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你實際上需要多少雲端儲存空間？
答案與其說取決於您擁有多少檔案，不如說取決於您的儲存空間如何運作。
大多數人選擇雲端儲存方案的方式與挑選行李箱相同：猜測什麼能裝得下，抱持最好的希望，並在以後處理溢出的部分。有些人明明只用了 80GB，最後卻為 2TB 付費。另一些人則每隔幾個月就達到限制，刪除一些可能不該刪除的東西，然後再次升級。如果了解是什麼在吞噬您的儲存空間，以及現代雲端工具如何改變這一切，這兩種方法都不是最理想的，也沒有必要。
本指南詳細介紹了針對不同類型用戶的實際儲存估算，並提供了具體數據，您可以用來計算現在需要什麼，以及一兩年內可能需要什麼。
日常個人使用：相片、文件和偶爾的影片
如果您的數位生活包含手機相片、一些 PDF、一些試算表和偶爾的影片片段，您對儲存空間的需求比想像的要少。
一張來自現代智慧型手機的相片大約是 3 到 7MB，具體取決於設備以及您是用 HEIC 還是 JPEG 拍攝。以每張相片 5MB 計算，10,000 張相片大約佔用 50GB。這聽起來是很多相片，但大多數累積了幾年手機歷史的人，擁有的相片比他們意識到的還要多。一個擁有兩個大人和幾個小孩的家庭，輕輕鬆鬆一年就能產生 3,000 到 5,000 張相片。
相比之下，文件所佔的空間微乎其微。Word 檔案或 PDF 通常在 1MB 以下。您可以在不到 100GB 的空間中儲存 100,000 份文件。除非您處理的是大型簡報檔案或掃描文件（每個可能高達 10 到 50MB），否則文字檔案並不是填滿您硬碟的主因。
影片是個未知數。手機拍攝的一分鐘 1080p 影片大約是 130MB。一部五分鐘的孩子學校話劇影片就超過 600MB。十個這樣的影片，您就在不知不覺中使用了 6GB。如果您經常錄製影片，哪怕只是隨手記錄，它累積的速度也比相片快得多。
對於大多數日常個人用戶來說，100 到 200GB 就能滿足當前需求，並留有成長空間。大多數供應商提供的免費額度（5 到 15GB）對於任何會拍相片的人來說都是不夠的，而這幾乎涵蓋了所有人。如果您想將 相片 和 影片 保存在一個井然有序的地方，請規劃至少 200GB 的空間。
專業知識工作：文件、研究與協作
知識工作者，也就是顧問、研究人員、行銷人員、作家、分析師和類似角色，累積檔案的方式往往與日常用戶不同。單個檔案雖小，但數量龐大，組織管理才是真正的挑戰。
一個忙碌的專業人士一年可能會創建或收到 500 到 2,000 份文件：報告、幻燈片、試算表、簡報、合約、會議記錄。其中大多數每個都在 10MB 以下，因此一年的原始儲存空間很少超過 10 到 20GB。再加上電子郵件附件、螢幕截圖 以及從網路上保存的參考資料，您可能需要將這個數字翻倍。
知識工作者面臨的真正儲存成本來自重複。同一個 PDF 保存在三個資料夾中。同一個幻燈片寄給了四個人，每個人都保存了自己的副本。而 "final_v3_FINAL_reviewed" 這種命名習慣，意味著同一個檔案的五個版本正佔用著您的硬碟。保守估計，知識工作者儲存的檔案中有 20% 到 30% 是重複或近乎重複的。
對於獨立專業人士來說，100 到 500GB 通常綽綽有餘。對於儲存會議記錄或培訓影片的人，可以提高到 500GB 到 1TB。這類人群面臨更大的問題不是容量，而是可搜尋性。擁有 語義搜尋 功能，讓您描述想找的東西，而不是記住確切的檔名，這比任何儲存空間升級都更能節省時間。
創意工作：儲存空間面臨嚴苛考驗
如果您從事影片、攝影、設計、音訊或其任何組合，您對儲存空間的需求就完全屬於另一個級別了。
全片幅相機拍攝的單張 RAW 相片為 25 到 60MB。一名婚禮攝影師一天拍攝 3,000 張影像，一場活動就能產生 75 到 180GB。一名每週進行三次拍攝的人像攝影師，每週可產生 30 到 50GB。一年下來，在編輯、匯出或交付給客戶之前，僅拍攝本身就佔了 1.5 到 2.5TB。攝影師 非常清楚這個問題。
影片的要求甚至更高。一分鐘 1080p 的 ProRes 422 素材大約是 1GB。在 4K 解析度下，更接近每分鐘 2 到 3GB。一個包含原始素材、多個剪輯版本和匯出的十分鐘專案，可以輕易消耗 50 到 100GB。一個每個月處理多個專案的 影片編輯，光是活動專案每年可能就需要 500GB 到 2TB，此外還需要對已完成的專案進行封存。
設計檔案 介於兩者之間。一個包含許多圖層的 Photoshop 檔案可以是 500MB 到 2GB。Illustrator 和 InDesign 檔案通常較小（10 到 100MB），但 設計師 通常會維護龐大的素材庫：字體、圖庫影像、紋理和模板，這些加起來會消耗數百 GB。
音訊專案比影片輕，但比文件重。在 Logic 或 Pro Tools 中的多軌錄音工作階段可能是 1 到 5GB。處理每週節目的播客編輯每年將累積 50 到 200GB。
對於創意專業人士來說，2TB 是一個合理的起點，對於有多個活動專案的工作室或 創意團隊 來說，5 到 10TB 是很常見的。
小型團隊：乘以員工人數，然後加上額外開銷
團隊儲存空間不僅僅是個人儲存空間乘以人數。共享專案、協作文件和共享素材庫都會增加額外開銷。一個五人的創意代理機構可能每人有 500GB 的個人檔案（共 2.5TB），外加 1 到 2TB 的共享素材、專案封存和客戶檔案。
團隊的另一個因素是版本控制。當多個人處理相同的檔案時，您最終會得到更多版本。一些平台透過版本歷史記錄來處理此問題；另一些則讓版本在資料夾中擴散。無論哪種方式，協作 都會增加儲存消耗，通常比同一些檔案只有一個人處理時多出 30% 到 50%。
對於小型團隊（兩到十人），知識工作請規劃 1 到 5TB，創意工作請規劃 5 to 20TB。請仔細檢查 團隊定價，因為一些供應商在儲存費用之外，還按席位收費，這會使每 GB 的成本比看起來高得多。
大多數人忽略的本地儲存瓶頸
上述所有數字都描述了您的檔案在雲端中需要多少空間。但大多數人忽略了第二個問題：其中有多少需要裝進您的筆記型電腦或手機中？
傳統的雲端儲存服務會將檔案同步到您的本地硬碟。這意味著如果您在雲端中有 1TB 的檔案，而您的筆記型電腦只有 256GB 的 SSD，您就有麻煩了。您要嘛只同步某些資料夾（並希望您需要的檔案就在其中一個資料夾中），要嘛就得不斷地在電腦上轉移檔案。
這就是為什麼人們會不斷升級他們的筆記型電腦儲存空間或購買外接硬碟。雲端儲存有空間，但本地儲存沒有。「我需要多少雲端儲存空間」這個問題與「我需要多少本地儲存空間」糾纏在一起，而第二個問題的答案受到了您可能不想更換的硬體限制。
雲端串流將這兩個問題分開了。使用雲端串流硬碟，檔案出現在您的電腦上，就像它們儲存在本地一樣，但它們是根據需求從雲端抓取的。您的筆記型電腦 SSD 不會被填滿，因為檔案不會被整批複製到其中。您只需在需要時存取它們，只要有連線，它們隨時可用。
Fabric 的雲端硬碟 就是這樣運作的。您的檔案儲存在雲端，並在您開啟時串流到您的裝置，不消耗任何本地儲存空間。這意味著擁有 3TB RAW 檔案的攝影師，可以使用配備 256GB 硬碟的 MacBook Air 存取其中任何檔案，無需同步、無需外接硬碟，也無需管理哪些是本地檔案，哪些不是。
雲端串流如何改變儲存等式
當您的檔案按需串流時，「我需要多少儲存空間」的問題就從硬體限制轉變為財務考量。您不再問「我的筆記型電腦能裝多少」。您是在問「我想在雲端保留多少」，這是一個不同的問題，而且通常是更容易解決且成本更低的問題。
雲端儲存很便宜，而且越來越便宜。本地儲存，特別是筆記型電腦和手機中的，仍然昂貴且有限。在 MacBook 上升級 2TB SSD 需要花費數百英鎊。而 2TB 的雲端儲存每年只需其一小部分的費用。
這也改變了您對封存的思考方式。使用傳統的同步儲存，舊專案要嘛佔用硬碟空間，要嘛被移到難以搜尋的外接硬碟中。有了雲端串流，舊專案在不消耗本地資源的情況下，依然可以存取。您不必決定哪些要留在身邊，哪些要推開。
結合可按內容自動分類檔案的 智慧組織，以及可回答有關檔案問題的 AI 助手，將更多檔案保留在雲端的價值也隨之提升。您忘記擁有的檔案變得可被搜尋。兩年前的專案與今天早上的專案一樣容易存取。
那麼您需要多少空間？
以下是依使用案例分類的摘要：
日常個人使用（相片、文件、輕度影片）：起步 100 到 200GB，每年增加 30 到 50GB。專業知識工作（文件、簡報、研究）：200GB 到 1TB，具體取決於您是否儲存音訊或影片記錄。攝影：每年 1 到 3TB 的活動拍攝量，外加封存。影片製作：每年 2 到 10TB，具體取決於解析度和數量。設計：500GB 到 2TB，具體取決於素材庫。音訊和播客：每年 200GB 到 1TB。小型團隊：將個人估算值乘以員工人數，再加上 30% 到 50% 的共享素材和版本管理開銷。
如果您使用的平台是串流傳輸檔案，而非同步至本地儲存，那麼實際的限制是您的預算，而不是您的硬體。您可以從今天需要的空間開始，然後隨心擴展，無需擔心筆記型電腦的容量。查看 個人方案 或 團隊方案 以尋找最適合的選擇。
常見問題
一般人會使用多少雲端儲存空間？
大多數人使用 50 到 200GB，其中相片和影片佔了絕大部分。不常拍相片或影片的人可能使用不到 20GB，而累積了幾年手機攝影相片的人往往在不知不覺中就超過了 100GB。
100GB 的雲端儲存空間夠用嗎？
對於主要儲存文件和適度相片收藏的人來說，100GB 通常足夠。如果您經常錄製影片、擁有龐大的相片庫或處理創意檔案，您可能會在一兩年內就用完 100GB。
1TB 的雲端儲存空間對攝影師來說夠用嗎？
這取決於數量。一個每月拍攝幾百張 RAW 影像的業餘攝影師，大約可以使用 1TB 撐過一年左右。而每週拍攝多場活動或人像的專業攝影師，在幾個月內就會超過 1TB。大多數專業攝影師需要 2TB 或更多，以及一個封存已完成專案的策略。
影片剪輯需要多少雲端儲存空間？
在 4K 解析度下，原始素材每分鐘消耗 2 到 3GB。一個包含原始素材、工作檔案和匯出的單個十分鐘專案可以使用 50 到 100GB。活躍的影片編輯通常每年需要 2 到 10TB，具體取決於數量和解析度。
雲端串流使用的儲存空間比同步少嗎？
是的。傳統的雲端同步會將檔案複製到您的本地硬碟，消耗與被同步檔案等量的本地儲存空間。雲端串流是按需抓取檔案，因此在您開啟它們之前，它們不會佔用本地磁碟空間，而且可以清除快取檔案，同時又不會失去對它們的存取權限。
我可以使用雲端儲存作為唯一的硬碟嗎？
使用像 Fabric 這樣的雲端串流平台，您可以將雲端儲存作為大多數工作流程的主要硬碟。檔案的呈現和行為方式就像它們儲存在本地一樣。主要要求是穩定的網際網路連線，因為當您存取檔案時，檔案是從雲端抓取的。
如何減少我的雲端儲存使用量？
首先找出重複的檔案，這通常佔了儲存空間的 20% 到 30%。刪除舊的下載檔案和暫存檔案。對於相片，刪除重複和模糊的畫面。對於創意工作，將已完成的專案與進行中的專案分開存檔，並考慮您是否需要保留每一次的中間算圖或匯出版本。
購買更多本地儲存還是更多雲端儲存比較便宜？
雲端儲存每 GB 的價格幾乎總是比本地 SSD 儲存便宜。在筆記型電腦中升級 1TB SSD 可能要花費數百英鎊，而 1TB 的雲端儲存通常每月不到 10 英鎊。雲端儲存還具有可從多個設備存取、已備份以及無需硬體變更即可擴充的優點。
如果雲端儲存空間用盡會怎麼樣？
大多數供應商會停止同步新檔案，並在您釋放空間或升級方案之前阻止上傳。如果儲存空間與其他服務捆綁在一起，某些供應商可能會停止備份設備相片或暫停電子郵件。使用 Fabric，您可以 連接您自己的儲存空間，來自您已經在使用的供應商，因此您不會被鎖定在單一供應商的限制中。
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