操作指南

如何備份您的筆記


鍵盤輸入的筆記給人一種安全感,因為它們存儲在雲端,但它們通常只存在於單一公司的雲端、單一應用程式之內。Apple Notes 裡多年的日記記錄、Google Keep 中的食譜存檔、Evernote 裡的客戶筆記,以及 Notion 中的專案頁面,每一項都仰賴於該服務保持現狀、你能持續存取該帳號,且共享工作區中沒有人誤刪頁面。

本指南介紹了人們通常如何備份筆記、從筆記應用程式匯出時遇到的問題,以及如何在 Fabric 中保留筆記的副本,以便在所有裝置上都能集中搜尋和存取。



人們通常如何備份筆記

許多人依賴應用程式自帶的同步功能,並將其視為備份。同步使各裝置保持一致,因此在一部裝置上刪除或覆寫的筆記也會在其他裝置上變更。大多數應用程式都會保留「最近刪除」資料夾一段時間,這有助於處理迅速發現的錯誤,但對於數月後才發現的錯誤則幫助不大。

匯出是下一個選擇。Evernote 可以將筆記本匯出為 ENEX 檔案,Notion 可以將工作區匯出為 Markdown 或 HTML,而 Google Keep 筆記則透過 Google 匯出(Google Takeout)取出。至於 Apple Notes,人們通常一次只能分享一篇筆記。每次匯出都是一個快照,而重新讀取往往意味著要開啟一個其他應用程式難以良好讀取格式的檔案資料夾。什麼是資料可攜性?解釋了為何匯出格式會有如此大的差異。

有些人會將重要筆記複製到文件中,或偶爾以電子郵件寄給自己。這分散了風險,但同時也讓筆記分散在更多地方。



步驟 1:從 Evernote 和 Notion 匯入筆記

Fabric 具有針對 Evernote 和 Notion 的匯入功能,因此你在那裡建立的筆記本和頁面可以直接轉移到 Fabric 資源庫中。Notion 文件也可以透過連線匯入。連線功能需要付費方案。

同時保留每個應用程式的原始匯出檔案,儲存在 Fabric 的資料夾中或外接硬碟上。它們是應用程式原生格式的第二份複本。

在舊應用程式中刪除任何內容之前,請開啟一部分匯入的筆記樣本並與原始筆記進行比對,特別注意長篇筆記以及帶有表格或圖片的內容。這只需十分鐘,就能讓你知道匯入是否涵蓋了你關心的所有內容。遷移後將舊帳號保留幾個月花費甚少,並能為你提供後備保障。



步驟 2:匯入其他應用程式的筆記

對於 Apple Notes、Google Keep 或類似應用程式中的筆記,將文字直接貼上到 Fabric 中即可轉換為筆記。Fabric 會自行識別內容類型,因此無需選擇格式。在手機上,選取筆記的文字,點選「分享」並選擇 Fabric。

如果應用程式匯出 Markdown、TXT 或 HTML 檔案,可直接上傳;Fabric 會將它們作為文件處理。你也可以將筆記轉寄至你的 Fabric 電子郵件地址,該地址接收來自你已驗證帳號地址的郵件,這對於僅提供電子郵件分享選項的應用程式非常方便。



步驟 3:在 Fabric 中撰寫新筆記

存檔安全後,在 Fabric 中撰寫新筆記即可讓所有內容自此集中於一處。筆記編輯器是一個功能齊全的 Markdown 編輯器,支援即時協作,你可以在筆記之間建立連結並嵌入已儲存的檔案。筆記功能屬於免費方案的一部分。

Fabric 可在網頁端執行,並提供適用於 Mac、Windows 和 Linux 的桌面應用程式,亦可從行動端下載頁面取得 iOS 和 Android 版本,因此在筆記型電腦上開始的筆記可以在火車上完成。掃描的手寫筆記和語音筆記(付費功能)都會成為同一資源庫中的筆記。



步驟 4:集中搜尋所有筆記

匯入後,你將在同一個地方擁有來自多個應用程式和歷時多年的筆記。點選「搜尋」或按 Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows),然後輸入你記得的內容。搜尋功能支援語意與關鍵字比對,因此輸入「關於植物訂閱盒的想法」可以找到你命名為「misc 14」的筆記。

Fabric 會在每條筆記匯入時進行處理:建立嵌入向量、撰寫簡短摘要、提取涵蓋的概念並建議標籤。你設定的智慧收藏會根據這些內容自動填入,這樣無需重新分類,就能將 Evernote、Notion 和 Apple Notes 中同一主題的資料集中在一起。



步驟 5:跨筆記提問

開啟一個筆記資料夾,AI 助理的運作範圍將僅限於該資料夾。詢問你在過去一年中針對某個專案做出了什麼決定,或者你打算閱讀哪些書籍,它會回答並附上所參考筆記的可點擊連結。回答內容可以儲存為新筆記。

若想採用更廣泛的方法讓筆記長期保持實用性,打造第二大腦(Building a Second Brain)介紹了一種與單一可搜尋資源庫良好配合的系統。



常見問題

如何備份我的 Evernote 筆記?

從 Evernote 匯出你的筆記本並將檔案保存在安全的地方,然後使用 Fabric 的 Evernote 匯入功能將筆記匯入可搜尋的資源庫中。

如何備份 Apple Notes?

最快捷的方法是將筆記複製或分享到 Fabric 中,從你最不想遺失的筆記開始。貼上的文字會自動轉換為筆記。

我可以將 Notion 工作區備份到 Fabric 嗎?

可以。Fabric 提供 Notion 匯入功能,Notion 文件也可以透過連線匯入,該功能需要付費方案。

應用程式同步等同於備份嗎?

同步會將變更複製到你的所有裝置上,包括刪除和編輯,這對於保持最新狀態很有用。備份則是存放在其他地方的獨立複本,因此原始應用程式中的錯誤不會影響到它。許多人會同時使用這兩種方式。

我可以上傳 Markdown 檔案作為筆記嗎?

你可以上傳 Markdown、TXT 和 HTML 檔案,Fabric 會將它們作為文件處理,可供搜尋、螢光標記和發表評論。

我可以同時搜尋來自不同應用程式的筆記嗎?

一旦匯入 Fabric,無論它們最初來自哪個應用程式都可以。一次搜尋即可涵蓋資源庫中的每條筆記、檔案和儲存項目,透過連線功能還可以涵蓋已連結的應用程式。

我可以在舊筆記上使用 AI 嗎?

可以。開啟資料夾並向 AI 助理提問,或右鍵點選資料夾並將其新增至助理的上下文中。它會引用所使用的筆記,以便你逐一開啟查閱。

免費方案包含筆記功能嗎?

包含。筆記和檔案上傳均包含在免費方案中,但設有儲存空間上限。詳情請參閱定價。

與你同步思考的工作空間。

隨時可以開始。

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