操作指南

如何將相簿以連結形式分享


在婚禮、家庭聚會或客戶拍攝結束後,相機記憶卡或手機裡往往會有數百張照片,而一群人正翹首以盼。有些人想隨意瀏覽,有些人想下載自己喜歡的照片,而客戶可能需要挑選哪些照片要進行精修。透過群組聊天傳送通常會壓縮圖片,而且照片很快就會被對話內容淹沒。

本指南介紹了人們透過連結分享一組照片的常見方式,接著說明如何將 Fabric 中的相片資料夾發布為單一相簿頁面,同時控管下載與存取權限,並展示如何直接在相同照片上收集客戶的挑選結果。



大家通常如何分享相簿

Google 相簿或 iCloud 照片中的共享相簿是親友間的常見選擇。從手機設定很迅速,大家也可以新增自己的照片。不過體驗取決於每位檢視者使用的生態系統,而且相簿是存放在個人相片庫中,而不是與其他專案檔案放在一起。

Dropbox 或 Google 雲端硬碟的資料夾連結能保留完整檔案,任何擁有連結的人都能存取。但接收者看到的是一個檔案瀏覽器,檔名就像 DSC_4821.jpg,這更適合用來向同事收集檔案,而不是讓賓客回顧一整天的照片。

專業攝影師通常會使用專門的客戶相簿服務,例如 Pixieset 或 Pic-Time,這些服務專為展示、校對和印刷品銷售而設計。但這又是一筆額外的訂閱費用,且相簿與攝影師的工作資料庫是分開的。WeTransfer 則用於交付完稿檔案,但接收者只能打包下載而無法在線瀏覽,且連結具有時效性。



步驟 1:將照片放入同一個資料夾

建立一個以活動或拍攝命名的資料夾,然後將照片拖曳進去或點擊「上傳檔案」;上傳功能可一次處理大量檔案。使用筆記型電腦工作的攝影師可以使用 Fabric 桌面應用程式,該程式會將 Fabric 掛載為磁碟機,因此您可以直接從修圖軟體匯出至該資料夾。

對於用手機拍攝的照片,行動應用程式可以自動備份相機膠卷,無論是備份所有照片或僅備份指定資料夾皆可,然後您再將所需的照片移至相簿資料夾。如何自動備份相機膠卷詳細介紹了該設定方式。

在發布之前請先挑選剔除照片。資料夾中的所有內容都會顯示在頁面上,因此請先將廢片和高度重複的照片移至單獨的資料夾。



步驟 2:將資料夾發布為相簿頁面

選取該資料夾並點擊「分享」,然後開啟「發布」標籤頁並點擊「建立連結」。發布的資料夾會以網頁形式呈現,因此可在同一個 URL 下集中查看所有照片。發布功能適用於所有方案,包括免費方案。

為連結命名,然後設定選項。「允許下載」功能適用於所有方案,允許訪客儲存檔案,這通常是婚禮賓客和客戶所期望的。對於任何私人內容,請保持關閉「允許搜尋引擎建立索引」。「允許訪客複製到其 Fabric」則允許任何使用 Fabric 的人將相簿儲存到自己的資料庫中。

編輯來源內容會同步更新已發布的版本。隔天加入晚宴接待的照片,它們就會直接出現在賓客已擁有的頁面上。



步驟 3:控制相簿的存取權限

若是私人相簿,可以新增密碼。密碼保護適用於專業版(Pro)與團隊版(Team)方案:右鍵點擊資料夾,選擇「新增密碼保護」並輸入密碼。任何開啟相簿的人只要輸入一次密碼,即可獲得六小時的存取權限。資料夾上的密碼保護同樣適用於後續新增的照片。此功能無法重設密碼,因此請務必妥善保存在密碼管理器中。

開啟互動分析後(專業版與團隊版),連結分析會顯示相簿隨時間變化的造訪情況,包括每次造訪的日期、地點和裝置。向客戶交付作品的攝影師也可以將相簿放在自己的自訂網域上(適用於專業版方案);如何在自己的網域上分享檔案涵蓋了此設定。



步驟 4:使用共用連結收集挑選結果與回饋

發布的相簿僅供檢視和下載。當客戶需要挑選照片或提出修改需求時,改為以「評論者」權限分享資料夾即可。評論者可以在圖片上圈畫並附加評論,例如圈出雜髮或背景中的標誌。處理完畢後,您可以將每條評論標記為已完成。標註頁面展示了此功能的操作方式。

這套工作流程是建立在 Fabric 的分享與評論功能之上,而非獨立的專用校對產品。如何讓客戶在線上校對和挑選照片詳細介紹了完整流程,包括如何將客戶資料夾分開管理。



步驟 5:日後隨時再次尋找任何照片

相簿交付後,照片仍可在您的資料庫中搜尋。搜尋功能可透過視覺讀取圖片內容、其中的文字及其顏色,因此輸入「第一支舞」或新人婚禮配色的 HEX 色碼都能找到相應的照片。相似度搜尋則可以根據一張照片,尋找構圖、色彩和主題相似的其他照片。



常見問題

如何用一個連結分享大量照片?

將照片放入 Fabric 資料夾並發布該資料夾。它會以單一網址的單一網頁形式呈現,任何擁有連結的人都可以檢視照片。

賓客可以從相簿下載照片嗎?

可以,只要您在建立發布連結時開啟「允許下載」即可。該選項適用於所有方案。

檢視相簿需要建立帳號嗎?

不需要。任何擁有連結的人都可以在瀏覽器中開啟已發布的相簿。

我可以將相簿設為私人嗎?

可以。在專業版和團隊版方案中,可以為資料夾新增密碼保護。同時請保持關閉「允許搜尋引擎建立索引」。

分享連結後我還可以新增更多照片嗎?

可以。將照片新增至資料夾中,它們就會顯示在同一個連結的發布頁面上。如果該資料夾設有密碼,新照片也會同樣受到保護。

客戶可以在 Fabric 中挑選他們喜愛的照片嗎?

可以,只要使用具備評論者權限的共用連結即可。客戶可以在他們想要的照片上留言或圈畫,處理完畢後您可以將每條評論標記為已完成。

我能知道客戶是否看過相簿嗎?

在專業版和團隊版方案中,發布連結的分析功能會顯示造訪記錄,包含日期、地點和裝置。專為該客戶建立的連結可以讓您將其造訪記錄與其他人區隔開來。

活動結束後我應該將照片儲存在哪裡?

將照片保存在 Fabric 中,意味著交付的相簿與您的存檔檔案完全一致。相片儲存與整理介紹了更長期的管理方式。

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