Fabric 如何取代 Notion 成為創意團隊的首選工具

創意團隊因為 Notion 的靈活性而採用它。但他們現在正選擇離開，因為這種靈活性變成了一項維護工作。以下是他們正在轉向的工具以及原因。

創意團隊是 Notion 早期且熱心的採用者。視覺上的靈活性、設計精美專案頁面的能力、可追蹤行銷活動的資料庫檢視、用於客戶工作的共享空間：Notion 為創意團隊提供了一個符合他們審美感官的工作空間。設計工作室建立了華麗的專案維基。代理商建立了客戶入口網站。內容團隊維護著編輯日曆。

然後，他們花在維護工作空間上的時間，比進行創意工作的時間還要多。

這種模式在那些使用 Notion 超過一年的創意團隊中非常普遍。專案維基在每次狀態變更後都需要手動更新。當合作範圍發生變化時，客戶入口網站就需要重新調整結構。當有人新增了與現有檢視衝突的屬性時，編輯日曆就會出錯。設計審查資料庫有五十個屬性不完整的條目，因為填寫它們所花的時間比審查本身還要長。

創意專業人士選擇 Notion 是因為它美觀且靈活。他們現在選擇離開，是因為維護工作消耗了他們進行創意工作所需的時間。

創意團隊需要什麼（以及 Notion 提供的與 Fabric 提供的對比）

尋找參考資料和過去的作品。 設計師在開始新專案時，需要找到類似專案的參考資料、三輪前的客戶品牌回饋，以及上一次行銷活動中行之有效的方法。在 Notion 中，這需要瀏覽資料庫、記住它在哪個專案頁面上，並寄希望於有人正確歸檔。在 Fabric 中，語意搜尋可以透過描述找到它：「來自 Acme 品牌重塑的品牌回饋」或「帶有大地色調的包裝參考資料」。此搜尋可同時跨越 圖片、PDF、Slack 和 Figma 內容進行。

視覺靈感和情緒板。 創意團隊在 Pinterest、Are.na、螢幕截圖和瀏覽器書籤中儲存視覺參考資料。這些都無法在一起進行搜尋，也無法與專案檔案和客戶回饋並排搜尋。Fabric 的 畫布 (canvas) 為 情緒板 提供了一個空間表面，可從完整的庫中汲取素材：將螢幕截圖、網頁剪輯、圖片和筆記進行視覺化排列。螢幕截圖同步會自動擷取手機中的參考資料。

客戶溝通和背景資訊。 來自客戶電話的回饋、帶有修改要求的電子郵件、關於商標方向的 Slack 對話串：所有這些都是創意團隊需要但 Notion 無法跨平台搜尋的專案背景資訊。Fabric 將 電子郵件、Slack 和 會議錄音 整合到每個客戶的單一可搜尋層中。當 團隊成員變更 時，背景資訊仍會保留。

客戶交付成果。 創意工作需要精美的呈現。Google 雲端硬碟資料夾無法展現作品的價值。Notion 的共享頁面雖然實用，但過於通用。Fabric 的 發布空間 具有 連結分析 和 密碼保護 功能，能以專業的方式呈現交付成果，並在客戶查看時通知您，如果他們還沒看，還會 自動跟進。

會議記錄。 創意審查、客戶回饋會議和腦力激盪會產生大量的背景資訊，這些資訊通常會流失。Fabric 的 AI 語音筆記 和 會議記錄 可以擷取所有內容、提取決策和行動方案，並使完整歷史記錄可供搜尋。創意審查中細微的回饋（在手動筆記中會被重述和簡化）會在逐字稿中完整保留，並可透過內容進行搜尋。

持久保留的專案知識。 當 Notion 中的專案結束時，專案頁面就會變成一個無人開啟的存檔。當團隊成員離職時，他們對客戶關係的瞭解也會隨之離去。Fabric 的 自動撰寫文件 功能可以從團隊持續的活動中擷取流程知識、客戶偏好和創意推理。無論誰留下來或誰離開，這些知識都會持久保留。

維護方面的差異

創意團隊轉向 Fabric 的核心原因在於：Notion 需要的維護工作會干擾創意工作。而 Fabric 的維護工作則由系統自動處理。

在 Notion 中，在會議結束後更新客戶維基是必須有人去做的工作。在 Fabric 中，會議記錄會自動產生。在 Notion 中，將設計參考歸檔到正確的資料庫是必須有人做出的決定。在 Fabric 中，您只需儲存，AI 就會進行分類。在 Notion 中，保持專案追蹤器最新需要手動更新屬性。在 Fabric 中，自動撰寫的專案文件 會反映團隊的活動。

回收的時間可以重新投入到創意工作中。對於一個每週花費五小時在工作空間維護上的十人創意團隊來說，這相當於每週回收了五十個小時，或大約 1.25 個全職等值人員的創意產能。

常見問題

我可以匯入我的 Notion 內容嗎？ 可以。連接您的 Notion 工作空間，您的內容就可以在 Fabric 中進行搜尋，而無需手動遷移。許多團隊在特定結構化用途上保留 Notion，同時使用 Fabric 進行搜尋、AI 和客戶管理。

Fabric 是否與設計工具有整合？ Figma 已連接，這意味著 Figma 檔案可以與其他所有內容一起進行搜尋。螢幕截圖、圖片和 PDF 都可以透過視覺內容描述進行搜尋。

Notion 的視覺設計如何？Fabric 看起來不太一樣。 Fabric 的介面簡潔且實用，而不是無止境地自訂。權衡之下：您在工作空間設計上花費的時間為零，而可以將所有時間都花在創意工作上。視覺呈現功能在於 發布的交付成果 中，而非工作空間介面中。

Fabric 適用於專案管理嗎？ Fabric 是知識層，而非專案管理工具。連接 Linear、Asana 或 ClickUp 進行專案管理。專案活動即可與其他所有內容一起在 Fabric 中進行搜尋。

價格與 Notion 相比如何？ Fabric 起價為每月 10 美元（包含 AI）。若包含 AI 附加功能，Notion 的同等方案（Plus 搭配 Notion AI）每位使用者的費用更高。請查看兩者的當前價格。

那 Notion 的範本市場呢？ Fabric 有一個 範本市場，提供常見工作流程的範本。哲學上的差異在於：Fabric 的範本是自我維護系統中的起點。而 Notion 的範本則是 需要持續維護的架構。

這只適用於代理商，還是適用於所有創意團隊？ 任何創意團隊皆適用：代理商、內部設計團隊、內容團隊、影片製作、行銷團隊。其優勢（語意搜尋、自動撰寫文件、視覺內容處理、客戶交付）適用於各個創意領域。

我可以在承諾付費前，將 Fabric 與 Notion 並行試用嗎？ 可以。將 Notion 連接至 Fabric，並在您現有的內容中評估搜尋、AI 和自動撰寫文件的功能。根據最適合您團隊工作流程的方式逐步切換。

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