如何轉錄 Microsoft Teams 會議內容

在規模較大的組織中，Microsoft Teams 會議往往一場接著一場。十點是專案同步會議，十一點是廠商審查會議，午餐後則是跨團隊規劃會議。到了當天結束時，各項細節已變得模糊不清，而後續的追蹤郵件往往只能仰賴筆記做得最仔細的人。

本指南介紹人們通常如何轉錄 Teams 會議（包括 Teams 內部的功能選項），接著逐步說明如何使用 Fabric 桌面應用程式轉錄 Teams 通話——無需任何機器人加入會議，轉錄稿還會直接存入團隊可隨時使用的可搜尋資料庫中。

人們通常如何轉錄 Teams 會議

Teams 內建了錄製與即時轉錄功能。當這些功能可用時，轉錄稿會附加在會議中，錄音或錄影則儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中。您是否能啟用這些功能取決於您的 Microsoft 365 授權以及 IT 管理員設定的策略；若會議是由其他組織主辦，控制權可能不在您手中。

Teams 中的 Copilot 可為擁有 Microsoft 365 Copilot 授權的使用者產生會議摘要。這適合已全面推行該功能的組織。摘要會保留在 Teams 中，顯示在該場會議的聊天室旁邊。

以機器人形式加入的第三方筆記工具在規模較小的公司中很常見。在規模較大的公司中，IT 策略通常會限制哪些應用程式可以加入會議，而且當成員名單中出現不熟悉的參與者時，外部訪客可能會產生疑慮。

許多人會退而求其次，在另一個視窗中開啟 OneNote 或 Word 文件。這樣可以將筆記保留在 Microsoft 生態系統內，但這仰賴某個人在跟上討論節奏的同時快速打字。

步驟 1：向 IT 部門確認，然後安裝桌面應用程式

Fabric 透過適用於 Mac、Windows 和 Linux 的桌面應用程式轉錄 Teams 通話。如果您的電腦由公司統一管理，在安裝新軟體前請先詢問 IT 部門；某些組織需要事先核准。

IT 團隊通常會想了解資料的處理方式。Fabric 在傳輸和靜態儲存時均採用 AES-256 加密，符合 CASA Tier 2 標準，且不會使用您的資料來訓練 AI 模型。隱私與安全頁面提供了詳細資訊；是否符合貴公司的要求則取決於您自身的 IT 和法務審查。

會議轉錄需要付費方案。對於團隊而言，團隊方案並非按席位計費，因此新增同事不會使成本倍增。

步驟 2：加入 Teams 會議並開始轉錄

在 Microsoft Teams 中加入通話。Fabric 會偵測到該會議並提示開始轉錄；接受後，轉錄稿將即時顯示。會議名單中不會加入任何機器人。如何在沒有機器人的情況下轉錄 Microsoft Teams 會議詳細說明了人們選擇此配置的原因。

請告知其他與會者您正在進行轉錄，特別是組織外部的訪客，並遵守每位與會者所在地點適用的同意規則。

筆記在此時也能派上用場。在通話前將 Teams 邀請中的議程貼到 Fabric 筆記中，並在會議期間持續補充。如果有人提及稍早提出的觀點，您也可以搜尋即時轉錄稿，或向 AI 提出問題。

步驟 3：審閱整理報告並與您的團隊分享

會議結束後，Fabric 會分析轉錄稿和您的筆記，並產生一份會議總結報告。AI 會議筆記頁面介紹了其中的內容。您可以在轉錄稿中更正任何人名或內部縮寫；轉錄內容是可編輯的。

與未能出席通話的同事分享總結報告。Fabric 的角色與權限可讓您在空間和檔案層級設定檢視者、評論者、編輯者或管理員權限，讓專案團隊可以將所有會議筆記保留在同一個共用空間中。組織外部的人員無需註冊即可開啟共用連結。

後續追蹤事項可轉換為帶有截止日期和提醒的 Fabric 任務，並連結至會議筆記，讓上下文資訊一鍵即達。提醒會透過電子郵件、應用程式內或兩者發送，這在行動項目的負責人未參與通話時非常有幫助。

步驟 4：跨週期性會議進行搜尋與提問

週期性的 Teams 會議會累積成寶貴的記錄。按下 Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows) 並描述您的需求，例如「財務部何時批准了額外的人員編制」。Fabric 搜尋會根據語意進行比對，並直接跳轉至轉錄稿中的時間戳記。

將一系列會議（例如每週指導委員會會議）存放在同一個資料夾中。開啟該資料夾並詢問 AI 助理在過去一個月中發生了哪些變化，或者哪些風險反覆出現。它會從該資料夾中尋找答案並引用時間戳記。欲了解更多資訊，請參閱如何在各場會議中找出重複出現的主題。

經常召開內部會議的團隊通常會將這些轉錄稿作為共用知識庫。AI 知識庫中的會議展示了團隊如何搜尋團隊通話中討論過的所有內容。

較早期的會議也可以納入相同的記錄中。如果您有儲存為 MP4 檔案的 Teams 錄影，請將其下載並上傳至 Fabric，音訊和視訊轉錄功能會將它們轉換為帶有時間戳記的可搜尋轉錄稿。如此一來，一整個季度的專案會議記錄便能與您今後轉錄的通話一同被搜尋和提問。

常見問題

如何在沒有機器人的情況下轉錄 Teams 會議？

安裝 Fabric 桌面應用程式並在 Microsoft Teams 中加入會議。Fabric 會偵測到通話並提示進行轉錄，且會議成員名單中不會新增任何內容。

為什麼 Microsoft Teams 中的轉錄功能顯示為灰色？

Teams 轉錄功能取決於您的 Microsoft 365 授權以及管理員的會議策略。您的 IT 團隊可以告訴您哪些設定適用於您的帳戶。

我可以轉錄由其他公司主辦的 Teams 會議嗎？

Fabric 是透過您自己電腦上的桌面應用程式運作，而不是主動加入會議。轉錄前請先徵詢主辦方和與會者的同意，並遵守他們設定的任何規則。

Fabric 是否足夠安全，可用於工作會議？

Fabric 採用 AES-256 加密，符合 CASA Tier 2 標準，且不會使用您的資料訓練 AI 模型。您的 IT 和法務團隊應確認它是否符合貴公司的要求。

我可以與我的團隊分享 Teams 會議轉錄稿嗎？

可以。您可以分享會議筆記並設定檢視、評論或編輯權限，也可以為專案的各場會議保留一個共用空間。

它支援 Windows 嗎？

支援。Fabric 桌面應用程式可在 Windows、Mac 和 Linux 上運作。

在 Teams 通話進行中，我可以查看轉錄稿嗎？

可以。轉錄稿會即時顯示，您可以在通話期間搜尋內容或向 AI 提問。

免費方案包含 Teams 會議轉錄功能嗎？

不包含。轉錄功能需要 Fabric 付費方案。團隊方案並非按席位計費。