如何自動整理筆記

寫筆記總是很快，但整理歸檔卻很慢。隨手的靈感被記在當下開啟的任何應用程式中、會議記錄存進了以日期命名的文件中、讀書筆記被貼在無關的標題下，而副業專案的想法清單則散落在三個不同的地方。等到要使用時，同一主題的筆記早已散佈在數個月未命名的頁面中。

本指南介紹了人們通常如何整理筆記、每種方法需要付出什麼代價，以及如何設定 Fabric，讓筆記在您繼續書寫的同時，自動按主題進行描述和歸類。

人們通常如何整理筆記

Apple Notes、Google Keep 等類似應用程式保持了簡單性：資料夾或標籤、搜尋欄以及快速記錄。這種簡單性正是人們使用它們的原因。然而，一旦累積了幾百條筆記，資料夾往往會退化為冗長的清單，而搜尋則完全取決於您是否記得筆記中出現過的某個詞。

Notion 和 Obsidian 則走向另一個極端。具有屬性、反向連結、範本的資料庫，以及像 PARA 方法或卡片盒筆記法（Zettelkasten）這樣的方式，能賦予筆記可持續數年的結構。但它們也需要定期維護。如果遺漏了一個資料庫屬性或當下未建立連結，筆記就會從原本為尋找它而建立的視圖中消失，一個花了一整個週末建立的系統，可能在一個月內就會荒廢。

許多人最終選擇了折衷方案：用一個收集工具記錄快速想法，另一個獨立工具處理長篇內容，並透過每週回顧將筆記從一處轉移到另一處。然而，這個每週回顧的步驟最容易被忽略。

步驟 1：在 Fabric 中撰寫或匯入您的筆記

在任何 Fabric 應用程式中建立筆記並開始輸入，或直接貼上文字，Fabric 都會將其儲存為筆記。筆記編輯器支援 Markdown，並允許您嵌入或引用檔案及其他筆記。從手機分享功能發送或轉發到您的 Fabric 電子郵件地址的筆記也會以相同方式送達。對於閱讀筆記，瀏覽器擴充功能可以儲存您在 Chrome、Safari 或 Firefox 中的任何網頁上反白選取的文字。

語音筆記也同樣適用。在任何 Fabric 應用程式中開始錄製語音筆記，停止後 Fabric 會根據逐字稿將其整理成筆記。語音筆記和轉錄功能需要付費方案。如果您現有的筆記在 Evernote 或 Notion 中，Fabric 提供這兩者的匯入功能。

步驟 2：讓 Fabric 在您儲存時讀取每則筆記

每則筆記在儲存時都會被處理。Fabric 會建立嵌入向量（embeddings），以便能透過語意尋找筆記，並撰寫簡短摘要、擷取其涵蓋的概念與主題等屬性，以及推薦標籤。例如，一則關於工作入職問題的雜亂筆記可能會被總結為新員工設定的三個問題，並針對入職培訓和相關團隊推薦標籤。

選取合適的推薦標籤，其餘則忽略。標籤是可選的，不過當您想將搜尋篩選至特定主題時會很有幫助。如果筆記涵蓋了內文未明確表達的內容（例如引發該筆記的對話），請新增一條簡短備註，以便將背景資訊一同儲存。

步驟 3：尋找相關筆記，無需手動建立連結

開啟筆記並對其執行相似性搜尋。Fabric 會尋找語意接近的筆記、檔案和已儲存連結，即使它們沒有任何相同的字詞。一則關於定價實驗的筆記可能會帶出一段關於支付意願的 Podcast 逐字稿，以及一份曾有人提出相同問題的舊會議記錄。

這涵蓋了手動反向連結的大部分功能，而無需在書寫時停下來連結每則筆記。當您需要固定的關聯時，仍然可以在筆記之間新增連結，例如從專案計劃連結到促成該計劃的會議記錄。

步驟 4：設定智慧收藏和任何您喜歡的結構

為您經常撰寫的每個主題建立一個智慧收藏，例如產品構想、閱讀筆記、健康或特定專案。智慧收藏會根據內容自動填入，因此在排隊時用手機寫下的筆記會自動歸入正確的收藏中，無需手動移動。

資料夾、空間、標籤、看板視圖和畫布都是可選的。如果您已經有習慣使用的方法，Fabric 完全可以支援：設定四個最上層資料夾來實踐 PARA，或者如果您採用打造第二大腦的風格，則可以為每個責任領域設定一個空間。隨後，收藏和搜尋可以彌補該方法留下的空白。

步驟 5：跨筆記搜尋並提問

按下 Cmd+F（Mac）/ Ctrl+F（Windows）並描述該筆記。Fabric 搜尋結合了語意與關鍵字匹配，因此輸入「那個關於健身房推薦機制的想法」即使沒有精確字眼也能找到。使用引號可搜尋精確詞組，使用篩選器可按標籤或位置縮小範圍。

若要統整筆記，請開啟資料夾或收藏並向 AI 助手提問，例如「我今年寫了哪些關於招聘的內容？」它會引用其參考的筆記，您可以將答案儲存為新筆記，作為後續深入擴充的摘要頁面。

常見問題

Fabric 會自動幫我將筆記整理到資料夾中嗎？

不會。Fabric 會總結每則筆記、擷取屬性並推薦標籤，您設定的智慧收藏會由此自動填入。資料夾則保持您排列的原樣。

我可以將筆記從 Evernote 或 Notion 轉移到 Fabric 嗎？

可以。Fabric 提供針對 Evernote 和 Notion 的匯入功能，並支援 Pocket、Omnivore 及瀏覽器書籤檔案。

我需要為筆記加上標籤嗎？

不需要。標籤是可選的。Fabric 會提供推薦標籤，而無論是否加上標籤，搜尋和智慧收藏都能根據筆記內容運作。

如何找到與我正在閱讀的內容相關的筆記？

對該筆記執行相似性搜尋。Fabric 會尋找語意接近的筆記、檔案和連結。

我可以在 Fabric 中使用 PARA 或卡片盒筆記法嗎？

可以。資料夾、空間和標籤都能呼應這兩種方法。如果您是從零開始建構，可以參考卡片盒筆記法瞭解該系統的運作方式。

語音筆記也可以用同樣的方式整理嗎？

可以。語音筆記會根據逐字稿轉換為文字筆記，並像其他筆記一樣被處理。語音筆記和轉錄功能需要付費方案。

我可以將 AI 的回答儲存為筆記嗎？

可以。AI 助手的回答可以儲存為筆記，這樣您要求的摘要就會成為您知識庫的一部分，並像其他筆記一樣被處理。

免費方案包含筆記功能嗎？

是的。免費方案包含筆記功能，但 AI 使用次數有限。轉錄和擴充連接功能需要付費方案；詳情請參閱定價。