操作指南

如何將筆記發布為網頁


有些內容短得不適合寫成部落格文章,卻又太公開而不適合放在私人的筆記應用程式中。例如派對的路線與時間安排、團體旅行的行李清單、你需要不斷向新客戶說明的設定步驟,或是志工團隊的每週進度更新。你希望有一個可以隨時貼到訊息裡的連結,而且當你需要修改錯字時,不必再次傳送新的連結。

本指南介紹了人們通常如何快速將文字發布到網路上,接著展示如何在 Fabric 中撰寫筆記並將其發布為網頁:包括建立筆記、整理內容、選擇連結設定,以及在其他人已經取得連結後如何進行編輯。



人們通常如何發布速記筆記

許多人會在 Apple 備忘錄、Google Keep 或類似的應用程式中撰寫筆記,然後複製到訊息或電子郵件中。這樣做雖然很快,但每個收件人拿到的都是靜態的內容複本,而且群組聊天室中的版本往往會被截圖和轉發,連同錯誤也一併傳遞出去。

Notion 的公開頁面和使用連結分享的 Google 文件是常見的下一步選擇。這兩者都提供了一個可持續更新的單一網址,解決了複本不一致的問題。然而,它們也會將自己的操作介面帶入讀者的視線中,而且如果 Google 文件的連結設定為受限存取,讀者點開時還會被引導至請求存取的畫面。

Medium 或 Substack 等部落格平台,以及 Telegraph 或 Write.as 等極簡發布網站,都能產生簡潔乾淨的頁面。但它們更適合面向廣大讀者的文章,對於單純的路線指引來說顯得過於正式繁瑣,而且這些文字最終會存放在與你其餘筆記分開的獨立服務上。



步驟 1:在 Fabric 中撰寫筆記

建立新筆記,或直接將文字貼入 Fabric,它就會自動轉換為筆記。筆記與文件編輯器就是你撰寫內容的地方。標題和簡短的清單能讓頁面在手機上更容易瀏覽,附上地圖或預約頁面的連結也能省去其他人搜尋的時間。筆記功能包含在免費方案中。

筆記不一定要從打字開始。手寫掃描器是免費功能,可將拍攝的筆記型電腦頁面轉換為包含標題和清單的結構化筆記,並同時保留原始相片。語音筆記是另一種方式:在任何 Fabric 應用程式中開啟語音筆記並說出你想表達的內容,停止錄音後,Fabric 就會整理出書面文字。AI 語音筆記使用逐字稿轉錄功能,此功能需要付費方案。



步驟 2:在發布前進行整理

開啟筆記後,開啟 AI 助理並提出你的需求:縮短開頭、將段落整理為清晰的步驟、檢查時間和日期是否一致。助理會直接編輯筆記,你可以接受或拒絕每一項變更,因此未經你的同意,任何內容都不會被擅自改寫。

以訪客的角度閱讀一次筆記。在頂部加上說明頁面用途的標題,並儘早呈現關鍵資訊(日期、地點、截止時間),這樣能幫助那些用手機開啟連結且只瀏覽第一畫面的人快速掌握重點。



步驟 3:發布筆記

開啟筆記後,按一下「分享」開啟分享視窗,切換至「發布」標籤頁,然後按一下「建立連結」。發布功能包含在所有方案中,包括免費方案。擁有連結的人可以在瀏覽器中查看筆記;他們無法編輯或發表評論。

為連結命名,然後選擇設定。「允許搜尋引擎編製索引」決定了這篇筆記是否能在 Google 上搜尋到。若是派對路線指南,請保持關閉;若是希望大眾能搜尋到的公開指南,請開啟此選項。如何防止搜尋引擎為共用檔案編製索引提供了有關此選擇的詳細資訊。「允許訪客複製到他們的 Fabric」可讓 Fabric 使用者將筆記儲存到自己的資料庫中,這非常適合其他人需要參考引用的檢查清單或範本。

在 Pro 和 Team 方案中,你還可以開啟參與度分析功能,連結分析將會顯示隨時間變化的造訪次數,以及每次造訪的日期、地點和裝置。如果筆記不應開放給取得連結的所有人瀏覽,Pro 和 Team 方案也提供了密碼保護功能。



步驟 4:上線後持續編輯

在 Fabric 中編輯原始內容將會同步更新已發布的版本。無論是更改集合地點、在行李清單中新增項目,還是修正電話號碼,下次有人開啟該連結時,頁面就會顯示最新內容。你之前發送的連結會直接顯示更新後的筆記,因此無需再發送更正訊息。

你也可以為同一篇筆記建立多個發布連結,每個連結都可以有獨立的設定,例如一個帶有分析功能的連結用於電子報,另一個普通連結用於群組聊天室。



步驟 5:將其擴展為小型網站

一旦你擁有多篇相關的筆記,例如一系列客戶指南或食譜集合,可以將它們放入同一個資料夾並發布該資料夾。發布的資料夾將以包含其中所有筆記的網頁形式呈現,如何將資料夾轉換為網站詳細說明了這項設定。在 Pro 方案中,你可以使用自己的自訂網域進行發布;如何在自己的網域上共用檔案介紹了 DNS 設定步驟。

那些持續維護並隨著時間不斷充實公開筆記的人,有時會將其稱為「數位花園(Digital Garden)」。如果你想深入了解這個概念,可以參考數位花園指南。



常見問題

如何將筆記轉換為網頁?

在 Fabric 中開啟筆記,按一下「分享」,開啟「發布」標籤頁,然後按一下「建立連結」。筆記隨後即可透過該連結作為網頁存取。

我可以免費發布筆記嗎?

可以。筆記和發布功能都在免費方案中提供。分析功能和密碼保護需要 Pro 或 Team 方案;詳情請參閱定價頁面。

編輯筆記時,已發布的網頁會跟著變更嗎?

會。在 Fabric 中編輯原始內容會同步更新同一連結下的已發布版本。

讀者需要 Fabric 帳號才能查看筆記嗎?

不需要。任何擁有連結的人都可以在瀏覽器中閱讀已發布的筆記。

我可以發布手寫筆記嗎?

可以。使用免費的手寫掃描器掃描頁面,Fabric 會將其轉換為結構化筆記,你可以進行編輯然後發布。

我可以防止已發布的筆記被 Google 搜尋到嗎?

可以。在建立連結時,關閉「允許搜尋引擎編製索引」即可。

讀者可以在已發布的筆記上發表評論嗎?

不行。已發布的頁面僅供檢視。若要收集評論,請以「評論者」權限分享筆記,這樣讀者就可以選取文字並新增評論。

我可以同時發布多篇筆記嗎?

可以。將它們放入一個資料夾中並發布該資料夾,它就會以包含所有筆記的單一網頁形式呈現。

與你同步思考的工作空間。

隨時可以開始。

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