2026 年最適合代理商的 Google 雲端硬碟替代方案

最後更新於 2026 年 8 月

每家代理商都是從 Google Drive 開始。它是免費的、大家都很熟悉、每個人都有 Google 帳戶。在遇到問題之前，它一直都很好用。

接著，它就開始不夠用了。資料夾結構變成了迷宮（「客戶名稱 > 2026 > Q2 > 行銷活動 > V3 > 最終版 > 最終 最終版」）。沒有人能找到上季度的素材。當您共享資料夾時，客戶看到的只是一個簡單的文件列表。沒有關於他們是否打開了文件的分析數據。搜尋功能只能找到檔案名稱，卻找不到內容。而新來的設計師在第一週都在問「品牌指南在哪裡？」

如果您是一家正在尋找 Google Drive 替代方案的代理商，您可能不需要另一個不同的文件儲存工具。您需要的是一個了解您專案的工作空間。

快速比較

Fabric

Fabric 為代理商取代了 Google Drive，這並不是因為它能更好地儲存文件，而是因為它「理解」這些文件。

真正好用的 AI 搜尋。Google Drive 只能搜尋檔案名稱，而 Fabric 能理解含意。可在 PDF 中精確搜尋到段落，在錄音/錄影中定位到時間戳記，在圖片中根據視覺相似性進行搜尋，還能透過顏色在所有素材中進行搜尋。搜尋「帶有綠色色調的品牌指南」即可直接找到，Google Drive 則做不到。

面向客戶的共享。發佈帶有密碼保護和個別收件者分析的專案資料夾。客戶看到的是精美的展示畫面，而不是 Drive 資料夾中的「ClientName_Final_V3_REAL_FINAL.pdf」。請參閱：停止向客戶發送 Google Drive 連結。

所有專案集中一處。簡報、畫布上的情緒板、工作上的註釋、錄製的反饋會議、追蹤進度的 看板以及文件。全部都在同一個資料夾中。新來的設計師無需詢問就能找到所有內容，因為語意搜尋和智慧整理會處理好一切。

了解您客戶的 AI。AI 助手（Gemini、Claude、Grok、OpenAI）具有跨對話的記憶功能。「客戶在上次首頁專案中給了什麼反饋？」AI 會根據專案中的註釋、錄音和筆記來回答。背景代理程式會自動生成每週客戶摘要，自動撰寫的文件也會自動保持最新狀態。

30 多個 整合功能：Slack、Figma、Google Drive（連接現有的 Drive 文件）、HubSpot、Asana、Linear 等等。還有 Zapier、MCP 和 API。

每月 $8 美元（按年計費）。Google Drive Business Starter 為每位使用者每月 $7 美元。對於一家 10 人的代理商，Drive 的費用為每月 $70 美元。而 Fabric 全隊只需每月 $8 美元（按年計費）。並且 Fabric 功能更多。

最適合：已不滿足於 Google Drive「資料夾中的文件列表」模式的代理商。也適用於客戶工作管理和創意素材整理。請參閱：為什麼代理商會浪費 30% 的時間。

其他選擇

Dropbox Business —— 可靠的同步功能。支援影片留言的 Replay 功能。用於品牌交付的 Transfer 功能。但缺點是：按使用者收費（每位使用者每月 $15 美元）、沒有 AI 助手、沒有專案工作空間。它是更好的「文件」版 Drive，但不是更好的「專案」版 Drive。

Notion —— 適用於文件、資料庫和專案管理的靈活工作空間。但 Notion 不是文件儲存工具。PDF 和圖片只能作為附件。沒有語意搜尋，也沒有針對每位收件者分析的客戶共享功能。

Air —— 擁有 AI 畫布的美麗視覺素材工作空間。但 10 位使用者的專業版每月要價 $500 美元。請參閱：Fabric vs Air。

Box —— 具備合規性（HIPAA、FedRAMP）的企業級文件儲存。商業版為每位使用者每月 $20 美元。適合有合規監管客戶的代理商。

常見問題

我可以保留 Google Drive 並同時加入 Fabric 嗎？ 可以的。Fabric 可以連接到 Google Drive，讓您現有的文件與其他所有內容一起被搜尋。您不需要進行遷移。您的 Drive 文件將成為 AI 可搜尋庫的一部分。

對團隊來說，哪一個比 Google Drive 更便宜？ 全隊使用 Fabric 每月只需 $8 美元（按年計費），而 Google Drive Business Starter 為每位使用者每月 $7 美元。對於一家 10 人的代理商：Fabric 每月只需 $8 美元，而 Drive 每月需要 $70 美元。

哪一個的搜尋功能最好？ Fabric。跨所有內容類型的語意搜尋。可搜尋 PDF 內部、錄音內部，還能根據顏色和視覺相似性進行搜尋。而 Drive 只能搜尋檔案名稱和基本文字內容。

Fabric 可以取代 Google Docs 和 Sheets 嗎？ 不行。Fabric 雖然有可用於文件的筆記編輯器，但它並不是電子表格或簡報工具。建議使用 Google Docs、Sheets 和 Slides 進行創作，並使用 Fabric 作為專案層：進行整理、搜尋、註釋、共享以及跨所有內容的 AI 應用。

新團隊成員要如何尋找檔案？ 在 Drive 中，他們必須詢問他人或在資料夾結構中苦苦搜尋。但在 Fabric 中，他們可以根據含意進行搜尋。例如輸入「Johnson 帳戶的品牌指南」即可直接找到，不論資料夾結構或檔案名稱為何。結合 AI 標籤的智慧整理功能，這意味著即使沒有人去維護完美的資料夾結構，文件也依然能被輕鬆找到。

我可以與客戶共享專案資料夾嗎？ 在 Drive 中，客戶只能看到一個文件列表。但在 Fabric 中，客戶看到的是帶有密碼保護和個別收件者分析的精美展示。只需一鍵發佈，一個連結就能搞定。請參閱：停止向客戶發送 Google Drive 連結。

哪一個擁有更好的 AI？ Fabric。具備完整的 AI 助手，擁有跨對話記憶、多種模型、引用答案、文件編輯和背景代理程式。Google 雖然在 Workspace 中加入了 Gemini，但它無法在 PDF 中按段落搜尋，也無法跨圖片根據視覺相似性進行搜尋。

另請參閱：適合創意人員的最佳文件共享工具、最佳客戶入口網站工具、Fabric vs Google Drive、如何管理多個客戶。