操作指南
如何將語音備忘錄轉成文字

有些錄音的重要性遠超錄下當下的想像。例如醫生解釋新處方的語音備忘錄、撰寫文章時對受訪者的採訪、親戚講述移民歷程的故事,或是坐在教室後排錄下的講師發言。這份檔案正靜靜躺在您手機的錄音應用程式中,而您現在需要的是文字稿。
本頁面專門針對您既有的錄音檔案進行說明。內容涵蓋了將單一語音備忘錄轉錄為文字的常見方式、大家常遇到的難題,以及如何將檔案傳送至 Fabric,以便取得可供校正、搜尋並進行提問的逐字稿。
大家通常如何轉錄語音備忘錄
最快速的選擇往往是手機本身。iPhone「語音備忘錄」App 的最新版本可以顯示錄音的逐字稿,而 Pixel 手機上的「錄音工具」App 則能在錄音時同步轉錄。若有這些功能,確實相當方便。然而,文字會留在該手機的該應用程式中,若要移至他處,就只能靠複製和貼上。
網頁版 Microsoft Word 為 Microsoft 365 訂閱者提供了「轉錄」功能,可接受上傳的音訊,而 Otter 和 Rev 等服務也支援上傳。這些工具會產生一份逐字稿文件,有時還帶有發言者標籤。但缺點是需要管理另一個帳號,且逐字稿檔案與音訊分開存放,因此要確認有疑慮的字詞時,就必須打開錄音並手動拉動進度條尋找正確位置。
放慢播放速度並親自打字,仍常用於簡短或機密的錄音。這種方法準確但耗時,花費的時間大約是語音備忘錄長度的三到四倍。
步驟 1:將語音備忘錄匯入 Fabric
Fabric 可轉錄上傳的 MP3、WAV 和 M4A 音訊,其中包括 iPhone 語音備忘錄所建立的 M4A 檔案。在 iPhone 或 Android 上,於錄音應用程式中打開備忘錄,點一下「分享」,然後選擇 Fabric。必須先安裝 Fabric 行動應用程式,它才會出現在分享選單中。
如果檔案在電腦上,可將其拖曳至 Fabric 中,或點選「上傳檔案」。安裝 桌面應用程式 後,Fabric 也會成為 Finder 或檔案總管中的一個硬碟,因此您可以直接將裝有舊錄音的資料夾拖入其中。如果是他人透過電子郵件寄給您的備忘錄,您可以從已驗證的帳號信箱將其轉寄至您的 Fabric 電子郵件地址。
不確定檔案是什麼格式嗎?音訊檔案格式說明 介紹了常見的格式。
步驟 2:閱讀並校正逐字稿
轉錄功能需要付費方案,詳情請見定價頁面。在付費方案中,Fabric 會在收到錄音後進行轉錄,您只需打開該項目即可閱讀逐字稿。
逐字稿可以編輯。藥物名稱、地名和家族姓氏等內容,非常值得對照音訊快速核對,尤其是日後會用到的備忘錄。Fabric 也會為錄音撰寫摘要並提供建議標籤,因此即使備忘錄被儲存為「新錄音 12」,仍能一目了然其內容。
對於您打算引用的訪談,建議在聆聽時順手校正逐字稿,然後在該項目上新增一條註解,註明發言者及錄音時間。您儲存的任何內容都可以新增註解和標籤,這兩者都能讓您在數月後更輕鬆地找到該備忘錄。
步驟 3:在錄音中找到特定片段
已轉錄的音訊包含在 Fabric 搜尋範圍內。按下 Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows),輸入您記得對方說過的話,搜尋結果就會跳至對應的時間戳記,讓您可以播放該部分並聆聽精確的用詞。使用引號可以對特定字詞或數字(例如劑量)進行完全相符的搜尋。
搜尋功能也支援語意比對。例如「她談到船的那段」這樣的查詢,即使她在錄音中說的是渡輪,也能在家庭錄音中找到精確的分鐘數。
將備忘錄集中管理在此時會大有幫助。一旦 Fabric 中存有二十個錄音,只要一次搜尋就能涵蓋所有錄音,以及您的文件和筆記。
步驟 4:針對發言內容進行提問
將備忘錄放入資料夾,打開資料夾,然後打開 AI 助理。提問像是「醫生對副作用說了些什麼?」或「列出提到的姓名和日期」。回答會引用帶有可點擊時間戳記的錄音位置,讓您在採用之前能先聆聽原始音訊。您可以將任何回答儲存為備忘錄旁的筆記。
特別針對就診錄音,如何錄製就診過程並獲取筆記 涵蓋了事前與事後的處理方式。對於家庭錄音,如何記錄祖父母的故事 則提供了提問構想以及整合檔案的方法。
步驟 5:在 Fabric 中錄製下一則備忘錄
未來的錄音您可以省略原本的錄音應用程式。在任何 Fabric 應用程式中啟動語音筆記,它就會作為筆記的一部分直接轉錄。當您停止錄音時,Fabric 會根據逐字稿以及您在錄音期間輸入的任何內容產生一份整理記錄。此功能同樣需要付費方案。
這個選項同樣適用於面對面交談以及在家獨自梳理思緒。如果您大致知道要涵蓋的內容,可以在開始前在筆記中輸入幾個標題;整理記錄時會結合這些標題與逐字稿一同生成。
常見問題
如何轉錄 iPhone 中的語音備忘錄?
在「語音備忘錄」中打開該備忘錄,點一下「分享」,然後選擇 Fabric。在付費方案中,Fabric 會在收到 M4A 檔案後進行轉錄。
Fabric 可以轉錄哪些音訊格式?
上傳的 MP3、WAV 和 M4A 檔案,以及 MP4、MOV 和 WebM 影片。
我可以在 Android 上轉錄語音備忘錄嗎?
可以。使用 Android 分享選單,從錄音或檔案應用程式中將錄音分享至 Fabric。
Fabric 中的語音備忘錄轉錄是免費的嗎?
不是。轉錄需要付費方案。在免費方案的額度上限內,您可以上傳和儲存音訊檔案。
我可以修改逐字稿中的錯誤嗎?
可以。Fabric 中的逐字稿可以進行編輯。
我可以一次轉錄大量舊的語音備忘錄嗎?
可以。您可以將它們一併上傳,或將裝有錄音的資料夾移至 Fabric 桌面磁碟。上傳功能支援大量檔案。
如何在長篇語音備忘錄中找到特定片段?
搜尋您記得的字詞。搜尋結果會跳至時間戳記處,且 AI 回答也會引用時間戳記。
我可以在閱讀逐字稿的同時聆聽音訊嗎?
錄音會與其逐字稿一同保留在 Fabric 中,搜尋結果和 AI 引用會打開對應的時間戳記,以便您確認用詞。
我可以取得語音備忘錄的摘要嗎?
可以。Fabric 會自動為每個項目撰寫摘要,您也可以要求 AI 助理提供更長的摘要或擷取特定要點。