如何摘要合約

合約總是在令人尷尬的時刻送達。新客戶在專案開始前一天寄來服務協議、房東寄來一份長達十二頁的續約協議、軟體供應商的條款更新出現在您的收件匣中、自由職業者的合約需要在週五前簽署。大部分內文都是標準條款。對您至關重要的部分（期限、續約、通知期、付款、責任、工作成果歸屬）則分散在其中，有時甚至放在最後的附件中。

本指南介紹了人們通常如何掌握合約內容，然後展示如何在 Fabric 中獲取其關鍵條款的摘要，並將每個要點引用至其來源條款。摘要可協助您更快閱讀合約並提出更好的問題。至於是否簽署的決定，以及任何具有法律後果的事項，仍由您以及在必要時由您的律師決定。

人們通常如何總結一份合約

拿著螢光筆從頭讀到尾是可靠的方法，對於重要的合約，這至少值得做一次。但這樣做速度很慢，而且當合約在一年後再次需要查閱時，標記的重點散落在列印件或某個 PDF 檔案中，細節又得重新尋找。

將合約寄給律師可以獲得專家的解讀以及修改建議。對於重大交易，這是正確的步驟。但對於常規協議（標準保密協議、供應商條款、熟悉的客戶範本），成本和週轉時間可能會顯得不成比例，因此許多人只會寄送不尋常的合約。

將合約上傳至 ChatGPT 或 Claude 已成為常見的第一步。它能迅速產生一份易讀的摘要。但隨後這份摘要就留存在對話中，與簽署的副本分開，要核對某個要點意味著必須滾動瀏覽 PDF 才能找到它來自哪個條款。有些人也對將機密協議貼到通用聊天機器人中有所顧慮。

步驟 1：上傳合約

將合約拖曳到 Fabric 中、貼上，或點擊「上傳檔案」。支援 PDF 和 Word 文件 (DOCX)。每個客戶、供應商或物業建立一個資料夾，可將相關協議集中在一起：主協議、工作說明書以及任何修訂案。

透過電子郵件收到的合約可以連同附件轉寄到您的 Fabric 電子郵件地址。如果您的已簽署合約已經存放在 Google 雲端硬碟中，雙向 Google 雲端硬碟連線可以將它們匯入 Fabric 並保持同步。連線功能需要付費方案。

步驟 2：閱讀自動摘要

Fabric 在合約送達時進行處理。它會撰寫簡短摘要、建立嵌入向量以利搜尋功能按語意查找文件、擷取內容類型和涵蓋主題等屬性，並建議標籤。摘要會告訴您這是什麼類型的協議以及雙方當事人是誰，當您整理存放舊合約的資料夾並希望無需打開每個合約即可了解其內容時，這非常實用。

步驟 3：向 AI 助理詢問關鍵條款

打開存放合約的資料夾，並打開 AI 助理。它的範圍會自動限定在該資料夾內。您也可以右鍵點擊該資料夾並將其新增至助理的上下文中。

詢問您關心的條款。「總結這份合約：當事人、期限、續約與通知期、費用與付款條件、終止權利、責任上限，以及工作成果歸屬。為每項引用相關措辭。」回答會附上可點擊的引用來源，因此每個重點都會連結至其在文件中出現的位置。這使得在摘要引發疑問時，可以快速閱讀完整條款。

後續的追問是摘要發揮用處的地方。「如果我們提前終止合約會怎樣？」「與此資料夾中的其他協議相比，有什麼不尋常之處嗎？」「我需要做什麼，截止時間是什麼時候？」將回答視為閱讀輔助工具。如果某個條款看起來很重要，請親自閱讀，若涉及重大後果，請諮詢律師。

對於特定短語，例如「責任限制」或已定義的術語，使用加上引號的字詞進行搜尋以獲得精確匹配。搜尋結果會在措辭出現的精確頁面打開。

步驟 4：標註、儲存摘要並分享

將助理的回答儲存為與合約同一資料夾中的筆記。在其中加入重要的日期，例如續約日期和發出通知的截止日。如何追蹤續約日期更深入地介紹了這個習慣。

您可以直接在 PDF 和文字文件上反白並新增評論，標記您想要質疑的條款。若要徵求同事或律師的意見，請以評論者權限共用合約；他們無需註冊即可反白文字並新增評論，且每條評論在處理後均可標記為已完成。

對於敏感協議，密碼保護可為檔案或資料夾新增密碼，並涵蓋隨後新增至該資料夾的檔案。此功能適用於專業版 (Pro) 和團隊版 (Team) 方案。系統不提供密碼重設功能，因此請將密碼保存在密碼管理器中。

常見問題

AI 可以總結一份合約嗎？

可以。Fabric 會自動為每份合約撰寫簡短摘要，AI 助理也可以總結您詢問的關鍵條款，並引用其來源條款。請將其用作閱讀輔助工具，而非法律諮詢。

將合約上傳到 AI 工具安全嗎？

這取決於工具以及合約的保密條款。如何安全地在機密文件上使用 AI 介紹了在上傳前應檢查的事項。

我可以總結 Word 格式的合約嗎？

可以。除了 PDF 之外，系統也支援 DOCX 檔案，並且付費方案可透過連線存取 Google 文件。

如何在長篇合約中找到特定條款？

用引號搜尋確切措辭以進行精確比對，或用通俗語言描述該條款。搜尋結果將直接在確切頁面打開。

我可以比較兩個版本的合約嗎？

將兩個版本放在一個資料夾中，並詢問 AI 助理它們之間有何不同。其回答會引用這兩份文件，因此在採信之前，請直接查看變更的條款。

我的律師可以在 Fabric 中對合約發表評論嗎？

可以。以評論者權限共用即可。他們可以反白文字並新增評論，外部人員無需註冊即可使用共用連結。

我可以在免費方案中總結合約嗎？

免費方案支援檔案上傳，其中包含有限的 AI 使用額度。連線功能、密碼保護和更頻繁的 AI 使用需要付費方案。

我可以將客戶的所有合約放在一起並一次性詢問嗎？

可以。將它們保留在一個資料夾中並在該處打開 AI 助理。它會讀取該資料夾中的所有內容，因此您可以跨主協議和每份工作說明書詢問相關義務。