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2026年最佳客戶入口網站工具

您的客戶不應該需要詢問「我的專案在哪裡?」

最後更新於 2026 年 8 月


客戶發來電子郵件索取最新的模型。你在 Slack 中搜尋上週發送的文件。專案簡報在 Google Docs 中。素材在 Dropbox 中。發票在 QuickBooks 中。客戶沒有一個統一的地方可以查看他們的專案。你也沒有。

客戶入口網站解決了這個問題:只需一個連結,客戶就能查看其專案的狀態、文件和交付成果。無需在電子郵件中四處搜尋。不再有「你能重新發送那個嗎?」的問題。專案始終位於相同的 URL。


快速比較


入口網站模式

定價

分析數據

超越入口網站?

最適合

Fabric

受密碼保護的已發布專案資料夾

慷慨的免費方案。每月 8 美元(按年計費)

針對特定收件人的命名分析

完整的創意工作區:AI、搜尋、畫布、錄製、看板

希望在工作區內擁有入口網站的創意人員

Copilot

帶有訊息、計費、文件的品牌客戶入口網站

每月 39 美元起

入口網站活動追蹤

客戶 CRM、發票、合約、表單

想要一站式客戶業務工具的代理商和自由職業者

Notion

將已發布的頁面/資料庫作為面向客戶的入口網站

免費。外加每位使用者每月 10 美元

基礎頁面分析

完整工作區:資料庫、文件、Wiki

已在使用 Notion 的團隊

Monday.com

提供客戶訪客權限的可共享專案看板

免費(2 位使用者)。標準方案每席位每月 12 美元

看板活動

完整專案管理

使用 Monday 進行專案管理的團隊

HoneyBook

包含合約、發票、日程安排的客戶入口網站

每月 19 美元起

有限

CRM、合約、發票、日程安排

以服務為主的企業(活動、攝影)

Dubsado

包含工作流程、合約、發票的客戶入口網站

每月 20 美元起

工作流程追蹤

CRM、表單、合約、發票、日程安排

想要自動化客戶工作流程的自由職業者和小型代理商


Fabric

Fabric 只需點擊一下,即可將任何專案資料夾轉換為客戶入口網站。

發布資料夾。設定密碼。為每個客戶利害關係人建立具名追蹤連結。客戶打開一個連結,就能看到每個交付成果、每個文件和每個素材。隨著專案進展添加文件,客戶無需新連結即可直接查看。

針對特定收件人的分析會顯示誰在何時查看、查看了多久以及查看了哪些文件。為「創意總監 Sarah」和「執行長 James」建立不同的連結,並比較他們的參與度。了解誰已審閱,誰還沒有。

入口網站是最後一步。在此之前的一切都在同一個工作區中完成:簡報、情緒板、畫布、註釋、錄製的反饋會議、看板階段、理解專案的 AI、智慧整理以及 30 多個整合功能。

局限性: 無發票功能。無合約功能。無日程安排。如果你需要商務營運方面的功能(計費、合約、CRM),請將 Fabric 與 Copilot、HoneyBook 或 Dubsado 等工具搭配使用。

最適合: 希望在工作進行的工作區內擁有面向客戶入口網站的代理商、自由職業者、顧問公司和創意團隊。請參閱如何更快地引導客戶以及與客戶合作。


Copilot

Copilot 是一個帶有訊息、文件共享、計費和合約功能的品牌客戶入口網站。你的客戶登入帶有你品牌的入口網站,即可查看與其專案相關的所有內容。

優勢: 專門建立的客戶入口網站。入口網站內訊息傳遞。文件共享。發票和合約。客戶 CRM。帶有自訂網域的品牌體驗。

局限性: 每月 39 美元起。無 AI 搜尋。無註釋功能。無畫布或創意工作流程工具。入口網站本身即是產品,而非更大工作區的一部分。

最適合: 想要一個精緻、一體化客戶業務入口網站的專業服務公司(代理商、顧問、會計師)。


Notion / Monday.com

兩者都可以透過與客戶共用頁面(Notion)或看板(Monday.com)並提供訪客權限來充當客戶入口網站。實用但非專門量身打造。

Notion: 發布頁面。客戶看到一個 Notion 頁面。沒有針對特定收件人的分析。如果不使用變通方法,則沒有密碼保護。

Monday.com: 看板的訪客權限。客戶查看專案狀態。更適合專案追蹤。每席位每月 12 美元。

最適合: 已經在使用這些工具並希望將其擴展到客戶而不想增加其他工具的團隊。


HoneyBook / Dubsado

兩者都是針對服務型企業的客戶業務管理平台。包含合約、發票、日程安排和自動化工作流程的客戶入口網站。

HoneyBook: 每月 19 美元起。深受活動專業人士和攝影師的歡迎。介面乾淨整潔。

Dubsado: 每月 20 美元起。更具可自訂性的工作流程。深受自由職業者歡迎。

最適合: 除了客戶入口網站之外,還需要合約、發票和日程安排服務的服務型企業。這些是商務營運工具,而非創意工作流程工具。


如何選擇

如果你希望在創意工作區內擁有一個客戶入口網站: 選擇 Fabric。提供分析數據的已發布資料夾。專案和入口網站在同一個地方。

如果你需要一個完整的客戶業務平台(發票、合約、CRM): 選擇 Copilot(每月 39 美元)、HoneyBook(每月 19 美元)或 Dubsado(每月 20 美元)。

如果你已經在使用 Notion 或 Monday: 透過客戶訪客權限擴展你現有的工具。

如果你的客戶最大的抱怨是「我什麼都找不到」: 選擇 Fabric。一個連結。始終保持最新。隨時可以找到。


常見問題解答

Fabric 可以取代發票和合約工具嗎? 不能。Fabric 處理創意專案:文件、反饋、交付、分析。對於發票、合約和日程安排,請在 Fabric 之外搭配使用 Copilot、HoneyBook 或 Dubsado。

哪一個擁有最好的面向客戶的分析功能? Fabric。為每個收件人提供命名追蹤連結。顯示誰在何時查看、查看了多久以及查看了哪些文件。比較各利害關係人的參與度。

客戶可以在不建立帳戶的情況下查看入口網站嗎? Fabric(可以,已發布的連結無需註冊即可使用)。Copilot(客戶需要建立入口網站登入帳號)。Monday.com(訪客存取需要邀請)。HoneyBook 和 Dubsado(客戶透過電子郵件發送的連結進行存取)。

我可以在獨立的入口網站中管理多個客戶嗎? 可以。在 Fabric 中,為每個客戶建立一個資料夾。使用獨特的密碼保護連結發布每個資料夾。每個客戶只能看到自己的專案。請參閱如何管理多個客戶。

對自由職業者來說,哪一個最便宜? 專案入口網站選擇 Fabric(每月 8 美元,按年計費)。如果你還需要發票和合約,則選擇 HoneyBook(每月 19 美元)或 Dubsado(每月 20 美元)。若需要完整的品牌客戶業務平台,則選擇 Copilot(每月 39 美元)。

客戶入口網站和共享資料夾有什麼區別? 共享資料夾(Google Drive、Dropbox)顯示文件列表。客戶入口網站則展示專案:精美的版面配置、密碼保護、參與度分析以及隨著你添加交付成果而提供的持續存取權。Fabric 只需點擊一下即可將資料夾轉換為入口網站。

我可以追蹤客戶是否已審閱交付成果嗎? Fabric 顯示針對特定收件人的分析:誰打開了連結、何時打開、停留了多久以及他們查看了哪些文件。為每個利害關係人建立獨立的命名連結並進行比較。無需發送「你有機會看一下嗎?」的電子郵件。


另請參閱: 最佳客戶文件交付工具、最適合創意人員的文件共享工具、如何管理多個客戶、令人印象深刻的客戶交接。


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