如何在不允許下載的情況下分享 PDF

有些 PDF 旨在供人閱讀而非保存。可能是一份您不希望被廣為流傳的提案草案、給已註冊學生的課程講義、給某個潛在客戶的報價單，或是寄給早期讀者審閱的手稿。附加檔案意味著將永久副本交付出去，而一旦檔案存放在別人的筆記型電腦中，您下個月寄出的新版本就必須與之競爭。

本指南涵蓋了將 PDF 設為僅供檢視的常見方法、每種方法在實務中的效果，以及如何從 Fabric 發布關閉下載功能的 PDF，讓讀者在瀏覽器中開啟，而原始檔案僅保留在您手中。

人們通常如何防止 PDF 被下載

最古老的方法是在 Adobe Acrobat 或類似的編輯器中設定權限密碼，用以限制列印、複製和編輯。然而收件人仍會收到檔案本身。這些限制的執行嚴格程度取決於對方開啟檔案時所使用的閱讀器應用程式，而且該檔案依然可以被轉寄。

雲端硬碟為此提供了一種設定。例如，Google 雲端硬碟可讓您阻止檢視者和加註者下載、列印或複製檔案，而且當收件人在 Google 雲端硬碟自帶的檢視器中開啟檔案時，效果相當良好。不過，這項設定是按個別檔案套用的，因此在不建立副本的情況下，您無法為同一份文件提供某位讀者下載權限，同時為另一位讀者提供僅限檢視權限。

也有人轉向專為銷售和募資打造的文件共享工具，或是將每一頁匯出為圖片以增加複製的難度。這兩種方法都可行。第一種方法會增加額外的訂閱費用，並且檔案又多了另一個存放處；第二種方法則會降低 PDF 的可讀性，且無法進行搜尋。

步驟 1：將 PDF 新增至 Fabric

將 PDF 拖曳到 Fabric 網頁版或電腦版應用程式中、貼上，或是按一下「上傳檔案」。檔案會在閱讀器中開啟，您可以在其他人看到之前，先檢查閱讀效果是否符合預期。

如果您預計會修改該文件，請將其放入資料夾中並改為發布該資料夾。資料夾會發布為網頁，而在 Fabric 中對來源的變更將會同步更新已發布的版本，因此讀者可以在相同的網址看到最新的檔案。如何將資料夾轉換為網站更詳細地介紹了這種方法。

步驟 2：在關閉下載的情況下發布

按一下「分享」開啟分享視窗，開啟「發布」分頁並按一下「建立連結」。連結設定決定了訪客可以執行的操作。保持關閉「允許下載」，訪客就可以檢視 PDF，而無法從頁面中儲存。同時關閉「允許訪客複製到他們的 Fabric」，這樣它就無法被新增到其他人的工作區中。除非您希望在搜尋結果中找到該 PDF，否則請關閉「允許搜尋引擎建立索引」。發布和下載設定適用於所有方案。

在複製連結之前，請為其指定一個清楚的名稱。這樣日後您才能將它與指向同一個 PDF 的其他連結區分開來。

步驟 3：如果內容敏感，請新增密碼

關閉下載功能可以控制訪客的權限。密碼則能控制誰可以造訪。若要新增密碼，請在 PDF 上按一下滑鼠右鍵（或開啟檔案並按一下三點圖示選單），選擇「新增密碼保護」並輸入密碼。密碼保護適用於專業版（Pro）和團隊版（Team）方案。

訪客在開啟 PDF 之前必須輸入密碼，其存取權限將維持 6 小時，之後需要重新輸入。請將密碼儲存在密碼管理工具中，因為沒有重設功能。請將密碼與連結分開傳送給讀者。

步驟 4：為不同的讀者提供不同的設定

您可以根據需要針對同一個 PDF 建立多個發布連結，且每個連結都有自己的設定。常見的做法是：為潛在客戶或外部讀者提供僅供檢視的連結，並為需要歸檔該文件的同事提供另一個開啟「允許下載」的連結。請根據受眾或收件人為每個連結命名（例如「董事會資料，唯讀」或「Acme，僅供檢視」），以保持清單清晰易讀。

在 Pro 和 Team 方案中，您可以為每個連結開啟「收集互動分析」。連結分析會顯示一段時間內的流量圖表，包含造訪日期、位置和裝置，讓您可以查看僅供檢視的連結是否已被開啟。在 Pro 方案中，您還可以在自己的自訂網域上發布；如何在您自己的網域上分享檔案說明了 DNS 的設定方法。

步驟 5：了解「僅供檢視」涵蓋的範圍

僅供檢視的連結可將原始檔案保留在您身邊，並移除頁面中的下載選項。如同任何螢幕檢視器一樣，它無法阻止有人拍攝螢幕或打字記下閱讀內容。對於重視此類風險的資料，請將「僅供檢視」與密碼、為每位讀者命名的專屬連結以及分析功能結合使用，以便了解開啟了哪個連結以及開啟的時間。

如果您需要讀者回覆 PDF，發布連結並非合適的工具，因為發布連結不支援留言。請改為直接分享檔案並賦予讀者留言者權限；協作頁面說明了分享方式的不同之處。

常見問題

如何將 PDF 設定為僅供檢視？

從 Fabric 發布它，並在建立連結時關閉「允許下載」。訪客即可在瀏覽器中閱讀，且沒有下載選項。

我可以分享 PDF 但不讓收件人儲存嗎？

關閉下載功能後，發布的頁面將不提供儲存檔案的方式。沒有任何檢視器能防止螢幕截圖，因此對於敏感內容，請新增密碼並使用命名連結。

可以讓某些人下載 PDF，而其他人不能下載嗎？

可以。為每個群組建立單獨的發布連結，一組開啟「允許下載」，另一組關閉。

免費方案有提供下載設定嗎？

有的。發布和允許下載設定適用於所有方案。密碼保護和連結分析功能則需要 Pro 或 Team 方案；請參閱定價。

「僅供檢視」和「密碼保護」有何不同？

僅供檢視決定了訪客開啟 PDF 後可以執行的操作：只能閱讀，不能下載。密碼則決定了誰有權限開啟它。對於機密文件，大多數人會同時使用兩者，並將密碼與連結分開寄送給讀者。

讀者需要 Fabric 帳號嗎？

不需要。發布的連結可以在任何瀏覽器中開啟。

分享連結後我可以更新 PDF 嗎？

在 Fabric 中對來源的編輯會同步更新已發布的版本。如果您計劃替換新草案，請發布包含該 PDF 的資料夾。

讀者可以在僅供檢視的 PDF 上留言嗎？

發布的連結僅供檢視，不接受留言。如果您需要意見回饋，請以留言者權限分享 PDF。

僅供檢視的 PDF 會出現在 Google 上嗎？

只有在您為該連結開啟「允許搜尋引擎建立索引」時才會出現。