2026年最佳 PDF 註解工具

最後更新於 2026 年 6 月

您已經在 PDF 上做好了標註。黃色的高亮。邊欄的備註。幾張便利貼。現在關閉文件。三個月後再來。您能在不打開 PDF 並滾動瀏覽的情況下，找到第 47 頁關於研究方法的那些高亮內容嗎？

除了其中一款工具外，在所有其他的 PDF 標註工具中，您的標註都被鎖定在文件內部。要找到它們，您必須重新打開文件。要在多個文件中查找它們，您需要重新打開每一個文件。十篇做過標註的研究論文，而您卻不得不手動逐一掃描以尋找自己高亮過的內容。

PDF 標註工具是一個擁擠的領域，且有著清晰的級別劃分。以下是各個級別中最有效的工具，以及一款能讓您在整個資料庫中搜尋標註的工具。

快速對比

Fabric

Fabric 將 PDF 標註視為「知識」，而非單純的標記。

在此列表中的所有其他工具中，您的高亮和備註都存放在 PDF 內部。若要找到它們，您必須打開該特定的 PDF。要在十篇論文中尋找某個高亮內容，您必須打開十個 PDF。您的標註被鎖定在這些文件檔案中。

而在 Fabric 中，您的 PDF 標註會與您資料庫中的所有其他內容一起被索引。高亮和備註可透過 語意搜尋 進行查找。AI 助理（Gemini, Claude, Grok, OpenAI）可以存取您的標註並回答相關問題。標註了十篇研究論文後，您可以提問：「我在所有論文中關於研究方法高亮了哪些內容？」AI 會給出附有引用來源的回答，並連結回特定 PDF 中的特定高亮位置。

標註運作方式： 兩種模式。快速高亮以便快速參考。詳細備註進行深入分析。點擊任何備註的位置標籤即可跳轉到對應的高亮。標註永久保留，並可在您的整個工作空間中進行搜尋。支援帶有回覆討論串的協同標註。可以發佈帶有 密碼保護 和 個別收件者數據分析 的已標註 PDF。

超越 PDF 標註： Fabric 還能標註 文件、筆記和網頁。PDF 可以與您撰寫的 筆記、討論該內容的 會議錄音，以及後續跟進的 任務 存放在一起。智慧整理 會自動處理歸檔。您可以使用 探索器 以視覺化方式瀏覽相關內容。背景代理 還可以根據排程為您標註的研究自動生成摘要。

限制： 無法填寫表單。無數位簽名。無內容審查（遮蓋）功能。無測量工具。不支援使用 Apple Pencil 進行手寫標註。如果您需要專業的 PDF 編輯功能，Adobe Acrobat Pro 是合適的工具。但如果標註的內容本身比標記工具更重要，Fabric 則是您的最佳選擇。

最適合： 需要在考試時輕鬆找到教材與講義高亮內容的 學生。需要對數十篇論文進行 文獻探討 的 研究人員。需要將合約與案件筆記及信件一同審閱的 律師。以及任何將 PDF 標註視為更廣泛 研究工作流程 的一部分，並需要將這些標註轉化為可搜尋知識的人。

專業級

Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro 是 PDF 處理的業界專業標準。如果您的工作涉及 PDF，您可能已經使用過它。這是目前功能最齊全的標註與編輯工具包。

優勢： 全面的標記工具：高亮、備註、便利貼、文字標記、印章、繪圖工具。表單創建與填寫。具有法律效力的數位簽名。敏感資訊的遮蓋審查。適用於建築和技術圖紙的測量工具。對比 PDF 以找出變更。可在文件內進行摘要和問答的 AI 助理。支援雲端同步備註的共享評論。適用於所有平台。

限制： 每月約 $23 的訂閱費。介面功能繁雜，進階功能學習曲線陡峭。標註儲存在 PDF 內部：無法跨檔案搜尋。無法連結至更廣泛的知識工作空間。對於基本的高亮標註來說有些大材小用。

最適合： 法律團隊、建築師、工程師，以及在標註之餘還需要表單、簽名、遮蓋和測量功能的任何專業人士。

中階級

PDF Expert

PDF Expert 是 Mac 原生的 Acrobat 替代方案。介面更清爽。效能更快速。這是一款適合不需要 Acrobat 完整功能之 Apple 用戶的 PDF 工具。

優勢： 在 Mac 和 iOS 上擁有乾淨、快速的介面。支援高亮、文字、形狀、印章、簽名及表單填寫。流暢處理大型 PDF。約每年 $80 或一次性付費 $140。與多數人實際會用到的功能相比，價格明顯比 Acrobat 便宜。

限制： 僅限 Mac 和 iOS。無 Windows 版。無網頁版。無 AI 功能。無遮蓋功能。無測量工具。進階功能少於 Acrobat。標註被鎖定在 PDF 檔案內。

最適合： 經常標註 PDF 並希望獲得比 Acrobat 更快、更清爽且無需訂閱之體驗的 Mac 和 iOS 用戶。

手寫標註

GoodNotes

GoodNotes 將 iPad 上的 PDF 變成了可書寫的畫布。匯入 PDF，即可使用 Apple Pencil 進行標註：手寫筆記、高亮、繪圖、形狀。其輸出效果就像是在實體文件上做標記一樣。

優勢： 目前最棒的手寫 PDF 標註體驗。Apple Pencil 延遲極低。形狀與線條自動校直。自訂筆觸樣式與顏色。AI 手寫識別功能讓您能在 GoodNotes 內部搜尋手寫標註。可從標註的內容生成字卡。多種紙張範本。自訂筆記本封面。

限制： iPad 優先（雖然有 iPhone、Mac 和 Windows 應用程式，但體驗核心仍在使用 Apple Pencil 的 iPad 上）。無 Android 版。除了手寫識別外，無其他 AI 助理功能。無法連結至更廣泛的知識工作空間。標註僅限在 GoodNotes 內部搜尋，無法跨外部內容搜尋。

最適合： 在 iPad 上手動標註教科書、課堂投影片和論文的學生。這相當於在紙本列印輸出上做標記的數位版本。

學術研究導向

Zotero

Zotero 是一款免費、開源的文獻引用管理工具，內建 PDF 閱讀器。學術界人士使用它來管理文獻庫，其整合的閱讀器讓您無需離開工具即可標註 PDF。標註可在您的 Zotero 資料庫中進行搜尋。

優勢： 免費且開源。文獻引用管理與 PDF 標註整合於單一工具中。高亮和筆記可在您的整個 Zotero 資料庫中搜尋（不限於單個 PDF 內）。可在標註上添加標籤。將標註匯出至筆記工具。瀏覽器外掛程式可用於保存論文。與 Word 和 Google Docs 整合以進行引用。學術界的標準工具。

限制： 介面偏實用，不夠精緻。無 AI 助理。與專用工具相比，PDF 閱讀器較為陽春。不支援圖片、網頁或影片標註。協作功能有限。Zotero 伺服器上的儲存空間需額外付費（2GB 每年 $20 起，按需增加）。

最適合： 需要將標註與文獻管理相結合，以管理龐大引用文獻庫的學界人士與研究生。這是已經使用 Zotero 處理引用的 博士生 和研究人員的默認選擇。

免費選項

Xodo

Xodo 是一款免費的跨平台 PDF 標註工具。支援高亮、文字、形狀、手寫繪圖、印章和簽名。可在網頁、iOS、Android 和 Windows 上運行。這是最棒的隨處可用免費選項。

優勢： 基礎標註功能免費。跨平台（網頁、iOS、Android、Windows）。介面清爽。支援高亮、備註、文字、形狀、手寫、印章和簽名。可透過雲端進行協同標註。基礎使用無需註冊帳號。

限制： 進階編輯需要訂閱專業版（約每月 $10）。無 AI 功能。無法連結外部工具。標註被鎖定在 PDF 內。在專業用途上，與 Acrobat 或 PDF Expert 相比功能較少。

最適合： 任何需要在任何平台上進行免費 PDF 標註，而又不想安裝重型軟體的人。

預覽程式 (Preview - macOS)

Mac 中已內建預覽程式。支援高亮、筆記、形狀、簽名和文字。無需安裝任何軟體即可滿足基本標註需求。

優勢： 免費。內建免安裝。速度快。可處理基本的高亮、備註、形狀和簽名。非常適合快速、簡單的標記。

限制： 僅限 macOS。工具較為基本。不支援協作。無 AI 功能。除簽名外無其他表單填寫功能。無法跨標註進行搜尋。有時會將在其他工具中製作的標註重新格式化。

最適合： 需要快速、基本 PDF 高亮功能，且不想安裝其他應用程式的 Mac 用戶。

如何選擇

如果您需要跨整個資料庫搜尋標註內容： Fabric。高亮和備註已透過 語意搜尋 進行索引，並可供 AI 助理 存取。這是此處唯一一個能讓您在標註十篇論文後，使 AI 對所有論文內容更聰明的工具。

如果您需要專業的 PDF 編輯功能： Adobe Acrobat Pro。表單、簽名、遮蓋審查、測量。完整的工具包。

如果您想在 Mac 上使用更清爽的 Acrobat 替代品： PDF Expert。速度更快、更簡單、更便宜。

如果您想在 iPad 上進行手寫標註： GoodNotes。Apple Pencil 搭配。最棒的手寫體驗。

如果您要管理學術引用並希望有整合式標註功能： Zotero。免費、開源，將引用與標註完美結合。

如果您想要免費的跨平台標註功能： Xodo。隨處可用。無需註冊帳號。

如果您只是想在 Mac 上快速高亮一些內容： 預覽程式。已內建在那裡。

標註的關鍵不在於高亮，而是在於日後能找到它。

此列表中的每一款工具都能讓您在高亮 PDF。那是容易的部分。難的部分是在六個月後，當您在一篇論文、一個專案或一項決策中需要它時，如何找到該高亮內容。

大多數 PDF 標註工具都將標註視為檔案上的裝飾。當您打開 PDF 時，高亮就在那裡。不打開時，它就是隱形的。您的標註被鎖定在單個檔案中，除非您記得它們在哪個檔案裡，否則根本找不到。

Fabric 改變了這一現狀。您的 PDF 標註會在您整個資料庫中進行索引、可搜尋且可供 AI 存取。提出一個跨越數篇已標註論文的問題，AI 就會從您的高亮、您的備註以及文件的全文中提取內容。您所做的標註會凝聚成您的理解，而不是消失在檔案堆中。

對於單個 PDF 的快速標記，此列表中的任何工具都可以。但對於要轉化為您知識體系一部分的標註，Fabric 是唯一能做到這一點的工具。

常見問題

哪款最適合 學生？ GoodNotes 適合在 iPad 上進行手寫標註。Zotero 適合帶有整合標註功能的引用文獻管理。Fabric 則適合將標註內容與課堂錄音、筆記和 已保存的文章 連結至同一個可搜尋的資料庫中。請參閱 最適合學生的 AI 筆記應用程式。

哪款最適合 研究人員？ Zotero 適合高度依賴文獻引用的工作流程。Fabric 則適合可跨整個研究資料庫進行 AI 搜尋的標註。Adobe Acrobat Pro 適用於高強度的專業 PDF 編輯。請參閱 最適合博士生的應用程式。

哪款最適合 律師？ Adobe Acrobat Pro 適用於表單填寫、簽名及遮蓋審查。Fabric 則適合在同一個可搜尋的工作空間中，將合約與案件筆記、往來信件和會議錄音連結起來的標註。

哪些是免費的？ 預覽程式 (macOS)。Xodo (跨平台)。Zotero (開源)。Fabric (提供功能豐富的免費方案)。其他所有工具均需付費購買或訂閱。

有沒有工具可以跨多個 PDF 搜尋標註內容？ Zotero（在其資料庫內）。Fabric（在您的整個資料庫中，包括非 PDF 內容，並支援 AI）。所有其他工具僅支援在單個 PDF 內進行搜尋。

哪款有 AI 功能？ Fabric（涵蓋您整個資料庫的完整 AI 功能，包含標註內容）。Adobe Acrobat Pro（用於文件內問答的 AI 助理）。此列表中的其他工具沒有實質性的 AI 標註功能。

我可以在同一個工具中同時標註 PDF 和網頁嗎？ 只有 Fabric 可以。在同一個工作空間中標註 PDF 和網站，所有標註皆可在一起搜尋。