操作指南

如何將語音備忘錄轉為筆記


說話通常是表達想法最快的方式。散步遛狗時構思的週末計劃、開車時錄下的演講雛形、要交代給裝修工人的清單:這些用說的都很合理。然而一週後重新播放時,同一段語音備忘錄卻充斥著長達四分鐘的「那個、嗯、還有另一件事」,真正有用的內容全被埋在中間。

逐字稿是一個起點,但讀完逐字稿花的時間幾乎和重聽一遍差不多。本頁將介紹人們通常如何把錄音轉變成可閱讀且能付諸行動的內容,以及 Fabric 如何在您停止錄音時,將語音筆記自動整理成書面筆記,並隨時透過 AI 助理重新調整架構。



大家通常如何將語音備忘錄轉為筆記

許多人會使用手機的內建應用程式錄音。新版本的 iPhone「語音備忘錄」可以顯示逐字稿,Pixel 手機上的 Google「錄音工具」也有相同功能。這能讓文字呈現在螢幕上。但要將它們轉為筆記,仍意味著必須親自通讀一遍、挑出重點,並輸入到其他地方——通常是與該錄音毫無關聯的筆記應用程式中。

其他人則會使用 Otter 等轉錄工具,然後將逐字稿貼到 ChatGPT 中,讓它幫忙整理。效果可能不錯。但這需要使用三個應用程式並進行繁瑣的複製,整理後的版本最終留存在聊天記錄中,而原始音檔卻留在另一個帳戶裡。

還有大量的語音備忘錄根本從未被處理過。它們靜靜躺在一長串名為「新錄音 47」的檔案清單中,這充分反映了當整理步驟需要手動進行時,會耗費多少精力。



步驟 1:在 Fabric 中開始語音筆記

您可以在任何 Fabric 應用程式中手動開始語音或會議筆記:包含網頁版、電腦版、iOS 或 Android。在外出時,手機顯然是最方便的選擇,您可以前往行動版下載頁面取得應用程式。開啟筆記,就像對著任何錄音機一樣開始說話即可。

錄製含轉錄功能的語音筆記需要付費方案;免費方案不包含轉錄功能。定價頁面提供了各方案的詳細比較。



步驟 2:若有幫助,可在錄音時同步輸入文字

Fabric 中的語音筆記也可以包含手打筆記。您可以在開始說話前隨手寫下幾個標題,例如「預算」、「日期」、「要問裝修工人的問題」,並在錄音過程中隨時補充。這是選填步驟,但輸入寥寥數語便能賦予整理稿一個符合您思路的架構。

這也適用於您正在對某事物做出即時反應的錄音情境,例如邊讀草稿邊口述意見,或是實地視察某個場地。當您看到每樣事物時輸入其名稱,並隨即說出您的想法。



步驟 3:停止錄音並閱讀整理筆記

當您停止錄音時,Fabric 會結合分析逐字稿與您輸入的任何筆記,並產生該錄音的整理文稿。您將獲得一份根據您所說內容生成的易讀筆記,閱讀它比重新播放錄音要快得多。

這份筆記是 Fabric 編輯器中的完整文件,因此您可以編輯、補充內容,或將其移至專案資料夾中。Fabric 還會提供標籤建議並擷取主題,您建立的智慧收藏可以利用這些資訊來彙整相關筆記,例如所有關於房屋翻修的語音筆記。



步驟 4:使用 AI 助理重塑筆記架構

整理出來的文稿可能不是您最終需要的形式。打開 AI 助理,請它將筆記轉為演講大綱、寄給裝修工人的簡短電子郵件,或是待辦事項清單。助理可以直接編輯文件,並針對每項修改提供接受或拒絕的選項,讓您可以套用喜歡的修改,保留其餘部分。

AI 的回覆也可以另存為獨立筆記,確保原始整理稿完好無損。如何將語音筆記轉為待辦清單詳細介紹了此功能的待辦清單應用方式。



步驟 5:匯入舊備忘錄並隨時搜尋

您在開始使用 Fabric 之前錄製的音檔也能匯入。付費方案支援轉錄上傳的 MP3、WAV 或 M4A 音訊,在手機上您還可以直接從錄音應用程式將備忘錄分享至 Fabric。轉錄完成後,針對該錄音開啟助理,並要求產生同樣類型的筆記:摘要、大綱或清單。

每份逐字稿皆可搜尋。按下 Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows) 即可搜尋您記得說過的內容,搜尋結果會直接跳轉至該時間戳記。如何用說話代替打字來記錄筆記介紹了如何圍繞此功能養成日常習慣,而如何透過語音捕捉想法則專門介紹如何捕捉靈感。



常見問題

如何將語音備忘錄轉換為書面筆記?

在 Fabric 中將其錄製為語音筆記,停止錄音時就會自動產生整理文稿。若是既有的備忘錄,請將檔案上傳或分享至 Fabric,然後請 AI 助理進行整理。

逐字稿和整理筆記有什麼區別?

逐字稿是口述內容的完整文字記錄。整理筆記則是 Fabric 結合逐字稿與您輸入的筆記所產生的整理內容,經過排版以方便閱讀。

我可以在手機上錄製語音筆記並在筆電上閱讀嗎?

可以。語音筆記可在任何 Fabric 應用程式中啟動,所有內容均可在網頁版、電腦版、iOS 和 Android 之間同步。

在 Fabric 中使用語音筆記需要付費方案嗎?

是的。錄製含轉錄功能的語音筆記需要付費方案。純打字筆記則可在免費方案中使用。

AI 可以將我的語音備忘錄轉為待辦清單嗎?

可以。請 AI 助理從筆記或逐字稿中擷取行動項目,然後將回覆儲存為筆記,或讓助理直接編輯文件。

我可以編輯 Fabric 產生的整理筆記嗎?

可以。整理筆記是標準的 Fabric 文件,逐字稿本身也可以進行編輯。

我可以使用 Fabric 語音筆記記錄面對面的對話嗎?

可以。為實體會議、演講或對話手動啟動語音或會議筆記,停止時同樣會自動產生整理筆記。

我可以針對多個語音筆記中說過的內容提出問題嗎?

可以。將這些筆記放入同一個資料夾,並在該資料夾中開啟 AI 助理。它會根據資料夾中的所有內容進行回答,並標註所引用錄音的時間戳記。

如何在舊的語音備忘錄中找到我說過的內容?

直接搜尋即可。已轉錄的音訊均納入 Fabric 搜尋範圍,搜尋結果會直接開啟在您說出該內容的時間戳記處。

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