部落格

如何用10分鐘打造第二大腦


大多數第二大腦指南都是從一個警告開始的:這需要時間來建立。選擇你的工具。設計你的資料夾結構。決定你的標籤系統。設定你的 PARA 分類。建立你的範本。配置你的擷取工作流程。設定需要花費一個週末。微調又需要另一個週末。當你「準備好」時,你花在建立系統上的時間已經超過了使用它的時間,而維護工作才剛剛開始。

以下是 10 分鐘版本。


第 1-2 分鐘:建立你的資料庫

註冊 Fabric,你就擁有了一個資料庫。就是這樣。不需要設計資料夾結構。不需要規劃資料庫結構。不需要定義標籤。資料庫是存放所有內容的地方,而智慧組織會處理傳統方法要求你手動進行的分類。

第 3-4 分鐘:安裝擷取工具


在你的瀏覽器中安裝網頁擷取工具。只需點擊一下,即可將任何文章或網頁儲存到你的資料庫中。安裝行動應用程式或電腦應用程式以隨時隨地進行擷取:語音備忘錄、照片、快速筆記。

設定電子郵件轉寄,以便你可以透過電子郵件將內容傳送到你的資料庫。如果你將想法擷取為螢幕截圖,請啟用螢幕截圖同步。


第 5-7 分鐘:連接你現有的來源

這是 10 分鐘版本與傳統方法分道揚鑣的地方。與其手動匯入累積多年的內容,不如連接你現有內容所在的工具。

Google 雲端硬碟:你的文件、試算表和簡報變得可以搜尋。Dropbox:同上。電子郵件:重要的郵件和附件成為你資料庫的一部分。Readwise:你的書籍和文章重點會自動匯入。Notion:你現有的筆記變得可以透過意義進行搜尋。

每次連接大約需要一分鐘。內容會立即開始建立索引。你不需要移動任何東西。它會保留在原處,並可從你的資料庫中進行搜尋。


第 8-9 分鐘:新增你的首次擷取

儲存一篇你一直想讀的文章。錄製一則語音備忘錄,記下你腦海中盤旋的想法。寫下關於你正在進行的工作的快速筆記。剪輯網頁以供參考。

每次擷取只需數秒。你的資料庫現在已經填入了你的第一批項目,以及從你連接的來源中匯入的所有內容。


第 10 分鐘:搜尋它

嘗試搜尋。不是關鍵字搜尋,而是語意搜尋。「關於團隊在遠端工作時如何以不同方式溝通的那篇文章」或「我正在閱讀的關於定價的內容」或「我上週的筆記」。語意搜尋會根據內容的含義而非你的命名來尋找你正在尋找的內容。

你的第二大腦正在運作。隨著你新增更多內容,它每天都會變得更加實用,因為每次新的擷取都會建立更多連結和更多檢索路徑,供搜尋和 AI 助手利用。


你不需要做的事情

沒有設計資料夾結構。沒有決定標籤系統。沒有設定 PARA 分類。沒有建立範本。沒有開發連結策略。沒有建立漸進式總結工作流程。沒有因設定而失去週末。

所有這一切要麼是自動處理(智慧組織、語意搜尋),要麼是在你需要時提供(空間、標籤、畫布),而無需為了系統運作而強制要求。

傳統的第二大腦要求你在使用之前先建立基礎設施。而這種方法則要求你先使用它,讓基礎設施自我構建。


常見問題

我會後悔沒有建立合適的結構嗎? 無論結構如何,搜尋都能處理檢索。隨著你的資料庫成長,你可能想為重大專案或生活領域建立空間,並且你可以隨時這樣做。但資料庫從第一分鐘起就很有用,無需任何結構性決策。

如果我已經在 Notion 或 Obsidian 中建立了第二大腦怎麼辦? 連接它。你現有的內容將變得可以透過意義進行搜尋,並與你擷取的所有新內容並存。你不需要放棄你已經建立的東西。你只需在其之上添加一個搜尋和 AI 層。

這與傳統的 BASB 方法相比如何? 傳統方法將組織工作前置。這種方法消除了它。兩者都能擷取和檢索。區別在於組織是手動進行(傳統)還是自動進行(Fabric)。詳細比較涵蓋了具體差異。

我應該先擷取什麼? 任何你目前正在處理的事情。儲存你本週正在閱讀的文章。錄製你的下一次會議。剪輯你當前專案的參考資料。當第二大腦包含你今天需要的東西時,它最能立即發揮作用,並從那裡開始成長。

這可以離線工作嗎? 電腦應用程式和行動應用程式支援離線存取你的資料庫。當你重新連線時,內容會進行同步。你可以在沒有網路連線的情況下錄製語音備忘錄、撰寫筆記和瀏覽你的資料庫。


相關閱讀:你的第二大腦應該思考、為什麼大多數第二大腦會失敗、如何組織你的數位生活。相關指南:構建第二大腦、人們如何使用 Fabric。


The workspace that thinks with you.

Ready when you are.

The workspace that thinks with you.

Ready when you are.

The workspace that thinks with you.

Ready when you are.