如何總結簡報內容

商業計畫書（Pitch deck）往往是成批送達的。天使投資人可能一週收到十幾份，加速器審查員在一輪招募中會收到數百份，而合作負責人則會持續收到希望合作的公司所寄來的簡報。每份簡報大約有二十幾頁投影片，而重要的部分（問題、市場規模、牽引力/營運進展、募資額）卻零散分佈在其中。閱讀一份簡報很快；但一個月後，要記起哪家公司聲稱了哪個營收數字，才是最困難的地方。

本指南介紹了濃縮簡報內容的常見方法及其效率瓶頸，接著展示如何在 Fabric 中取得包含來源投影片參照的簡報摘要，以及如何將該摘要保存在簡報旁以備日後使用。

人們通常如何總結商業計畫書

大多數投資人和分析師在瀏覽時會寫下自己的筆記：在筆記應用程式或 CRM 記錄中寫下幾行字，涵蓋團隊、市場、營運進展和募資需求。在時間充裕時，這些筆記是最有用的版本，因為它們包含了讀者自己的判斷。但它們也與簡報分開存放，因此要核對某個數據，就必須回過頭去找檔案。

將簡報上傳到 ChatGPT 或 Claude 現在是一個常見的捷徑，而且摘要通常也相當合理。摩擦則出現在後續：摘要留在庫存的對話紀錄中，而不是在檔案旁邊；開啟新對話意味著要再次上傳簡報；而比較六份簡報則意味著要把全部六份簡報都附加到同一個聊天中。

一起審查簡報的團隊通常會維護一個共享試算表，每家公司佔一行，並設有階段、領域和評分的欄位。這便於排序，並使案源管道（pipeline）清晰可見。然而，筆記欄位只能記錄某人有時間輸入的內容，而簡報本身也需要透過連結才能存取。

步驟 1：將簡報放入 Fabric

將檔案拖曳到 Fabric 中、直接貼上，或按一下「上傳檔案」。支援 PDF、PPT 和 PPTX 檔案，涵蓋了簡報常見的匯出格式。上傳功能可同時處理多個檔案，因此下載資料夾中積壓的簡報可以一次全部匯入。

以電子郵件附件形式送達的簡報可以跳過下載步驟。將信件或附件轉寄到您的 Fabric 電子郵件地址，該地址可接收來自您已驗證帳戶地址的郵件。存放在 Google 簡報（Google Slides）中的簡報可透過 Google 雲端硬碟連線匯入，該連線支援雙向同步。連線功能需要付費方案。

將收到的簡報存放在各自專屬的資料夾中，或每一輪、每季度設一個資料夾會很有幫助，因為後續步驟中的 AI 助理可以限制在單一資料夾內運作。

步驟 2：閱讀自動摘要

Fabric 在簡報送達時就會自動進行處理，無需特別要求。它會撰寫簡短摘要、建立嵌入向量（embeddings）以便搜尋能根據語意匹配簡報、擷取內容類型和所涵蓋主題等屬性，並建議標籤。接受領域或階段的建議標籤，是在篩選時快速標記簡報的方法。您也可以設定智慧收藏集，自動填入符合特定主題（例如氣候或開發者工具）的簡報。

自動摘要會告訴您這家公司在做什麼以及簡報的核心論點，這足以讓您決定本週要完整閱讀哪些簡報。若需要結構化的深入剖析，或任何您計劃與合夥人分享的內容，AI 助理能提供更透徹的成果。

步驟 3：向 AI 助理索取結構化摘要

開啟存放簡報的資料夾，然後開啟 AI 助理。它會自動限定在該資料夾內。若想跳過開啟資料夾的步驟，只需右鍵點擊資料夾並將其加入助理的上下文中即可。接著，依照您使用的格式要求摘要。例如這樣的提示詞：「請針對這份簡報，依照問題、解決方案、市場規模、營運進展、團隊和募資額進行總結，並準確引用每個數據」，即可產生接近投資備忘錄（memo）大綱的內容。

回答會以可點擊的引用標籤列出資料來源，因此營收數字或市場規模估計值都可以直接連結回簡報中出現的位置。對於商業計畫書而言這一點至關重要，因為圖表上的數字、註腳中的數字和標題中的數字可能會有所出入。後續問題可在同一對話串中繼續：「市場規模背後有哪些假設？」或「簡報中有提到任何關於客戶流失率（churn）的內容嗎？」

單一訂閱即可涵蓋來自主要實驗室的模型，包括 Gemini、OpenAI、Claude、DeepSeek、Grok 和 Qwen，因此第二個模型可以針對同一份簡報為您提供第二種觀點。免費方案的 AI 使用量有限，因此經常審查簡報的使用者更適合選用付費方案。

步驟 4：儲存摘要並比較簡報

將助理的回答儲存為筆記，並保存在與簡報相同的資料夾中。如此一來，摘要與其來源便能保留在一起，且在通話結束後，您可以隨時編輯筆記，加入自己對該公司的看法。

當一個資料夾中有多份簡報時，您可以針對所有簡報進行跨檔案提問。「這些公司中有哪些報告了經常性營收，金額是多少？」或「比較他們的市場進入策略（GTM）」都可以使用，而且回答會引用所依據的每份簡報。這通常比逐一開啟每個檔案來核對單張投影片要快得多。

幾個月後，您可能只記得某個細節：擁有倉庫機器人的物流公司，或是將業務比作共享乘車公司的創辦人。在搜尋中描述該細節，Fabric 就能根據語意以及關鍵字進行匹配，因此不需要記得公司名稱。

常見問題

AI 能準確總結商業計畫書嗎？

助理會根據簡報中的文字運作，並註明每個重點的來源，因此您只需點擊一下即可對照投影片核對數據。與任何 AI 摘要一樣，請務必核實您打算採用的重要數字。

Fabric 能讀取 PowerPoint 檔案還是只能讀取 PDF？

兩者皆可。除了 PDF 之外，亦支援 PPT 和 PPTX 檔案，而在付費方案中，Google 簡報也可透過 Google 雲端硬碟連線匯入。

如何一次總結多份商業計畫書？

將簡報放入同一個資料夾，在其中開啟 AI 助理，並要求對每份簡報進行摘要或並排比較。回答會註明每個重點來自哪一份簡報。

我可以將 AI 摘要保存在簡報旁邊嗎？

可以。助理的回答可以儲存為筆記，您可以將筆記保存在與簡報相同的資料夾中，以便兩者能一起呈現。

將機密的商業計畫書放入 AI 工具中安全嗎？

創辦人是在保密原則下分享簡報的，因此在上傳之前，值得先檢查任何工具處理您檔案的方式。如何安全地在機密文件上使用 AI 介紹了需要注意的事項。

Fabric 使用哪種 AI 模型來進行摘要？

由您選擇。單一訂閱即包含來自各大實驗室的模型，例如 Gemini、OpenAI、Claude、DeepSeek、Grok 和 Qwen。

我可以就 Fabric 中儲存的簡報向 ChatGPT 或 Claude 提問嗎？

可以。透過 Fabric MCP 伺服器連接它們，它們即可搜尋 Fabric 並讀取檔案內容，因此您可以直接詢問有關簡報的問題，而無需再次上傳。

我可以使用免費方案總結商業計畫書嗎？

可以，但在額度限制之內。檔案上傳和筆記功能包含在免費方案中，其中也包含有限的 AI 使用次數。連線功能（例如 Google 雲端硬碟）則需要付費方案。

我是創辦人。我能查看投資人是否閱讀了我的簡報嗎？

可以，此為 Pro 和 Team 方案的功能。為每位投資人發布帶有獨立命名的簡報連結，並開啟分析功能。如何知道投資人是否閱讀了您的商業計畫書詳細介紹了相關步驟。