如何摘要 PDF

會議前一晚收到了長達 70 頁的報告。供應商寄來了一份附帶十幾份附表的合約。課程閱讀清單包含四篇週五前要讀完的期刊論文。在每種情況下，第一項工作都是相同的：弄清楚 PDF 寫了什麼、哪些部分對你至關重要，以及是否有任何內容需要仔細研讀。

本指南介紹了人們通常總結 PDF 的方法、這些方法在哪些情況下會變得棘手，以及如何在 Fabric 中進行總結，讓摘要能夠連結回其來源頁面並隨附於文件之中。

人們通常如何總結 PDF

最傳統的方法是略讀：閱讀摘要或執行摘要、標題以及結論，然後瀏覽任何看起來相關的內容。對於開頭附有良好摘要的文件，這種方法效果很好。然而，合約、手冊和掃描報告通常缺乏摘要，而且略讀冗長的 PDF 仍需花費相當多的時間。

現在許多人會將 PDF 上傳到 ChatGPT 或其他聊天機器人並要求提供摘要。對於單一檔案來說，這能快速得到答案。但每次開啟新對話都必須重新上傳 PDF，摘要只會留在聊天記錄中而不是隨附於文件，而且若要查證某個特定論點，還得自己去搜尋 PDF 找出其出處。學生們也提到了相關的問題：通用聊天機器人並不了解他們的其他課程教材，因此摘要無法將一篇論文與其他論文建立關聯。

Adobe Acrobat 等 PDF 閱讀器已在檢視器內部加入了 AI 摘要功能，這對目前開啟的檔案來說很方便。但摘要僅限於該次檢視階段，若要比較多個 PDF，就必須為每個檔案重複整個流程。

步驟 1：將 PDF 新增至 Fabric

將 PDF 拖曳到 Fabric 網頁版或電腦版應用程式中、直接貼上，或按一下「上傳檔案」。如果你有一批相關的 PDF（例如某個模組的所有論文或招標包中的所有文件），可以將它們一起上傳到同一個資料夾中。上傳功能支援一次處理大量檔案。

透過電子郵件收到的 PDF 可以直接匯入：將郵件或附件轉寄至你的 Fabric 電子郵件地址。在手機上，於任何應用程式中開啟 PDF，輕按「分享」，然後選擇 Fabric。iOS 和 Android 應用程式可在行動裝置下載頁面取得。

步驟 2：閱讀 Fabric 在匯入時產生的摘要

一新增 PDF，Fabric 就會立即進行處理。它會產生一份文件的簡短摘要、建立嵌入向量以便搜尋功能透過語意比對 PDF、擷取內容類型及其涵蓋的主題等屬性，並建議標籤。這是 Fabric 智慧整理功能的一部分，完全不需要你主動提出要求就會自動完成。

你可以將自動摘要作為篩選評估的步驟。只需瀏覽一眼，就能了解一份 40 頁的白皮書是否探討你關注的市場，或者銀行寄來的掃描信函是對帳單還是條款變更通知。對於許多文件來說，這樣的摘要就足夠了。對於任何需要採取後續行動的內容，請進行下一步。

步驟 3：向 AI 助手索取可供查證的摘要

開啟存放該 PDF 的資料夾，然後開啟 AI 助手。它的範圍會自動限定在該資料夾內，因此它是根據你的文件而非通用知識來運作。提出你需要哪種摘要，如果資料夾中有多個檔案，請指明檔案名稱。像「總結 Hartley 合約中的終止與責任條款」這樣的具體要求，會比籠統的「總結這篇」獲得更有用的回答。

回答會透過可點擊的引用標籤標明來源，讓你可以開啟任何觀點背後的原文段落並在上下文中研讀。這對於合約、政策和研究最為關鍵，因為意譯可能會改變原意。如果摘要中的內容看起來有疑慮，可以在同一個對話中提出後續追問，例如「哪裡寫到了通知期為 60 天？」

單一訂閱即可涵蓋各大實驗室的模型，包括 Gemini、OpenAI、Claude、DeepSeek、Grok 和 Qwen。如果某個模型的摘要過於簡短或鬆散，你可以使用另一個模型嘗試相同的問題。

步驟 4：同時總結多個 PDF

由於助手會分析其所在資料夾中的所有內容，因此一整個資料夾的 PDF 可以作為一個整體來總結。你可以要求它列出每篇論文的主要發現、比較三家供應商報價所包含的項目，或者從一堆補助文件中擷取所有截止日期。每個重點都會附上其來源 PDF 的引用標籤。

如果不想開啟資料夾就執行此操作，只需按右鍵將其新增至助手的上下文內容即可。效果完全相同。對於較長期的研究專案，如何撰寫文獻探討介紹了如何組織這些摘要所支援的閱讀流程。

步驟 5：將摘要保留在 PDF 旁

當某個回答值得保留時，可將其另存為筆記。這則筆記會與 PDF 並存在 Fabric 中，你可以在此編輯、將其連結到其他筆記和文件，日後也能透過搜尋找到它。在專案資料夾中為每份長篇文件保留儲存的摘要，能讓你在數個月後迅速重新掌握狀況。

在閱讀摘要所標記的部分時，可以在閱讀器中開啟 PDF，並為重要段落加上螢光標註和註解。如此一來，你自己的筆記和 AI 摘要就能與原始文件保存在同一個地方。

常見問題

AI 可以免費總結 PDF 嗎？

Fabric 的免費方案包含檔案上傳和有限額度的 AI 使用量，因此你可以在付費前先試用 PDF 總結功能。更頻繁的 AI 使用需求則需訂閱付費方案；請參閱定價方案以了解各選項。

如何知道 PDF 的 AI 摘要是否準確？

檢查引用出處。助手的回答包含指向來源的可點擊引用連結，因此你在採信之前，可以先開啟各項重點背後的段落並在上下文中閱讀確認。

我可以只總結 PDF 的特定章節嗎？

可以。只需向助手詢問你所需的部分，例如論文的研究方法章節或合約中的付款條件，它就會根據文件的該部分內容進行回答。

如何一次總結多個 PDF？

將它們放入同一個資料夾，開啟該資料夾，然後詢問 AI 助手。助手的範圍僅限於該資料夾並會分析其中的所有內容，因此你可以要求提供每個 PDF 的摘要，或是跨文件進行比較。

自動摘要和向助手提問有什麼不同？

Fabric 會在每個項目匯入時自動產生摘要，這有助於分類篩選和搜尋。而向助手提問則能獲得根據你的問題量身打造的摘要，並附帶引用的來源，且允許進一步追問。

我可以選擇由哪個 AI 模型來總結我的 PDF 嗎？

可以。單一 Fabric 訂閱即可涵蓋 Gemini、OpenAI、Claude、DeepSeek、Grok、Qwen 等多個模型，你也可以使用不同模型詢問同一個問題。

PDF 摘要會儲存在哪裡？

自動摘要會隨附在 Fabric 中的 PDF 旁。助手的回答可以儲存為筆記，並保留在與該文件相同的資料夾中。

使用 AI 總結機密 PDF 安全嗎？

這取決於你所屬組織的政策以及該文件本身。如何在機密文件上安全使用 AI 介紹了在開始前應檢查的事項。

日後我可以透過摘要的內容找到 PDF 嗎？

可以。按下 Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows) 開啟搜尋，它支援語意比對並可讀取 PDF 內的文字，因此通常只需描述文件內容便能順利找到它。