如何安全傳送大檔案

大檔案通常是對等待接收的人來說最重要的檔案：拍攝的原始素材、完整解析度的婚禮相簿、包含所有原始檔的設計套件，或是提供給另一家公司分析師的資料集。它們因為檔案過大而無法作為電子郵件附件傳送，因此通常會透過瀏覽器分頁中開啟的任何傳輸服務來傳遞，而且往往沒有設定密碼，任何持有連結的人都可以使用。

本頁面是一份任務逐步指南：將大型交付項目放入 Fabric、將其發佈為單一受密碼保護的下載連結，並確認檔案已送達。有關傳輸方式和加密的背景資訊，請參閱說明文章：如何安全地分享大檔案。

人們通常如何傳送大檔案

對於一次性的檔案交付，WeTransfer 等傳輸服務是常見的解決方案。雙方都無需建立帳戶，且連結會在設定的時間後失效。它們專為移交檔案而設計，因此無法收集回饋意見，而且您所交付檔案的副本會存放在完全不同的地方。

電子郵件服務提供了自己的途徑：Gmail 和 Outlook 都會建議將大型附件轉換為 Google 雲端硬碟或 OneDrive 連結。這樣可以順利傳送檔案，但也會在您的雲端硬碟中建立一項共用設定，而在郵件寄出後，這項設定很容易被遺忘。

經常需要交付大型檔案的工作室和代理商，通常會為每個客戶設定一個共用的 Dropbox 或 Google 雲端硬碟資料夾，或者針對極大的影音素材使用 FTP 伺服器。這些方式長期來看運作良好。其困擾在於設定和權限：新客戶需要帳戶或連結，而且為某個專案共用的資料夾往往在專案結束很久之後仍保持開啟。對於超大型的影片專案，有些團隊甚至仍然會郵寄硬碟。

步驟 1：從桌面將檔案移至 Fabric

對於大型資料夾，Fabric 桌面應用程式是最簡單的存取方式。它會在 Mac、Windows 和 Linux 上將 Fabric 掛載為虛擬磁碟機，因此您可以像拖曳到任何其他資料夾一樣，將包含影片素材或 RAW 照片的資料夾拖入其中。磁碟機上的檔案不會佔用您電腦的空間，並會在開啟時進行串流傳輸，這在交付項目大於您的可用磁碟空間時非常有幫助。

您也可以將檔案拖入網頁版應用程式，或點擊「上傳檔案」，這可同時處理大量檔案。免費方案有儲存空間和檔案大小上限，因此在開始進行大型交付之前，請先查看定價。如何在不佔用磁碟空間的情況下存取雲端檔案說明了如何透過磁碟機進行串流傳輸。

步驟 2：將交付項目集中在一個資料夾中

為此交付項目建立一個資料夾，並以收件者和專案命名（例如：Hart 婚禮精選照片，或 Northwind 第 3 季資料集），然後將所有內容收集到其中。傳送單一資料夾意味著只需管理一個連結、一組密碼和一筆造訪記錄，而無需追蹤多個連結。

資料夾會以網頁形式發佈，因此收件者會看到排版整齊的檔案，而不是單純的檔案清單。由於所有內容都儲存在您的 Fabric 雲端中，因此交付項目在傳送後仍可與您的其他工作成果一起被搜尋到。

步驟 3：為資料夾新增密碼

在資料夾上按一下滑鼠右鍵，或開啟資料夾並按一下三點圖示選單，選擇「新增密碼保護」，然後輸入密碼。密碼保護功能適用於 Pro 和 Team 方案。

密碼適用於您稍後新增至資料夾的檔案，這在分批交付時非常實用。訪客的存取權限可持續 6 小時，之後需要重新輸入密碼。密碼無法重設，因此請將其保存在密碼管理員中，並透過簡訊或通話傳送給收件者，而不是與連結放在同一封電子郵件中。

步驟 4：發佈下載連結

按一下「分享」，開啟「發佈」分頁，然後按一下「建立連結」。對於大型交付項目，收件者幾乎肯定需要檔案本身，因此請開啟「允許下載」。關閉「允許搜尋引擎建立索引」。如果收件者也使用 Fabric，「允許訪客複製到其 Fabric」可讓他們將交付項目新增至自己的工作區。以收件者為連結命名，開啟「收集互動分析」，然後複製連結。發佈與下載功能在所有方案中皆可使用。

開啟分析功能（Pro 和 Team）後，該連結將會獲得專屬的流量歷程圖表，以及造訪日期、每位訪客的地點和裝置。連結分析會計算連結的造訪次數，讓您知道收件者已開啟交付頁面。

步驟 5：需要回饋時改用共用功能

如果收件者除了接收檔案之外還需要進行審核，請以「評論者」角色共用資料夾，而不是直接發佈。在影片和音訊上，評論者可以留下帶有時間戳記的評論，在影片中，評論還可以包含在畫面上的標註繪圖。在圖片上，他們可以直接在圖片上繪製並附上評論。每則評論都可以標記為已完成。註解頁面展示了此功能在各種檔案類型中的運作方式。

常見問題

傳送大檔案最安全的方法是什麼？

傳送由您控制的檔案連結，並透過分開傳送的密碼提供保護。在 Fabric 中，這代表在 Pro 或 Team 方案中使用受密碼保護的已發佈資料夾、關閉搜尋引擎索引，並為每位收件者建立具名連結。

使用 Fabric 可以傳送多大的檔案？

免費方案有檔案大小上限，且限制可能會隨時間調整，因此在傳送超大型交付項目之前，請查看定價頁面以獲取最新數據。

收件者需要有 Fabric 帳戶才能下載檔案嗎？

不需要。已發佈的連結可在瀏覽器中開啟，只要開啟「允許下載」，收件者就可以儲存檔案。

上傳大檔案會佔滿我的筆記型電腦空間嗎？

Fabric 桌面磁碟機上的檔案不會佔用您電腦的空間，並會在開啟時進行串流傳輸。

傳送連結後我還可以新增更多檔案嗎？

可以。只要將它們新增至已發佈的資料夾即可。來源的變更會即時更新至已發佈的頁面，且資料夾密碼也會涵蓋稍後新增的檔案。

我能知道收件者是否開啟了連結嗎？

開啟分析功能（Pro 和 Team）後，每個連結都會顯示造訪記錄，包含日期、地點和裝置。為每位收件者提供各自專屬的具名連結，以便輕鬆辨識其造訪情況。

對於向客戶交付檔案，Fabric 連結比 WeTransfer 更好嗎？

它們適用於不同的需求。傳輸服務可以快速移交檔案；Fabric 連結則可以將交付項目保留在您的工作區中，提供密碼保護，並在客戶需要提出評論時轉換為共用連結。

客戶可以對大型影片檔案發表評論嗎？

可以，透過具備評論者權限的共用連結即可。他們可以留下帶有時間戳記的評論，包括在畫面上進行標註繪圖。