如何為 PDF 加上註解

在 PDF 上做註記聽起來很簡單，直到需要再次找到那些筆記時才會發現並非如此。報告在筆記型電腦上的「預覽程式」中被標記了重點，第二份副本在辦公電腦上的 Acrobat 中被標註，而研究論文上的評論最終落入了一個單獨的筆記檔案中，因為手機上的 PDF 閱讀器沒有儲存它們。一個月後，這些標註確實存在，但分散在同一個檔案的三個不同版本中。

本指南介紹了人們通常標註 PDF 的方式、這些方法為何會分散筆記，以及如何在 Fabric 中為 PDF 標記重點和撰寫評論，讓所有註記都保留在檔案的單一副本中，並可在您使用的每台裝置上隨時存取。

人們通常如何標註 PDF

內建工具通常是第一首選：Mac 上的「預覽程式」、Windows 上的 Microsoft Edge 或 Acrobat Reader，以及 iPhone 上「檔案」應用程式中的標記工具。對於單一文件，它們免費且快速。註記通常會儲存在該份 PDF 副本中，因此筆記會隨該檔案移動，而重新下載的同一份文件則完全沒有任何標記。

研究人員通常會使用文獻管理工具（例如 Zotero 或 Mendeley），這些工具可以將註記與引用文獻保存在一起。這非常適合學術論文。然而，論文上的筆記與 Google 文件或 Word 中的草稿及其他寫作內容分開存放，要將一篇論文中的想法與其他地方的筆記連結起來需要手動操作。研究工作流程涵蓋了該更廣泛的配置。

許多人仍然會將 PDF 列印出來並用筆書寫。手寫空白處有助於思考。但它們難以搜尋，而且當你在火車上需要它們時，它們卻還留在辦公桌上。

步驟 1：將 PDF 新增至 Fabric

在網頁版或電腦版應用程式上，拖入 PDF、貼上，或按一下「上傳檔案」。可以一次加入多個 PDF。

如果您的 PDF 已經存放在電腦上的資料夾中，Fabric 電腦版應用程式可在 Mac、Windows 和 Linux 上將 Fabric 掛載為虛擬磁碟機。像平常移動資料夾一樣將其移至磁碟機中，資料夾中的每個 PDF 就可以隨時在 Fabric 中開啟並進行標註。磁碟機上的檔案不佔用電腦空間，並在開啟時以串流方式載入，這對大型掃描報告和教科書很有幫助。

對於透過電子郵件收到的 PDF，請將附件轉寄至您的 Fabric 電子郵件地址。它接受來自您已驗證帳戶地址的郵件。在手機上，於任何應用程式中開啟 PDF，輕按「分享」，然後選擇 Fabric；適用於 iOS 和 Android 的行動應用程式均支援分享功能選單。

您可以在儲存 PDF 時為其新增評論或標籤，這在您有特定保留原因但文件本身並未說明時（例如「用於第 3 季定價審查」）非常有用。

步驟 2：在閱讀器模式中開啟並標記重點

開啟 PDF，它會以閱讀器模式顯示，這是一個無干擾的視圖，包含預估閱讀時間和進度條。選取一段文字並為其標記重點。Fabric 的 PDF 註記提供兩種模式：閱讀時供快速參考的簡單螢光筆標記，以及當您想說明某段文字重要性的標記加評論功能。

初次閱讀時，輕鬆的方法效果最好。標記看似重要的內容，繼續向下閱讀，然後回過頭來為第二次閱讀時仍然覺得重要的段落撰寫評論。

步驟 3：在重點標記中新增評論

在重點標記中新增評論以記錄您的想法：疑問、反論、另一個來源的連結，或下一步該做什麼的筆記。評論會始終附加在標記的文字上，按一下評論的位置標籤即可跳轉至文件中的該標記處，省去了在 60 頁的報告中滾動搜尋筆記所指段落的麻煩。

對於論文和長篇報告，在每個關鍵標記旁用自己的話寫一句話，可以讓後續的寫作速度更快。如何撰寫文獻探討展示了這些筆記如何轉化為草稿。

步驟 4：日後尋找 PDF 和您的筆記

按一下「搜尋」或按下 Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows)。Fabric 搜尋會讀取 PDF 內的文字，並根據語意和關鍵字進行比對，因此只要描述該文件就足以找到它。搜尋結果會直接定位開啟至確切頁面。將字詞加上雙引號可進行精確比對，例如條款編號或特定術語。

若要同時處理多份已標註的 PDF，請將它們放入一個資料夾中，開啟該資料夾，然後向 AI 助手提問。它的檢索範圍僅限於該資料夾，並附帶可點擊的來源參照進行回答，因此像「這三份報告對客戶流失率有何看法？」這樣的問題，會回傳可供您查驗的引用內容。將有用的回答另存為筆記，它就會保留在 PDF 旁邊。

步驟 5：與其他人共同標註 PDF

若要讓同事或客戶在同一份 PDF 上進行標註，請按一下「分享」並授予他們評論者權限。評論者可以標記重點並在 PDF 上新增評論，而 Fabric 的協作工具會在每個評論下方以對話串形式呈現回覆。任何評論都可以標記為已完成，這將審閱過的 PDF 轉變為修改清單。外部人員無需註冊即可使用分享連結。

常見問題

如何線上為 PDF 文字標記重點？

將 PDF 上傳至 Fabric，將其開啟，選取文字，然後標記重點。該功能可在網頁版應用程式以及電腦版和行動版應用程式中使用。

我可以為 PDF 新增評論，而不僅僅是標記重點嗎？

可以。您可以只保留純標記，也可以為其新增評論。按一下評論的位置標籤即可帶您前往標記的段落。

有免費標註 PDF 的方法嗎？

有。檔案上傳和閱讀器功能包含在 Fabric 的免費方案中，該方案設有儲存空間和檔案大小上限。請參閱定價以了解每個方案包含的內容。

我的 PDF 註記會出現在手機上嗎？

會。註記會保留在 Fabric 中的檔案內，Fabric 可在網頁、桌面端、iOS 和 Android 上運行，因此您可以在每個裝置上看到相同的重點標記。

其他人可以在我分享的 PDF 上發表評論嗎？

可以。只要以評論者權限分享，他們就可以標記重點並進行評論。他們不需要擁有 Fabric 帳戶。

我可以搜尋 PDF 內的文字嗎？

可以。搜尋功能會讀取 PDF 內的文字，並在確切頁面開啟結果。使用雙引號可進行精確比對。

AI 可以回答關於我已標註的 PDF 的問題嗎？

可以。開啟包含 PDF 的資料夾並向 AI 助手提問。它會引用所使用的文件，您可以將回答儲存為筆記。

如何標註他人透過電子郵件寄給我的 PDF？

將電子郵件或附件轉寄至您的 Fabric 電子郵件地址，然後在 Fabric 中開啟該 PDF 並在其中進行標註。