The AI workspace for your spreadsheets

試算表保存了所有組織中最重要的一些數據，也是最難找到的數據。財務模型、預算、定價分析、專案追蹤、競爭對比、客戶數據、庫存表和預測。每一份都是密密麻麻的數字、公式和標籤，只有建立它的人才能看懂，而對其他人來說幾乎是隱形的。您的檔案系統知道您有一個名為 "Q3_model_v2.xlsx" 的試算表。但它不知道裡面裝了什麼。當您需要上季財務模型的營收預測，或您為特定客戶建立的定價對比時，您必須逐一打開檔案，直到在正確版本的正確工作表的正確索引標籤中找到為止。數據是精心彙整的。但事後要找到它，卻是一件極其繁瑣的事。

Fabric 會讀取您儲存的每一份試算表，理解其中的數據，並使其可以透過語意與您工作區中的其他所有內容一起進行搜尋。向 AI 提出關於您試算表數據的問題。將數字與賦予其背景資訊的筆記、會議和文件連結起來。

按語意搜尋每份試算表

大多數工具都將試算表視為不透明的檔案。Fabric 的 AI 搜尋會讀取每份試算表的內容，包括單元格的值、標籤、工作表名稱和結構，並進行語意搜尋。輸入 "東南亞市場的營收預測" 或 "我們為該企業交易進行的定價對比"，即可在您的整個庫中找到正確的工作表，而無需記住檔案名稱、索引標籤名稱或建立時間。

當試算表隨著月度和年度不斷累積時，這功能特別有用。您在上個財政年度建立的預算、過去專案的數據分析、三個季度前的競爭定價表，都可以透過描述其中包含的數據來找到。

向 AI 提問您的數據

AI 助手會讀取您的試算表並回答相關問題。提問 "第三季管道表中的合約總價值是多少" 或 "去年的模型中哪個產品線的利潤率最高"，即可獲得源自數據的解答，並附帶來源檔案的參考連結。

對於更複雜的問題，助手可以對比多個試算表中的數據，總結財務模型中的關鍵數字，或者將解決同一個問題的多個工作表中的數據點彙整在一起。它直接依據您的實際數據工作，而不需要您打開每個檔案並導航到正確的單元格。

當您正在準備會議並需要從多個來源提取數字，或者當利害關係人提出一個跨越個多個文件的問題時，這功能特別有價值。

連結到數字周圍的背景資訊

試算表本身很少能講述完整的故事。與討論假設的會議記錄放在一起時，財務模型會更有意義。定價分析與為其提供資訊的競爭對手研究相連結。預算與設定優先順序的策略文件相關聯。

在 Fabric 中，試算表與您的筆記、會議逐字稿、PDF、文件、電子郵件和所有其他檔案類型共存。當您搜尋時，結果來自所有內容。財務模型、辯論假設的會議、關於修改的郵件對話串，以及在此之前的策略文件，都可以一起被找到。

Explorer 可以顯示試算表與您工作區中其他資料之間的關聯。預算試算表會與它所支持的專案文件連結。定價模型會與塑造它的競爭研究連結。

為試算表添加背景資訊註釋

試算表背後的思考與其中的數字一樣重要。為什麼要使用這個假設？這一列代表什麼？這些數據來自哪裡？

註釋讓您能直接在試算表上添加評論和背景資訊。在關鍵單元格上標記數據來源。註明需要重新審視的假設。標記看起來異常的數字。註釋是可搜尋的，因此您在六個月前附加到單元格的筆記，可以透過其內容被找到。

具保護和追蹤功能的分享

財務數據非常敏感。透過電子郵件附件分享試算表意味著在您發送的瞬間就失去了對它的控制。

發佈任何帶有密碼保護和連結分析的試算表。與投資人分享財務模型並查看他們何時進行了審閱。將定價表發送給具有受控訪問權限的客戶。在 Fabric 中更新試算表，連結就會提供目前版本，而無需重新發送。

對於投資人分享和盡職調查，數據室工作流為您提供跨整套文件的追蹤、受密碼保護的訪問權限。

從任何地方擷取試算表

試算表來自電子郵件附件、共享雲端硬碟、客戶門戶和財務工具。將郵件附件轉寄到 email-to-note，試算表就會加入您的工作區。從 Google Drive 或 Dropbox 匯入現有檔案。透過電腦端檔案同步同步電腦資料夾。

智能整理會在您新增試算表時自動為其添加標籤並進行分類。財務模型、專案追蹤和數據分析無需手動歸檔即可分組。

誰在 Fabric 中使用試算表

試算表貫穿業務的每個部分。創辦人和新創公司管理財務模型、預算和指標。投資人審閱跨交易的模型和股權結構表。銷售專業人員追蹤銷售管道和定價。顧問和諮詢公司建立財務分析和客戶交付物。產品經理維護路線圖和優先順序矩陣。自由職業者追蹤發票和專案預算。任何人也用它來管理家庭預算、稅務記錄以及用於生活行政事務的財務文件。

對於數據密集的研發和分析，請參閱研究工作流和如何切實進行研究指南。

開始體驗

讓您庫中的每份試算表都可以透過其中的數據進行搜尋，而不是靠外在的檔案名稱。免費試用 Fabric。

常見問題

Fabric 可以按語意搜尋試算表內部的內容嗎？

可以。AI 搜尋會讀取單元格的值、標籤、工作表名稱和結構，並進行語意搜尋。描述您正在尋找的數據，即可在您的整個庫中找到正確的工作表。

AI 可以回答有關我試算表數據的問題嗎？

可以。AI 助手會讀取您的試算表並回答有關其中數據的問題。詢問總計、對比、特定數字或趨勢，即可獲得附帶來源檔案參考連結的解答。

AI 可以對比多個試算表中的數據嗎？

可以。將試算表新增至空間中，助手就可以對它們進行綜合分析。提出一個跨越個多個檔案的問題，即可獲得源自完整數據集的解答。

我可以在試算表上添加註釋嗎？

可以。註釋讓您能向試算表添加可搜尋的評論和背景資訊。直接在檔案上標記假設、指出異常或註明數據來源。

我可以安全地分享試算表嗎？

可以。使用密碼保護和連結分析進行發佈。控制訪問權限並查看收件人何時瀏覽了檔案。更新試算表，連結即會反映更改。

我可以同時搜尋試算表和其他檔案類型嗎？

可以。搜尋範圍涵蓋試算表、Word 文件、PDF、筆記、圖片、語音逐字稿和所有其他檔案類型。財務模型和討論該模型的會議記錄可以在同一次搜尋中被找到。

我可以從 Google Drive 或 Dropbox 匯入試算表嗎？

可以。Fabric 可連結至 Google Drive、Dropbox，並支援電腦端檔案同步。

我可以轉寄電子郵件中的試算表附件嗎？

可以。將任何帶有試算表附件的電子郵件轉寄至 email-to-note，該檔案就會加入您的庫中。

Fabric 支援 .xlsx 和 .csv 檔案嗎？

是的。Fabric 支援 .xlsx、.xls 和 .csv 檔案。所有檔案均可按內容進行搜尋。

我的財務試算表是私密的嗎？

是的。您的內容已加密，除非您選擇分享，否則只有您自己可見。Fabric 使用 AES-256 加密，並且符合 CASA Tier 2 標準。

這與在 Google Drive 中儲存試算表有何不同？

Google Drive 儲存檔案並提供基本搜尋。Fabric 則會讀取試算表內部的數據並進行語意搜尋，將它們與您的筆記、會議和文件連結，並為您提供一個可以針對您的數據進行提問的 AI。這兩者的區別在於：僅僅是儲存試算表，還是能夠查詢其中的知識。