部落格

您的筆記應用程式無法搜尋您的檔案,而您的檔案應用程式也無法搜尋您的筆記


筆記存在一個應用程式中,檔案存在另一個應用程式中。兩者都找不到對方裡面的內容。這是我們儲存知識方式的根本問題。


你在一個應用程式中寫筆記,在另一個應用程式中儲存檔案,在瀏覽器中儲存書籤,在手機上錄製語音備忘錄,用網頁擴充功能擷取文章,在電子郵件中接收文件,在 Slack 中討論想法。每個工具都各司其職,但它們都無法搜尋其他工具中的內容。

你的筆記應用程式不知道 Google 雲端硬碟中與你上週寫的筆記相關的 PDF。你的檔案儲存空間不知道記錄了啟發該文件靈感的語音備忘錄。你的書籤管理器不知道你在閱讀書籤文章後寫下的筆記。你的電子郵件不知道它傳送的附件與 Slack 中討論的專案有關。

你累積的知識分散在各個應用程式中,每個應用程式都只掌握了片段,無法看到全貌。當你搜尋某個內容時,你一次只能搜尋一個片段,而你正在尋找的東西通常偏偏就在你目前沒有搜尋的那個片段中。


為什麼會存在這種碎片化現象

這種碎片化並非任何單一工具的失敗。這是軟體類別發展過程中的結構性結果。筆記應用程式是為了文字而建立的。檔案儲存空間是為了文件而建立的。電子郵件是為了書信往來而建立的。每個類別都很好地解決了一個問題,並在其內容周圍建立了一堵牆。

當每種內容類型截然不同時,這些圍牆是有道理的。但在實務上,知識並不受限於這些界線。一個專案涉及筆記(在你的筆記應用程式中)、文件(在雲端硬碟中)、對話(在 Slack 中)、電子郵件(在 Gmail 中)和錄音(在你的錄音應用程式中)。知識本是一體的,工具卻將其視為五個獨立的東西。


統一的圖書館

Fabric 將 筆記、檔案、書籤、語音備忘錄、網頁剪輯、電子郵件、螢幕截圖 和 Slack 訊息 整合在一個可搜尋的圖書館中。一次 搜尋 即可找到所有內容,不論其格式或原始來源為何。AI 助手 可以回答跨越你的筆記、檔案、書籤和錄音的問題,因為它能看到全貌,而非局部片段。

來自 Google 雲端硬碟的 PDF、你針對它寫的筆記、客戶寄送該 PDF 的電子郵件,以及團隊討論它的 Slack 對話串,全部都可以在同一個可搜尋的圖書館中找到。那些個別工具無法看見的關聯性,現在都變得清晰可見。


常見問題

我需要將所有檔案移動到 Fabric 中嗎? 不需要。連結你現有的工具(Google 雲端硬碟、Dropbox、電子郵件、Slack),內容將保留在原處,同時可以在 Fabric 中進行搜尋。你的檔案仍保留在雲端硬碟中,電子郵件仍保留在 Gmail 中。搜尋涵蓋所有內容,無需移動任何東西。

搜尋是如何跨越不同格式運作的? 語意搜尋 會為每種格式的內容建立索引:筆記中的文字、PDF 和文件內部的文字、語音備忘錄中轉錄的音訊、網頁剪輯的內容以及電子郵件文字。搜尋是根據含意進行的,與格式無關。

AI 可以回答跨越筆記和檔案的問題嗎? 可以。AI 助手 會搜尋你的整個圖書館。「我儲存了哪些關於定價策略的內容?」它會整合你寫的筆記、剪輯的文章、上傳的 PDF 以及收到的電子郵件,並提供一個包含引用的答案。

圖片和視覺內容該如何處理? 圖片 和 螢幕截圖 會儲存在圖書館中,並可透過基於視覺內容描述的語意搜尋來尋找。畫布 提供了一個空間表面,用於排列視覺內容。

這會取代我的筆記應用程式和檔案儲存空間嗎? Fabric 透過提供具有語意搜尋和 AI 的 筆記與文件 來取代你的筆記應用程式。它不會取代檔案儲存空間(你的檔案仍保留在 Google 雲端硬碟、Dropbox 等中),但它在最上層加入了一個搜尋和智慧層。其結果是,無論內容原本是筆記還是檔案,都可以同在一個地方進行搜尋。

這與一般的搜尋工具有何不同? 一般的搜尋工具(Spotlight、Windows 搜尋)只能搜尋本機裝置上的檔案名稱和部分內容。它們無法搜尋雲端工具、電子郵件、Slack 訊息或語音備忘錄轉錄稿。它們使用的是關鍵字比對,而非語意理解。Fabric 可以隨時隨地根據含意搜尋一切。

如果我在不同的裝置上使用不同的工具怎麼辦? 圖書館會在 桌面版、行動版 和網頁版之間同步。在任何裝置上擷取的內容,都可以在其他所有裝置上進行搜尋。無論你使用哪種裝置,都可以搜尋已連結的工具(雲端硬碟、電子郵件、Slack)。

團隊可以使用它來跨越工具邊界分享知識嗎? 可以。包含已連結工具的 團隊工作空間 可以讓每個人的知識一起被搜尋。設計師的 Figma 檔案、開發人員的 GitHub 儲存庫、專案經理的 Google 文件以及團隊的 Slack 對話,全部都可以從 同一個地方 進行搜尋。


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