如何使用 AI 記錄會議筆記

在會議中做筆記意味著要同時處理兩項工作。你一邊在聆聽、判斷重點，有時還要發言，同時還要努力寫下足夠的內容，好讓這些筆記下週看起來依然清晰易懂。為了跟上對話而略過的任何內容，往往就是事後有人會詢問的細節。

本指南介紹了人們通常如何做會議筆記，包括許多人已經在使用的 AI 工具，以及在 Fabric 中的一種工作方式：你自己記錄簡短筆記，而逐字稿則捕捉其餘的一切內容，會議結束時兩者會合併成一份完整的彙總。

人們通常如何做會議筆記

紙筆，或者在通話旁開啟一份文件，仍然是最常見的方法。這種方法上手快，並能用自己的話記錄筆記。但這也取決於你的書寫速度，而且一旦筆記本寫滿了，手寫頁面就很難搜尋。

AI 會議記錄服務會錄製通話並在會後發送摘要。它們省去了大量的打字工作。摘要反映了軟體所判斷的重要內容，而你自己的觀察（客戶聲音中的猶豫、你打算後續跟進的問題）通常會記錄在單獨的文件中（如果有記錄下來的話）。

有些人會將逐字稿貼到 ChatGPT 或 Claude 中並要求生成筆記。這可以為單次會議生成良好的摘要，但這意味著每次都要匯出和貼上，而且對話系統並不知道上個月與相同人員開會時說了什麼。

康乃爾筆記法或包含決策與行動項目的議程等範本，有助於規劃頁面結構。會議筆記：完整指南深入介紹了這些格式。

步驟 1：會前準備簡短筆記

在 Fabric 中建立一則筆記，寫下你希望從會議中獲得的成果：議程、你需要達成的兩三個成果，以及任何待解決的問題。Fabric 的筆記與文件編輯器支援 Markdown 和即時協作，因此同事可以在通話前新增他們的觀點。

如果這是一個例行會議，開啟儲存先前會議記錄的資料夾，並詢問 AI 助手上次有什麼問題尚未解決。它會根據該資料夾的內容進行回答，並引用帶有時間戳記的早期逐字稿。將答案儲存為筆記，你就有了今天議程的出發點。

步驟 2：啟動逐字稿，只記錄重要事項

對於 Zoom、Microsoft Teams 或 Google Meet 中的通話，Fabric 桌面應用程式會偵測到會議並提供開始轉錄的功能，且無需漫遊機器人加入。對於會議室內的現場會議，請在任何 Fabric 應用程式中手動啟動語音或會議筆記。無論哪種方式，轉錄功能都需要付費方案，且事先告知其他與會者是良好的做法。

逐字稿運作時，你的筆記可以簡短得多。寫下逐字稿無法捕捉的內容：你對某項提議的判斷、你希望某人履行的承諾、對話激發的靈感。保持你準備好的筆記開啟，並隨時補充內容。像「以書面形式對時間表提出異議」這樣的一行字就足夠了。

如果你需要在通話中途查證某些事項，可以搜尋即時逐字稿或向 AI 詢問相關問題。如何在即時會議中向 AI 提問提供了非常有效的問題類型範例。

如果你用筆思考效果更好，可以在紙上做筆記，事後將頁面拍下來。手寫掃描器會將它們轉換為包含標題和清單的結構化筆記，保留所有圖表，並將原始相片儲存在一旁。這項功能適用於所有方案（包括免費方案），且掃描後的筆記可以與會議的逐字稿和彙總放在同一個資料夾中。

步驟 3：結合筆記和逐字稿生成單一彙總

會議結束時，Fabric 會一併分析你的筆記和逐字稿，生成一份會議彙總。因為它是結合兩者運作的，所以彙總既借鑑了你自己的觀察，也吸收了會上所說的內容。AI 會議筆記頁面介紹了這一點，而如何將會議筆記與逐字稿結合則進一步深入探討了該方法。

會議結束後請盡快閱讀該彙總。如果需要調整，請讓助手進行修改，例如精簡某個段落或更準確地改寫一項決策。它會直接編輯文件，你可以接受或拒絕每項更改。

步驟 4：將筆記轉化為行動並在日後輕鬆尋找

為後續跟進建立任務，附上截止日期和提醒，並將它們連結到會議筆記，以便保留上下文背景。如何自動將會議筆記轉換為行動項目詳細介紹了此步驟。

每份逐字稿和彙總都是可搜尋的。按下 Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows) 並描述你記得的內容；Fabric 搜尋會根據語意進行比對，並在對應的時間戳記處開啟逐字稿。助手可以在單一訂閱下使用來自 Gemini、OpenAI、Claude 等多個模型，因此你可以挑選自己偏好的模型進行摘要。

若要將筆記發送給與會人員，請共用具有檢視或評論權限的彙總。評論者可以醒目提示文字並新增評論，每則評論都可以標記為已完成，這是在筆記定稿前確認修改的簡便方法。

常見問題

使用 AI 做會議筆記的最佳方式是什麼？

讓 AI 處理逐字稿，自己保持簡短的筆記，專注於判斷和承諾事項。在 Fabric 中，會議結束時兩者會合併成一份彙總。

如果會議已有逐字稿，我還需要做筆記嗎？

做些簡短的筆記很有價值。Fabric 在彙整會議內容時會同時參考你的筆記與逐字稿，因此你的觀察洞察會融入到最終結果中。

AI 可以在沒有機器人加入通話的情況下記錄筆記嗎？

可以。Fabric 桌面應用程式可偵測 Zoom、Microsoft Teams 和 Google Meet 通話並進行轉錄，無需新增任何與會者機器人。

我可以在實體會議中使用 AI 做筆記嗎？

可以。在任何 Fabric 應用程式（包括行動應用程式）中手動啟動語音或會議筆記，停止時你將獲得相同的彙總。

我可以編輯 AI 會議筆記嗎？

可以。你可以親自編輯彙總，也可以要求 AI 助手進行修改，並接受或拒絕每項修改。

我可以詢問有關過去會議的問題嗎？

可以。開啟會議資料夾並詢問 AI 助手。它會根據該資料夾作答，並引用逐字稿中的時間戳記。

Fabric 中的 AI 筆記功能是免費的嗎？

筆記功能是免費的，但會議轉錄功能需要付費方案。請參閱定價以了解每個方案包含的內容。

我可以在會議筆記中使用哪些 AI 模型？

AI 助手讓你可以在單一訂閱下選擇多個實驗室的模型，包括 Gemini、OpenAI、Claude、DeepSeek、Grok 和 Qwen。