如何以連結分享設計檔案

設計專案通常以交付作結。客戶希望獲得所有格式的標誌（Logo），開發人員需要尺寸適當的圖示和模型（Mockup），印刷廠需要可直接印刷的 PDF，而且這三方往往會在六個月後再次回來索取檔案。在專案進行期間，還存在另一種分享需求：將模型展示給客戶看，並獲取有價值的回饋。

本指南介紹了設計師通常如何透過連結分享檔案，接著展示如何透過 Fabric 資料夾進行操作：彙整匯出的檔案、為每位收件人發布交付連結、收集直接標註在設計上的回饋，以及管理存取權限。

設計師通常如何分享檔案

電子郵件適合傳送單個 PNG 檔案，但遇到較大的檔案就難以應付。包含多種配色的 SVG、PNG、EPS 和 PDF 版本的完整標誌包通常會超出附件大小限制，因此最終只能壓縮打包，而客戶隨後必須解壓縮並搞清楚哪個檔案對應何種用途。

共用的 Dropbox 或 Google 雲端硬碟資料夾是常見的解決方案。它能容納全套檔案並保持可用狀態。然而，收件人看到的只是一份檔案清單，而且資料夾往往會堆積工作檔、舊版本以及名稱類似 logo_final_v3_USE_THIS.png 的匯出檔，導致客戶很容易拿錯檔案。

對於熟悉 Figma 的人來說，Figma 的分享連結非常適合用來檢視進行中的工作。但有些客戶覺得大型畫布難以操作瀏覽，而且 Figma 連結並不是存放印刷廠所需的最終匯出檔案的合適場所。WeTransfer 適用於一次性交付，但連結會過期，下次有人索取標誌時，客戶還是會回到您的收件匣求助。

步驟 1：將最終匯出的檔案彙整至一個資料夾中

為交付建立一個資料夾，並以客戶和專案名稱命名，然後透過拖曳或按一下「上傳檔案」將匯出檔案新增至其中。如果您直接從設計應用程式匯出，Fabric 桌面應用程式可在 Mac、Windows 和 Linux 上將 Fabric 掛載為磁碟機，因此您可以直接儲存到資料夾中。該處的檔案不會佔用您電腦的空間。

建立如 Logo、Social、Print 和 Web 等子資料夾，有助於收件人找到所需內容。根據檔案本身的實際用途而非版本來命名每個檔案，可以省去一連串的詢問；如果客戶詢問哪種格式適用於何處，設計檔案格式解析會很有幫助。

Fabric 在收到每張圖片時都會進行處理，擷取其內容類型與顏色，並提供建議標籤。智慧整理解釋了其運作方式，這也是讓日後尋找檔案變得輕鬆的原因。

步驟 2：發布交付連結

選取資料夾，按一下「分享」，開啟「發布」分頁，然後按一下「建立連結」。發布的資料夾會以網頁形式呈現，因此收件人只需開啟一個頁面即可看到交付的內容。所有方案均支援發布功能。

開啟「允許下載」，因為交付的目的就是讓大家取得檔案。對於尚未公開的作品，請關閉「允許搜尋引擎建立索引」。如果客戶的團隊也使用 Fabric，「允許訪客複製到他們的 Fabric」會非常方便。

為每位收件人建立獨立的連結，例如為客戶的行銷主管建立一個，為印刷廠建立另一個，各自擁有專屬的名稱與設定。如果印刷廠只需要印刷資料夾，您可以單獨發布該子資料夾。

步驟 3：收集直接標註在設計上的回饋

發布的連結僅供檢視和下載，因此回饋審閱需要改用共用連結。將模型資料夾以「評論者」權限分享給客戶。在圖片上，評論者可以直接在設計上畫圖並附加評論，因此當對方提出「把這個放大」時，問題元素上已經被畫了一個圈。標註功能介紹了更多詳細資訊。

完成修改後，將每則評論標記為已完成，回饋就像待辦清單一樣清晰。如何將客戶回饋標記為已完成詳細說明了如何以此方式進行審查流程。外部人員無需註冊即可使用共用連結。

步驟 4：控制存取權限並查看瀏覽記錄

開啟互動分析功能後，連結分析可顯示各連結隨時間變化的造訪情況，包括日期、地點和裝置。分析功能適用於 Pro 和 Team 方案。這些數據不會顯示訪客姓名，這就是為什麼為每位收件人提供專屬連結會有所幫助：印刷廠專用連結上的造訪必然來自印刷廠。

對於未公開的品牌作品，可為資料夾新增密碼保護（Pro 和 Team 方案）。資料夾上的密碼也會涵蓋後續新增的檔案，因此新匯出的檔案在上傳時就會自動受到保護。系統不提供密碼重設功能，因此請將其保存在密碼管理器中。希望透過自有網址進行交付的工作室可以在 Pro 方案上使用自訂網域；如何在自有網域上分享檔案說明了相關設定。

幾個月後客戶再次找來時，您無需重新構建任何內容。您之前傳送的連結依然有效，且編輯來源檔案即可同步更新內容。如何管理品牌資產介紹了如何維護長期運作的資產庫。

常見問題

向客戶傳送設計檔案的最佳方式是什麼？

將最終匯出的檔案放入一個資料夾中，依用途分類整理，並在允許下載的情況下發布該資料夾。客戶會收到一個連結，開啟後即可存取包含所有檔案的頁面。

如何不用電子郵件分享大型設計檔案？

將檔案上傳至 Fabric 並傳送發布連結。免費方案設有檔案大小上限，因此極大的檔案可能需要付費方案。

客戶可以直接在我的設計上新增評論嗎？

可以，透過具有評論者權限的共用連結即可實現。他們可以在圖片上畫圖，並在標記處附加評論。

我可以向印刷廠和客戶提供不同的連結嗎？

可以。為每位收件人建立獨立的發布連結，設定專屬的名稱與權限，或者只為印刷廠發布子資料夾。

日後我可以透過顏色搜尋設計嗎？

可以。搜尋功能讓您可以貼上十六進位色碼（HEX）或使用挑色工具依顏色尋找圖片，它還能以視覺方式辨識圖片中的內容。

我能知道客戶是否開啟了交付連結嗎？

Pro 和 Team 方案的分析功能可顯示各連結的造訪記錄，包含日期、地點和裝置。為每位收件人提供專屬連結，以便區分不同的造訪者。

我可以為分享的設計檔案設定密碼保護嗎？

可以，此功能適用於 Pro 和 Team 方案。資料夾的密碼同樣會保護日後新增到其中的任何內容。

客戶需要擁有 Fabric 帳號才能下載檔案嗎？

不需要。任何擁有發布連結的人都可以檢視檔案，如果您已開啟權限，他們也可以直接下載。適合工作室的方案請參見團隊定價頁面。