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為什麼人們正在離開 Notion


Notion 擁有超過 1 億用戶,並定義了一個品類。它基於區塊、隨心所欲構建的模式,創造了一種深受數百萬人喜愛的新型工具。然而,越來越多的重度用戶——那些在 Notion 中投入最多的人——正達到崩潰邊緣,並開始尋找替代方案。

整個社群中反映的原因非常一致,足以勾勒出一個清晰的畫面。


1. 效能隨著使用而下降

你在 Notion 中投入越多,它就越慢。大型資料庫會卡頓。具有多個內嵌檢視畫面的頁面需要數秒才能載入。關聯和積聚(rollups)會產生計算鏈,導致效能非線性下降。你為了應對日益增長的需求而建立的工作區,恰恰在這些需求增長時變得越來越難用。

折衷辦法(歸檔舊數據、拆分資料庫、減少積聚、使用表格檢視而非畫廊檢視)都是同一種妥協的表現:減少使用 Notion 的豐富功能以換取更好的效能。對於那些將 Notion 的豐富功能視為核心價值主張的用戶來說,這感覺像是一種背叛。


2. 搜尋在大規模下失效

隨著工作區的擴大,Notion 基於關鍵字的搜尋變得越來越不可靠。它無法搜尋 PDF 內部的文字。它無法處理同義詞或概念性查詢。搜尋結果的排名經常將你正在尋找的頁面埋沒在關係不大的結果下方。對於一個知識管理工具來說,無法在大規模下找到你的知識是一個致命的限制。

在 Notion 中建立了大型知識庫的用戶描述了一種特定的挫折感:他們知道資訊就在裡面,也能大致想像自己把它放哪了,但搜尋就是找不到。他們最終只能手動瀏覽頁面樹,這在工作區較小時行得通,但在規模變大時就會失效。


3. 維護負擔難以承受

Notion 的靈活性意味著一切都要自己動手構建,而你構建的一切都需要維護。資料庫屬性需要更新。檢視畫面需要配置。關聯需要管理。範本需要調整。維護開銷隨著工作區的複雜度而增加,對於擁有複雜設定的用戶來說,這每週會消耗數小時。

一位離去的用戶直白地描述:他們將 Notion 設定為創作者工具,但幾個月下來,它並沒有幫助他們創造任何東西。他們的大部分時間都花在維護系統上,而不是使用系統。「虛假的高效扼殺了我本可以完成的大部分工作。」


4. Notion AI 是額外收費的

Notion 的 AI 功能在訂閱費之外,還需要支付額外的每用戶費用。對於團隊來說,這筆費用累積得很快。而且 AI 是在 Notion 現有的架構內運行,這意味著它可以幫助進行頁面內的內容生成和摘要,但無法解決驅動挫折感的結構性問題(效能、搜尋、維護)。

相比之下,那些將 AI 構建到核心架構中的工具(例如語義搜尋、自動整理、自動撰寫文檔),而不是將其作為付費外掛,往往能解決促使 Notion 用戶流失的根本問題。


5. 匯出功能有限

Notion 匯出的 Markdown 檔案雖然保留了文字內容,但會丟失大部分資料庫結構、關聯、積聚、檢視畫面和格式,而這些都是用戶投入大量時間構建的。離開 Notion 意味著失去這些結構性的工作成果,這造成了一種讓用戶越來越反感的綁定效應。

這些知識在理論上是可移植的(你可以匯出),但在實踐中是被鎖定的(匯出後除了原始文字外什麼都不剩)。對於那些認為自己應該擁有數據並能自由遷移的用戶來說,這是個無法接受的問題。


人們正在轉向什麼

離開 Notion 的用戶並不是要回到零散的工具狀態。他們已經體會到統一工作區的價值,並且想要一個沒有這些缺點的工作區。他們選擇的替代方案通常具備以下特點的某種組合:

語義搜尋:根據含義而非關鍵字進行搜尋,這樣他們就不用去猜測作者使用的確切字眼也能找到東西。

自動整理:處理結構問題,而不需要手動進行資料庫設計和維護。

隨著庫的規模而擴展的效能,而不是隨著規模增長而下降。

內置於核心的 AI,而不是在不使用 AI 的架構上生硬添加的付費功能。

數據所有權:具備真正的可移植性,而不是將結構與內容剝離的匯出方式。

Fabric 提供了所有這些功能,而且你可以連結你的 Notion 工作區,使你現有的內容可以從 Fabric 中被搜尋,而無需手動遷移。你的 Notion 頁面將成為一個庫的一部分,該庫可以處理 Notion 架構在大規模下無法提供的整理、搜尋和 AI 功能。


常見問題

我應該離開 Notion 嗎? 如果 Notion 在你目前的規模下運作良好,就沒有理由更換。這裡描述的挫折感主要出現在擁有大型工作區的重度用戶身上。如果你的工作區很小,且效能、搜尋和維護都在可控範圍內,Notion 仍然是一個好用的工具。

我可以在不離開 Notion 的情況下嘗試 Fabric 嗎? 可以。連結你的 Notion 工作區,你的 Notion 內容就可以與其他所有內容一起在 Fabric 中被搜尋。你可以評估語義搜尋、自動整理和 AI 功能是否能解決你的痛點,而無需承諾完全遷移。

我的 Notion 資料庫會怎麼樣? 你的 Notion 資料庫內容(文字、條目、筆記)是可以匯入的。資料庫結構(檢視畫面、積聚、關聯)將被 Fabric 的自動整理和語義搜尋所取代,這些功能可以處理檢索,而不需要手動進行結構維護。


相關閱讀:為什麼 Notion 很慢、為什麼 Notion 搜尋行不通、你的 Notion 工作區變成了第二份工作、Notion 範本陷阱。相關頁面:Fabric 對比 Notion、最佳 Notion 替代方案、Notion 連結。


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