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為什麼將事物放入你的第二大腦如此困難

儲存資料時的阻力會摧毀每一個第二大腦系統。如果擷取過程需要超過兩秒鐘,它就不會發生。這就是我們建立虛擬磁碟機的原因。
每份第二大腦指南都專注於擷取資訊後的後續工作:如何整理、如何連結想法、如何檢索您需要的內容。然而,幾乎沒有任何指南去解決更困難的問題:如何把資訊放進去。
擷取是大多數第二大腦系統悄然宣告失敗的地方。這並不是因為使用者放棄了這個概念,而是因為將內容儲存到系統中的動作,會產生剛好足夠的阻力與認知負荷,導致這件事無法持續進行。而一個你只是偶爾餵入資料的第二大腦,就是一個有遺漏的第二大腦,這意味著你無法信任它能提供你需要的內容,進而導致你不再依賴它,最終完全停止為其補充資料。
連鎖失敗始於擷取的阻力,而一旦開始,它就會自我強化。
阻力存在於何處
切換應用程式的代價。 當您正在使用 Google Docs 工作並發現值得儲存的內容。要將它擷取到您的第二大腦,您需要:切換到第二大腦應用程式、建立新項目、切換回來源、複製內容、再次切換到第二大腦應用程式、貼上、添加元數據、儲存。單次擷取需要七個步驟和兩次應用程式切換。如果這一天發生十次,累積的負荷會讓人精疲力竭。
決策的代價。 傳統系統中的每次擷取都需要做出決策:這該放到哪裡?哪個資料夾?哪個專案?哪些標籤?這些決策單獨來看微不足道,但累積起來卻會讓人無所適從,尤其是在您忙於其他工作且擷取動作打斷了您的心流時。關於決策疲勞的研究表明,即使是微不足道的決策也會消耗認知資源,而一個在每次擷取時都要求做出決策的系統,會迅速消耗這些資源。
格式的代價。 您的知識會以各種格式呈現:電子郵件中的 PDF、手機截圖、通勤時的語音備忘錄、瀏覽器中的網頁、共享雲端硬碟中的文件、簡報投影片。大多數第二大腦工具都針對一兩種格式(通常是文字筆記和網頁剪輯)進行了優化,並將其他所有格式視為附件或次等公民。將 PDF、圖片或語音備忘錄放進系統需要文字格式所不需要的額外步驟,這意味著非文字內容的擷取會變得斷斷續續,甚至根本沒有被擷取。
「稍後再做」的代價。 當擷取阻力很高時,您就會推遲它。「我稍後再存。」但您不會。分頁關閉了、會議結束了、靈感消逝了、參考資料被遺忘了。本該進入您第二大腦的知識永遠不會到達,因為「稍後」永遠不會到來。每一次推遲的擷取都是一個永久的缺口。
虛擬磁碟機的解決方案
在電腦上儲存檔案阻力最小的方法,就是將它拖入資料夾中。每個人都知道該怎麼做。這只需要一秒鐘。不需要切換應用程式,不需要操作界面,不需要輸入元數據,不需要轉換格式。
Fabric 在您的電腦上掛載為虛擬磁碟機。它會像硬碟或 Dropbox 資料夾一樣,出現在您的 Finder 或檔案總管中。直接將檔案拖入,它們就進入了您的第二大腦。PDF、圖片、文件、簡報、音訊檔案、影片:任何您可以拖入資料夾的內容都可以放入 Fabric。
這些檔案佔用的本機儲存空間為零,因為虛擬磁碟機是從雲端串流,而不是同步本機複本。您的電腦硬碟不會被日益增長的庫存所消耗。擁有 50GB 內容的資料庫所佔用的磁碟空間,並不比擁有 500MB 的資料庫多。
一旦檔案進入虛擬磁碟機,即可立即透過語意進行搜尋。您在五秒前拖入的 PDF 就可以透過語意搜尋找到。AI 助手可以閱讀它、回答與之相關的問題,並將它與您資料庫中的其他所有內容連結。從「我擁有這個檔案」到「這個檔案是我可搜尋、AI 驅動的知識庫的一部分」,只需一次拖曳即可完成。
其他擷取途徑
虛擬磁碟機負責處理檔案。而您其餘的知識則透過其他管道匯入,每個管道都擁有其專屬的零阻力擷取途徑。
網頁。 網頁剪報工具只需點擊一下,即可將任何網頁儲存到您的資料庫中。儲存並索引的是完整內容,而不僅僅是網址。您剪輯的文章可以立即透過語意搜尋,並能讓 AI 存取。
語音。 AI 語音筆記能擷取口述的想法。進行錄音,應用程式就會自動進行轉錄。轉錄內容是可搜尋的。您在散步時產生的靈感,明天就能與之相關的文章一起被找到。
截圖。 截圖同步會自動將您手機上的螢幕截圖擷取到您的資料庫中。您在手機上擷取的視覺參考資料,無需任何手動傳輸,即可從您的桌上型電腦進行搜尋。
電子郵件。 將電子郵件轉寄到您的資料庫。內容就會變成一個可搜尋、AI 可存取的項目。收件匣中收到的客戶簡報,只需一次轉寄就能進入您的第二大腦。
快速筆記。 快速擷取為轉瞬即逝的想法提供了快速的文字輸入。打開、輸入、儲存。不花兩秒鐘。
連結的工具。 Google Drive、Dropbox、電子郵件、Slack 以及數十種其他工具會自動將內容匯入您的資料庫。您無需手動從這些來源進行擷取。內容會透過連結持續被擷取,無需您進行任何操作。
零阻力的複利效應
兩秒擷取系統與三十秒擷取系統之間的區別不在於便利性,而在於完整性。兩秒系統能擷取所有內容,因為阻力從未達到讓您推遲的門檻。三十秒系統則是選擇性地擷取,因為繁瑣的過程會讓您去選擇哪些事物「值得」儲存,而這些選擇便引入了缺口。
在使用零阻力擷取六個月後,您的資料庫將包含您遇到過且值得保留的所有內容:每篇文章、每個檔案、每條語音備忘錄、每份參考資料、每個轉瞬即逝的想法。AI 助手可以利用所有這些內容。搜尋也涵蓋了所有這些內容。這是一個大多數系統無法維持但卻蓬勃發展的第二大腦,因為餵入資料是毫不費力的。
擷取問題就是第二大腦的問題。解決了擷取問題,其餘的便水到渠成。
常見問題
虛擬磁碟機在技術上是如何運作的? Fabric 在您的電腦上(macOS 和 Windows)掛載為虛擬檔案系統。它會與您的本機磁碟一起顯示在 Finder 或檔案總管中。檔案是根據需求從雲端串流,而不是同步到本機磁碟,這意味著無論您的資料庫變得多大,該磁碟機佔用的本機儲存空間都微乎其微。
虛擬磁碟機可以與其他應用程式協同工作嗎? 可以。因為它顯示為標準資料夾,任何可以從資料夾打開檔案的應用程式,都可以從 Fabric 的虛擬磁碟機打開檔案。在「預覽」中打開 PDF、在 Word 中打開文件、在 Excel 中打開試算表,這一切都可以在 Fabric 磁碟機中完成。它的運作方式就像普通資料夾一樣,因為對您的作業系統來說,它就是一個普通資料夾。
如果我失去網路連線會怎樣? 最近存取的檔案會快取在本地,以便繼續存取。在沒有連線的情況下,無法將新檔案新增至磁碟機,但您仍然可以使用快取的內容。其他擷取途徑(筆記、語音備忘錄)不受影響,並會在恢復連線時進行同步。
虛擬磁碟機使用多少本機儲存空間? 極少。磁碟機是按需串流檔案,而不是同步您的整個資料庫。只有最近存取的檔案才會快取在本地。一個擁有 100GB 內容的資料庫,可能只會使用幾百 MB 的本機快取。
我可以將虛擬磁碟機與 Dropbox 或 Google Drive 同時使用嗎? 可以。許多人保留 Dropbox 或 Google Drive 來與協作者進行檔案同步,並將 Fabric 的虛擬磁碟機用作他們的個人知識庫。您也可以連結 Dropbox 或 Google Drive,使這些檔案可以與您的資料庫內容一起在 Fabric 中被搜尋到。
我可以將哪些檔案類型拖入虛擬磁碟機? 任何檔案類型。PDF、文件、圖片、音訊、影片、簡報、試算表、電子書以及任何其他檔案。語意搜尋會索引支援的文字格式的內容以及所有格式的元數據。
這與 iCloud Drive 或 OneDrive 相同嗎? 概念上相似(電腦上由雲端支援的資料夾),但架構上不同。iCloud Drive 和 OneDrive 提供雲端儲存。而 Fabric 的虛擬磁碟機則在儲存之上,提供了一個具備語意搜尋、AI 和智慧整理功能的雲端知識庫。您的檔案不只是被儲存,它們還被理解了。
我新增檔案後,搜尋的速度有多快? 透過虛擬磁碟機新增的檔案會在幾分鐘內被索引以進行語意搜尋。索引過程在背景運行。對於大多數檔案類型,當您想要搜尋它時,其內容就已經可以被搜尋到了。
非常大的檔案(影片、音訊)該如何處理? 大檔案可以新增到虛擬磁碟機中。它們儲存在雲端並按需串流。音訊和影片檔案可以被轉錄,使得口述內容可以與文字內容一起被搜尋。
相關閱讀: 如何在 10 分鐘內建立第二大腦、 為什麼大多數第二大腦會失敗、 您的第二大腦應該思考。相關頁面: 同步與備份、 快速擷取、 網頁剪報工具、 最佳第二大腦應用程式。
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