最後更新於 2026 年 6 月
圖片標註的定義因標註者和標註目的而異。在螢幕截圖上標記錯誤的開發人員需要箭頭和編號步驟;評審原型設計的設計師需要特定座標上的釘選留言;核准活動素材的產品團隊需要包含多個審查者的核准工作流程;而標註參考圖片的研究人員則需要標註與其所屬項目保持關聯。
大多數標註工具只解決了其中一個問題。以下是六款工具(依其實際用途分類),外加一款能讓標註與所有其他內容保持關聯的工具。
快速比較
類型 | 價格 | 平台 | 標註是否與上下文關聯? | 最適合 | |
|---|---|---|---|---|---|
Fabric | 可在任何內容類型上進行標註的工作區 | 提供功能豐富的免費方案。每月 5 美元 Plus 方案 | 網頁版、iOS、Android、桌面版、Chrome | 是。標註與專案、簡報及相關檔案並存 | 需要標註與工作內容保持關聯的團隊 |
CleanShot X | 螢幕截圖捕獲 + 標註 | 一次性付費 29 美元 + 可選每月 8 美元雲端服務 | 僅限 macOS | 否。標註後的截圖為獨立檔案 | 需要頻繁截圖的 Mac 進階用戶 |
Snagit | 螢幕截圖捕獲 + 標註 | 約 63 美元一次性付費或約 40 美元/年 | Mac, Windows | 否。獨立的標註圖片 | 需要進階標記功能的跨平台團隊 |
Markup Hero | 網頁版標註 + 分享 | 免費(功能受限)。Pro 方案約每月 4 美元 | 網頁版(任何平台) | 否。透過連結分享標註 | 適用於任何平台的快速標註與分享 |
Figma | 帶有留言標註功能的設計工具 | 免費(功能受限)。專業版每位編輯者每月 15 美元 | 網頁版、Mac、Windows | 僅限於 Figma 設計稿內 | 評審設計檔案的設計師 |
Filestage | 企業級核准工作流程 | 約每位用戶每月 49 美元起 | 網頁版 | 僅限於核准工作流程內 | 擁有研議多方審查核准流程的企業團隊 |
Fabric
Fabric 處理標註的方式與此清單中的其他工具截然不同。大多數標註工具都是單獨處理一張圖片:標註截圖,分享,然後結束。標註內容保留在標註工具中,與其所屬專案脫節。
在 Fabric 中,標註與其他所有內容並存。標註一張設計原型,該標註檔案就會與描述該設計的簡報、收集的參考圖片、討論回饋的會議錄音以及執行變更的任務放在一起。標註與上下文緊密相連。
您可以標註的內容:PDF、Markdown 檔案、筆記、JSON 檔案、文件,以及透過瀏覽器擴充功能標註任何網站。網頁標註可跨工作階段、裝置和頁面重新載入保留。提供兩種模式:快速高亮以便快速參考,詳細留言以便深入分析。點擊任何留言的位置標籤即可跳轉到對應的高亮處。
超越標註的功能:您可以透過語意搜尋,將每個標註與所有其他內容一起進行搜尋。AI 助手可以存取並摘要您的標註。透過密碼保護連結分享已標註的檔案,並享有針對每位收件者的瀏覽分析。支援帶有對話式回覆的協作標註。所有標註都會永久保留在檔案上。
局限性:無內建螢幕截圖擷取工具(請使用您的作業系統截圖功能或 CleanShot X,然後儲存至 Fabric)。無測量工具、像素級標尺或類似 Snagit 的逐步編號標註功能。無模糊或馬賽克功能。如果您需要進階的螢幕截圖標記功能,使用專用工具處理該步驟會更好。Fabric 更適合隨後的步驟:保持標註內容的關聯性與可搜尋性。
最適合:需要將回饋與專案並存(而非放在單獨工具中)的設計團隊和代理商。注重上下文的設計評審以及審查與核准工作流程。收集附有筆記之參考資料的設計師。需要將 PDF、文件和網頁與圖片一起進行標註的團隊。
螢幕截圖標註工具
這些工具可以擷取螢幕截圖,並讓您立即對其進行標註。輸出結果是一張可供分享的已標記圖片。
CleanShot X
CleanShot X 是專為 Mac 進階用戶設計的螢幕截圖工具。擷取任何內容(區域、視窗、捲動、定時、凍結螢幕),立即標註(箭頭、文字、模糊、高亮、編號步驟、形狀),並透過雲端連結分享。工作流程為:擷取、標註、分享。全程不超過 10 秒。
優勢:內建 50 多種標註工具。可對敏感資訊進行模糊和馬賽克處理。提供用於教學和錯誤回報的編號步驟。可從截圖中提取 OCR 文字。支援 GIF 和螢幕錄製。捲動擷取。提供可覆寫網址的雲端分享。一次性購買費用為 29 美元。
局限性:僅限 Mac。無網頁版或行動版。雲端功能需在授權費之外額外支付每月 8 美元。標註儲存在截圖本身,無法釘選到專案中,也無法在您的工作區中進行搜尋。無 PDF 或文件標註功能。除了分享連結外,無協作功能。
最適合:每天都需要進行截圖並需要快速、專業標註的 Mac 用戶。開發人員、設計師、支援團隊和內容創作者。
Snagit
Snagit 是一款企業級螢幕截圖工具。適用於 Mac 和 Windows。擁有比 CleanShot X 更強大的編輯器,配備步驟工具(自動編號標註)、文字替換和簡化功能(可將複雜的 UI 截圖轉換為簡化的圖表)。
優勢:跨平台(Mac 和 Windows)。用於順序編號標註的步驟工具。簡化工具,可從繁雜的截圖中建立清晰的視覺說明。支援帶有標註的影片錄製。豐富的範本庫。提供 TechSmith Screencast 用於雲端分享和影片代管。
局限性:約 63 美元一次性付費或約 40 美元/年訂閱。比 CleanShot X 更顯臃腫。介面給人感覺偏向企業級而非專業消費者。無行動版。對於偶爾截圖的使用者來說大材小用。
最適合:需要進階標註功能(特別是編號步驟和用於文件與培訓材料的簡化圖表)的跨平台團隊。
Markup Hero
Markup Hero 是一款網頁版標註工具。上傳任何圖片、PDF 或網站網址。新增箭頭、文字、形狀、高亮、模糊。透過連結分享。無需安裝任何軟體。
優勢:可在任何平台上運作(網頁版)。標註圖片、PDF 和網頁。為每個標註提供可分享的連結。提供免費方案。簡單且易於使用。
局限性:僅限網頁版(無原生應用的速度)。與 CleanShot X 或 Snagit 相比,標註工具較為基礎。無專案上下文。標註無法進行搜尋。協作功能有限。
最適合:當您不需要原生應用程式時,在任何平台上進行快速標註和分享。
設計與審查平台
這些平台將標註處理為更廣泛的審查和核准工作流程的一部分。
Figma
Figma 的留言系統允許審查者在設計檔案的精確座標上釘選留言。支援對話式回覆。解決後即可標記為已處理。標註發生在工作內容所在的設計工具內部。
優勢:留言釘選在設計稿的精確位置。對話式討論。解決工作流程。提供用於開發對接的開發模式(Dev mode)。設計師本就已經在使用的設計工具。
局限性:僅適用於 Figma 檔案。Figma 之外無法進行圖片標註。無 PDF、文件或網頁標註。無影片或音訊標註。非一般用途的標註工具。
最適合:評審 Figma 檔案的設計團隊。標註只是一項功能,而非產品本身。
Filestage
Filestage 是一個企業級核准平台。上傳資產(圖片、影片、PDF、文件),邀請審查者,收集帶有釘選標註的反饋,並引導通過核准階段。專為行銷、法律和合規審查工作流程而打造。
優勢:包含多個階段的多人核准工作流程。支援圖片、影片、PDF 和文件的標註。版本對比。帶有截止日期的核准流程引導。審計追蹤。
局限性:約每位用戶每月 49 美元起。企業級流程的企業級定價。對小團隊來說大材小用。回饋保留在 Filestage 的核准管道中,而不是與您更廣泛的專案檔案並存。
最適合:擁有涉及法律、合規和多方利害關係人的正式多階段核准流程的企業行銷和創意團隊。
如何選擇
如果您需要標註與專案關聯:選擇 Fabric。標註後的圖片與簡報、參考資料、錄音和任務並存。標註內容可供搜尋。可分享並帶有分析數據。同樣適用於 PDF、文件和網頁。
如果您在 Mac 上需要快速的螢幕截圖標記:選擇 CleanShot X。在數秒內擷取、標註、分享。一次性付費 29 美元。
如果您需要跨平台的螢幕截圖標記:選擇 Snagit。支援 Mac 和 Windows。提供用於撰寫文件的進階功能。
如果您需要快速的網頁版標註:選擇 Markup Hero。無需安裝。提供可分享的連結。設有免費方案。
如果您正在審查 Figma 設計稿:選擇 Figma。留言功能已內建其中。
如果您需要企業級核准工作流程:選擇 Filestage。多人審查、多階段、審計追蹤。
如果您需要上述所有功能且融入上下文:使用 Fabric 作為專案層面(標註、檔案、AI、搜尋、任務、發佈)。搭配 CleanShot X 或 Snagit 進行螢幕截圖擷取。它們相輔相成:截圖工具建立已標註的圖片,Fabric 則使其與工作內容保持關聯。
大多數標註工具綜述忽略了什麼
大多數文章在比較標註工具時,都著重於標記功能:有多少種箭頭樣式、是否提供模糊、步驟編號如何運作。這些在標註的當下確實很重要。
但他們忽略了標註之後會發生什麼。標註後的截圖留在了淹沒於歷史紀錄中的 Slack 對話串中;設計原型上的回饋留在 Figma 中,但簡報留在 Google Docs 中,參考圖片留在 Dropbox 中;錯誤回報截圖留在 Jira 中,但說明為何這是個錯誤的上下文卻留在產品規格書中。
缺乏上下文的標註只是雜訊。標註告訴您哪裡出錯了。而上下文則告訴您為什麼這很重要,以及該如何應對。
Fabric 兩者兼顧。標註、簡報、參考資料、錄音、任務,全部匯集於一處。全部可供搜尋。全部能被 AI 理解。全部可以分享並帶有分析數據。上下文讓回饋變得切實可行。
常見問題
哪款工具擁有最好的標記工具? 螢幕截圖標註首選 CleanShot X (Mac) 和 Snagit (跨平台)。提供 50 多種工具、模糊、編號步驟、形狀和 OCR。而 Fabric 則適用於需要永久保留在檔案上且可在整個工作區中進行搜尋的標註。
我可以標註 PDF 和網頁,而不僅僅是圖片嗎? Fabric 可標註 PDF、文件、筆記和網頁(透過瀏覽器擴充功能跨工作階段永久保留)。Markup Hero 可標註 PDF 和網頁網址。CleanShot X 和 Snagit 僅能標註螢幕截圖。
哪款工具是免費的? Markup Hero(提供免費方案)。Fabric(提供功能豐富的免費方案)。CleanShot X(一次性付費 29 美元,無免費方案)。Snagit(約 63 美元,無免費方案)。Figma(限制使用下免費)。
標註內容以後可以搜尋嗎? 僅在 Fabric 中可以。標註會被索引,並可與所有其他內容一起進行搜尋。在其他所有工具中,尋找過去的標註意味著您必須記住當初把它放在哪裡。
哪一款最適合設計評審? Figma 專門用於審查 Figma 檔案。Fabric 適用於更廣泛的審查工作流程,在該流程中,設計檔案與簡報、參考資料以及來自會議的回饋並存。Filestage 則適用於企業級多階段核准。
在使用 Fabric 的同時,我還需要單獨的擷取工具嗎? 對於基礎螢幕截圖,您的作業系統內建工具即可應付(macOS 的 Cmd+Shift+4,Windows 的剪取工具)。對於進階螢幕截圖標註(模糊、步驟、捲動擷取),建議將 CleanShot X 或 Snagit 與 Fabric 搭配使用。在截圖工具中擷取並標註,然後將結果儲存到 Fabric 中,使其與其他所有內容建立關聯。
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