同時使用兩者的元素。

長青筆記（Evergreen notes） 是 Andy Matuschak 提出的一種補充實踐，專注於撰寫以概念為基礎、隨著時間推移進行修改並與相關想法相鏈接的筆記。它們自然地契合 BASB 工作流，存放在「資源」部分，作為精煉、可重複使用的思考。

康乃爾筆記法 和其他用於主動閱讀和學習的 筆記格式自然會融入「擷取」步驟。BASB 並未規定你如何記筆記，只規定了你之後如何處理它們。

開始使用

在你使用的任何工具中設定四個部分：專案（Projects）、領域（Areas）、資源（Resources）、封存（Archives）。在頂部添加一個簡單的收件匣，以便快速擷取而無需立即處理。

開始擷取。當你讀到有趣的內容時，將其剪取或記錄下來。當你有一個想法時，將其擷取。在擷取的那一刻不要擔心東西該放哪裡，先把它們放進來再說。

當你有空或正在積極處理某事時，處理收件匣。將每項內容移至正確的 PARA 部分。

當你發現自己正在閱讀之前保存過的筆記時，對最重要的部分進行快速的突出顯示。隨著時間的推移，最常被訪問的筆記將變得最精煉。

當你開始一個新專案時，在從頭開始之前，花幾分鐘在你的第二大腦中搜尋任何相關的內容。這時該系統的價值就開始顯現了。

不要試圖在開始使用之前構建一個完整的第二大腦。該系統是通過使用有機地成長起來的。一個擁有 100 篇被充分利用的筆記的第二大腦，比一個擁有一萬篇沒人讀過的筆記的第二大腦更有價值。

常見問題解答

BASB 和單純記筆記有什麼區別？

主要有兩點。首先，PARA 為你提供了一個基於行動性而非主題的組織結構，這使最相關的素材保持在最手邊的地方。其次，漸進式總結為你提供了一種隨著時間推移精煉筆記的技術，使它們變得更有用，而不僅僅是累積。普通筆記是一個靜態的存檔；而第二大腦是一個隨著使用而改進的系統。

我需要為 BASB 使用特定的應用程序嗎？

不需要。Forte 這些年來使用過 Evernote、Notion 和其他工具，但該系統與工具無關。你所需要的是一個可以容納多種內容類型、支持 搜尋 並且可以讓你建立四個 PARA 部分的 工作區。具有 人工智慧輔助組織 功能的工具可以顯著減少「組織」步驟的手動支出。

BASB 與卡片盒筆記法（Zettelkasten）有何不同？

BASB 按行動性（使用 PARA）組織資訊，並將其提煉為創意輸出。卡片盒筆記法按連接組織，建立一個原子筆記的關聯網路，通過接近性產生洞察。BASB 通常適合從事基於專案的創意工作的人；卡片盒筆記法通常適合研究人員和在極長的時間跨度內構建知識的人。它們並非互不相容。

什麼是漸進式總結？

一種在多次閱讀中精煉筆記的技術。第一遍：突出顯示關鍵段落。第二遍：將最重要的突出顯示部分加粗。可選的第三遍：在頂部用你自己的話寫一份摘要。結果是一篇能快速呈現其最重要內容、同時又不丟失原始細節的筆記。你是在使用筆記時順便這樣做，而不是作為一個單獨的維護任務。

我可以將 BASB 與 GTD 一起使用嗎？

可以，許多人都是這樣做的。GTD 處理任務管理和工作流程；BASB 處理知識管理。這兩個系統解決了問題的不同部分。GTD 處理你的任務收件匣並決定你今天要做什麼；BASB 則擷取並精煉你做這件事時所利用的知識。

需要多長時間才能看到好處？

擷取和組織習慣很快就會顯現出好處（在幾週內），特別是能夠找到你之前擷取過的東西的那種感覺。漸進式總結和「表達」步驟的更深層好處需要更長的時間，並且取決於你使用該系統的積極程度。在數月和數年之後，第二大腦變得最有價值，因為累積的精煉知識開始以難以預測的方式加速你的工作。

BASB 對學生有好處嗎？

有，特別是對於 重度研究的學習。「擷取」步驟很好地對應了閱讀和記筆記；「提煉」步驟有助於鞏固學習；「表達」步驟則產生文章、簡報和專案。研究工作流程指南涵蓋了如何專門針對學術工作調整這些原則。

《打造第二大腦》（Building a Second Brain）由 Tiago Forte 開發，並由 Simon & Schuster 於 2022 年出版成書。