最後更新於 2026 年 10 月
Dropbox 最初是為了在電腦之間同步檔案而設計的。這在 2008 年是一項突破。但在 2026 年,創意工作遠不止將資料夾放上雲端。設計師需要跨十多個應用程式處理 Figma 檔案、Notion 文件、Are.na 看板和瀏覽器分頁。影片剪輯師需要精確到影格的協作,而不僅僅是共享資料夾。攝影師則希望將他們的參考資料、筆記和交付成果放在同一個地方,而不是勉強拼湊五個訂閱服務。
創意工作者離開 Dropbox 並不是因為儲存空間限制。他們離開是因為 Dropbox 對待情緒板(mood board)的態度與對待報稅單毫無二致。它對您的工作流程沒有任何預設立場,無法在您使用的各種工具之間進行搜尋,也無意幫助您思考。此清單中的替代方案雖然採取了不同的方法,但它們都有一個共同點:它們在設計時,都特別考量了創意人員如何組織、尋找和分享他們的工作。
以下是它們的比較。
功能 | Fabric | Google Drive | LucidLink | Shade | Egnyte | pCloud |
|---|---|---|---|---|---|---|
起步價格 | 免費(付費方案每月 8 美元起) | 免費 15 GB | 每位成員每月 7 美元 | 每個席位每月 29.75 美元 | 每位使用者每月 22 美元 | 每年 49.99 美元 |
跨應用程式的 AI 搜尋 | 是(支援 30 多個應用程式) | 僅限 Google Workspace | 否 | 否 | 否 | 否 |
AI 助手 | Gemini, Claude, Grok, OpenAI | 僅限 Gemini | 否 | 否 | 否 | 否 |
內建筆記與文件 | 是 | Google 文件(獨立) | 否 | 否 | 否 | 否 |
標註功能 | 是 | 功能有限 | 否 | 是 | 否 | 否 |
任務 | 是 | Google Tasks(獨立) | 否 | 否 | 否 | 否 |
發佈功能 | 是 | 有限的共享 | 否 | 否 | 否 | 否 |
即時影片序列串流 | 否 | 否 | 是 | 是 | 否 | 否 |
企業合規性 | 否 | 是 | 否 | 否 | 是 | 否 |
離線同步 | 透過電腦版 | 是 | 是 | 是 | 是 | 是 |
Fabric
Fabric 是一個個人雲端與情境層,填補了「檔案存放位置」與「您如何工作」之間的鴻溝。Fabric 並非提供另一套資料夾階層結構,而是連接您已經在使用的應用程式,並提供一個單一位置來搜尋、組織、標註您的整個創意工作流程,並在此基礎上進行建構。
AI 搜尋可跨 30 多個已連接的應用程式工作,因此您可以從同一個搜尋欄中,找到儲存在 Are.na 的參考圖片、客戶在 Gmail 中發送的簡報,以及您在 Pinterest 中釘選的情緒板。AI 助手讓您可以在 Gemini、Claude、Grok 和 OpenAI 之間進行選擇,並能結合您儲存的項目、筆記和檔案的情境來運作。您不會被局限於單一模型或單一公司對於「有幫助」的定義。
標註功能讓您可以標記任何儲存的內容,無論是螢幕截圖、PDF 還是網頁。筆記與文件與您儲存的項目並存,因此您的思考能與參考資料保持關聯,而不是分散在另一個獨立的應用程式中。任務功能為您提供輕量級的專案追蹤,而無需承受專用專案管理工具的繁重負擔。
當您的工作準備好分享時,發佈功能可以讓您從收藏中建立乾淨且易於分享的頁面。連接層將您的工具繫結在一起,而您的雲端則為屬於您而非屬於平台的檔案提供儲存空間。
Fabric 的年度方案每月費用為 8 美元,按月付款則為每月 10 美元。另有包含核心功能的免費層。每個付費帳戶都會透過 Fabric 的環保計畫資助植樹,因此您的訂閱在支援創意工作的同時,也為重新造林做出了貢獻。
Fabric 是為那些習慣以收藏、參考資料和情境,而非以資料夾樹狀結構來思考的人而建構的。
Google Drive
Google Drive 提供 15 GB 的免費空間,付費方案入門級(Starter)每月 7.20 美元起,標準級(Standard)為 14.40 美元,進階級(Plus)為 21.60 美元。它與 Google Workspace 深度整合,這意味著文件、試算表、簡報和 Gmail 均使用同一個儲存與搜尋系統。
對於已經融入 Google 生態系統的創意工作者來說,Drive 是一個相當不錯的預設選擇。在 Google 自家應用程式內部的搜尋功能非常強大,且共用權限幾乎每個人都很熟悉。15 GB 的免費額度對於文件和設計規格來說相當寬裕,儘管在存放影片或攝影資產時會很快填滿。
對創意團隊而言,限制在於 Drive 是一個通用型工具。它能儲存並讓您分享檔案,但它不理解創意工作流程。它沒有標註功能、沒有用於尋找靈感的視覺化瀏覽,也無法將您的 Drive 內容與創意人員每天使用的數十種其他工具連結起來。它還會將您鎖定在 Google 的 AI 和搜尋生態系統中,無法選擇其他模型或方法。
LucidLink
LucidLink 入門方案每位成員每月 7 美元起,商業方案為每位成員每月 27 美元。它是一個雲端檔案系統,專為需要處理大型檔案而又不想花時間等待下載的影片與後期製作團隊而設計。
其核心概念是串流檔案存取。LucidLink 不是將整個專案同步到本機磁碟,而是即時串流您需要的位元組。對於在分佈式團隊中處理數 TB 專案的影片剪輯師來說,這徹底改變了遠端協作的遊戲規則。您可以打開儲存在雲端中的 Premiere Pro 專案,並像處理本機檔案一樣進行剪輯。
LucidLink 是專為特定的創意利基市場打造的。如果您的工作圍繞影片後期製作,並且需要多個剪輯師存取同一個媒體庫,它解決了 Dropbox 和大多數通用工具無法觸及的問題。但它並不想成為您的組織層、筆記工具,或跨應用程式的搜尋引擎。它是大型檔案工作流程的基礎設施,並且在這方面做得很好。
Shade
Shade 的年度方案中,每個席位每月費用為 29.75 美元。它將自己定位為適用於後期製作團隊的創意檔案系統,結合了雲端儲存與媒體感知功能,例如視覺化搜尋、精確到影格的預覽,以及專為影片審閱建構的標註工具。
在 LucidLink 專注於串流檔案存取的同時,Shade 在儲存之上添加了一層創意智能。它可以生成影片檔案的視覺化預覽,允許審閱者留下帶有時間戳記的評論,並以對生產流程有意義的方式組織資產,而非採用通用的資料夾結構。
其定價反映了其專業性。Shade 每個席位每月接近 30 美元,這是一項對於製作工作室和後期製作公司非常合理的投資,在這些地方,雜亂無章的媒體審閱成本是用可計費工時來衡量的。對於獨立創意工作者、自由職業者或影片後期製作之外的團隊來說,這樣的價格和功能集較難證明其合理性。
Egnyte
Egnyte 每位使用者每月 22 美元起,目標客群是需要混合雲端儲存並具備強大合規與治理功能的企業團隊。它將本地儲存與雲端存取橋接起來,這在資料落地和監管要求決定每項技術決策的行業中至關重要。
對於與企業客戶合作的創意機構,Egnyte 解決了一個實際的痛點:如何在滿足 IT 和法律部門要求的同時,讓分佈式團隊存取大型檔案。它與常見的創意工具整合,並提供粒度極細的權限,這遠遠超出了 Dropbox 或 Google Drive 的提供範圍。
Egnyte 的設計初衷並不是為了激發創意工作或幫助您思考專案。它的設計目的是確保合適的人在合適的治理政策下,能夠存取合適的檔案。如果您的創意團隊在較大的企業背景下運作,且合規性是日常關注的焦點,那麼 Egnyte 解決了消費級工具所忽視的需求。如果您是自由設計師或小型工作室,它的治理功能可能會超出您的實際需求。
pCloud
pCloud 的 Premium 方案(500 GB)每年費用為 49.99 美元,Premium Plus 方案(2 TB)每年費用為 99.99 美元。它也販售終身方案,這對厭倦了為基礎儲存支付重複訂閱費用的人來說非常具吸引力。
它的賣點非常簡單:私密、獨立的雲端儲存,沒有 Google 或 Apple 的生態系統鎖定。pCloud 的總部位於瑞士,這對於重視資料管轄權的使用者來說具有重要分量。它包含一個內建的媒體播放器、基礎檔案分享,並可加購用戶端加密。
對創意工作者來說,pCloud 是一個以具競爭力的價格儲存和備份檔案的可靠場所。它不提供視覺化搜尋、標註或應用程式整合等創意專屬功能。相反地,它提供的是簡單和價值。如果您的主要需求是實惠、私密的儲存,並且您透過其他工具處理您的創意工作流程,那麼 pCloud 是一個不會對您造成干擾的堅實基礎。
如何選擇
合適的替代方案取決於您在 Dropbox 的哪些方面感到不敷使用。
如果您的沮喪在於工作分散在太多的應用程式中,且您花費了太多時間在不同的工具之間尋找參考資料、筆記和檔案,Fabric 會將所有內容整合到一個可搜尋、可標註的層中。它是為創意人員收集和連結想法的方式而建構的,而不僅僅是儲存文件。
如果您已經深植於 Google 的生態系統中,且您的團隊主要透過文件(Docs)和試算表(Sheets)進行協作,那麼 Google Drive 就是阻力最小的路徑。它不會徹底改變您的創意工作流程,但它會在這個生態系統中保持檔案的可存取性,並使您的協作順暢無阻。
如果您的工作以影片後期製作為中心,且您的瓶頸在於分佈式團隊之間存取大型媒體檔案,LucidLink 和 Shade 則從不同的角度解決了這個問題。LucidLink 專注於用於即時剪輯的串流檔案存取,而 Shade 則在雲端儲存之上添加了媒體感知組織和審閱工具。
如果您的組織需要企業級的合規性、資料治理和混合雲部署,Egnyte 可以滿足這些要求,同時仍為在受監管行業中運作的創意團隊提供實用的檔案存取。
如果您的首要考量是成本和獨立性,並且您希望擁有可靠的儲存空間,而不需要每月訂閱或生態系統鎖定,pCloud 則以專注於隱私的方式提供了極高的價值。
大多數創意工作者將從一個不只是儲存檔案的工具中獲益最多。從 Dropbox 的轉變很少是因為儲存容量。而是為了找到一個能夠參與您的創意過程,而不是與之脫節的工具。
常見問題
Fabric 是免費的嗎?
是的。Fabric 提供包含核心功能的免費層。付費方案年度計費每月 8 美元起,或按月計費每月 10 美元。付費帳戶包含額外的儲存空間、完整的 AI 助手存取權限,並會透過 Fabric 的環保計畫資助植樹。
我可以同時使用 Fabric 和 Dropbox 嗎?
是的。Fabric 可以連接 30 多個應用程式,並作為您現有工具之上的覆蓋層運作。您可以將檔案保留在 Dropbox 中,但仍能透過 Fabric 進行搜尋、標註和組織。許多使用者都是以此方式開始,並逐漸轉移他們的工作流程。
是什麼讓 Dropbox 不適合創意工作?
Dropbox 是一個檔案儲存與同步工具。它無法區分情緒板與試算表之間的差異。創意工作者需要支援視覺化瀏覽、跨應用程式搜尋、標註和情境組織的工具。Dropbox 對待每個檔案的方式都一樣,這意味著您的創意工作流程必須存放在其他地方。
LucidLink 僅適用於影片團隊嗎?
LucidLink 是專為涉及需要即時協作存取大型檔案的工作流程而設計的。雖然影片後期製作是其主要受眾,但任何在分佈式位置處理大型創意資產的團隊,都可以從其串流檔案系統的方法中受益。
Fabric 的 AI 搜尋與 Google Drive 搜尋有何不同?
Fabric 的 AI 搜尋可以跨 30 多個已連接的應用程式工作,而不僅僅是儲存在 Fabric 中的檔案。您可以從同一個地方搜尋您的 Are.na 看板、Notion 頁面、瀏覽器書籤和雲端檔案。Google Drive 搜尋雖然強大,但僅限於 Google 生態系統中的內容。
Shade 適用於攝影師還是僅適用於影片剪輯師?
Shade 針對影片和後期製作工作流程進行了優化。雖然攝影師也可以使用它,但其定價和功能集是圍繞影片審閱、帶有時間戳記的標註以及製作流程管理而設計的。攝影師可能會在具有更廣泛創意功能的工具中找到更好的價值。
我可以將我的檔案從 Dropbox 遷移到這些替代方案中的任何一個嗎?
這些工具大多支援從 Dropbox 匯入或遷移檔案。Fabric 採用了不同的方法,它會連接到您現有的工具,而不需要您移動檔案。您可以連結您的 Dropbox 帳戶,並透過 Fabric 的介面存取這些檔案,同時還能存取來自其他應用程式的內容。
哪種選擇最適合預算有限的自由職業者?
Fabric 的免費層或 pCloud 的年度方案為獨立創意工作者提供了最佳價值。Fabric 在基礎儲存之外增加了組織和 AI 功能,而 pCloud 則提供了簡單、實惠且具有強大隱私保護的檔案儲存。
這些工具有任何一個支援影片檔案的即時協作嗎?
LucidLink 和 Shade 都支援分佈式團隊對影片檔案的即時存取。LucidLink 串流檔案資料,以便剪輯師可以像處理本機檔案一樣處理雲端託管的專案。Shade 則增加了專為影片製作工作流程設計的審閱和標註功能。
如果我取消付費方案,我的檔案會怎樣?
各家服務商的政策有所不同。Fabric 會保留您的資料並將您降級至免費層。Google Drive 會在限制存取前為您提供寬限期以下載檔案。pCloud 會保留檔案,但會限制已過期方案的存取。在訂閱之前,請務必查看每家服務商的具體保留政策。
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