如何在語音備忘錄中搜尋您說過的內容

語音備忘錄錄製起來很容易，但要回頭尋找內容卻很難。你可能在散步時梳理了一個產品構想、錄下建築師說過的待辦提醒，或在開車回家時大聲推敲某個章節。一個月後，清單上只顯示「新錄音 31」、「新錄音 32」、「新錄音 33」，而你想找的那個靈感就藏在其中某個錄音前幾分鐘後的段落裡。

本指南介紹了人們通常如何尋找語音備忘錄中說過的內容、這些方法在何處顯得耗時費力，以及如何在 Fabric 中轉錄備忘錄，以便在所有錄音中搜尋自己說過的話，並從正確的時間點開始播放。

人們通常如何在語音備忘錄中尋找內容

重新重聽是最常見的預設做法。錄音應用程式允許你重命名備忘錄並快轉，對於兩分鐘的筆記來說，這還算可行。但對於二十分鐘的隨性長談，要找到其中的一句話就意味著必須聽完大部分內容，而且隨著時間推移為每則備忘錄重命名，也是很少人能堅持下來的習慣。

有些錄音應用程式現在會產生逐字稿，這在該應用程式內部提供了很大的幫助。但對於在多個裝置上錄音，或者還保留著來自錄音筆或筆記型電腦的舊音訊檔案的人來說，他們的語音筆記會分散在具有不同搜尋機制的各個平台中。

還有人會透過轉錄服務處理備忘錄，然後將文字貼到筆記應用程式中。文字變得可搜尋，但與音訊的連結卻中斷了，因此你無法輕易聽到自己當時的語氣或前後文脈絡。語氣在語音筆記中往往比書面筆記更重要，平鋪直敘的逐字稿可能會讓人無法辨別某個想法是一個確定的計畫，還是僅僅是一閃而過的念頭。

步驟 1：在 Fabric 中錄製語音筆記，或匯入現有的筆記

對於新的備忘錄，可以在任何 Fabric 應用程式中開始語音筆記：手機端、桌面端或網頁端。停止錄音時，Fabric 會轉錄該錄音並產生你所說內容的摘要整理。語音筆記和轉錄功能需要付費方案。

對於已經錄製的備忘錄，可以透過 Fabric 行動應用程式中的分享選單，將它們從錄音應用程式分享到 Fabric，或者在電腦上上傳檔案。Fabric 可以轉錄上傳的 MP3、WAV 和 M4A 音訊，這些都是手機錄音機和錄音筆的常見格式。轉錄完成後，舊備忘錄的搜尋方式就與新備忘錄完全相同。

Fabric 中的語音筆記還可以包含打字輸入的筆記。在錄音之前或錄音過程中隨手記下幾個字，例如相關人員的姓名或你打算涵蓋的三個要點；當你停止錄音時，Fabric 會將你的筆記與逐字稿一同分析以產生整理摘要。這些打字的文字是日後搜尋可以比對的另一個依據，當錄音內容本身漫無邊際時，這會非常有幫助。

如果語音正成為你做筆記的主要方式，如何用語音代替打字做筆記將更詳細地介紹此習慣。

步驟 2：搜尋你說過的內容

點擊「搜尋」或按下 Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows)，然後輸入你記得自己說過的內容。Fabric 搜尋涵蓋了轉錄的音訊，搜尋結果會直接跳轉至精確的時間戳記，讓備忘錄從你說出那句話的時間點開始播放。

當你使用了獨特的詞彙或名稱時，引號會很有幫助：例如「Hartley Road」、「第七章」或裝潢師傅推薦的油漆品牌。包含引號的文字會進行嚴格比對，因此只會傳回包含該字詞的備忘錄。

口語筆記往往較為隨意，你很少會記住確切的字句。不加引號的搜尋不僅會依關鍵字比對，還會依語意比對，因此像「入職引導電子郵件的想法」這樣的查詢，可以找到你說過「如果歡迎訊息以檢查清單開頭呢」的備忘錄。

步驟 3：縮小至符合目標的備忘錄範圍

當錄音累積很多時，篩選條件會很有幫助。「項目類型」篩選條件可以將結果限定為語音筆記和音訊，排除文件和儲存的網頁。「位置」篩選條件可以將搜尋限制在單一資料夾中，例如書籍專案或房屋裝修的備忘錄，而標籤則可跨資料夾使用。

Fabric 會為每則錄音撰寫摘要，並根據你談論的內容建議標籤，因此相關主題的備忘錄無需你手動命名即可分組。你建立的智慧收藏會在轉錄時自動匯集符合特定主題的新備忘錄。

步驟 4：整理逐字稿並提出問題

逐字稿可以進行編輯。如果聽錯了姓名或專業術語，修改一次後，後續的搜尋就會以更正後的拼寫進行比對。

要整合多則備忘錄，打開資料夾並向 AI 助手提問，例如詢問你在過去幾週內針對定價頁面說過哪些內容。它會根據逐字稿回答，並附上時間戳記引用，你可以點擊聆聽原始音訊，還可以將答案儲存為筆記。

滿是待辦事項的備忘錄也可以透過同樣的方式轉換為清單。如何將語音筆記轉換為待辦清單詳細說明了此操作步驟。

常見問題

如何搜尋語音備忘錄中的字詞？

在 Fabric 中錄製備忘錄，或上傳現有的備忘錄以進行轉錄。接著搜尋相應字詞；結果會從說出這些字詞的時間戳記處開始播放。

我可以轉錄已經錄製好的語音備忘錄嗎？

可以。上傳它們或透過分享選單傳送。Fabric 可以轉錄 MP3、WAV 和 M4A 音訊檔案。

轉錄語音備忘錄需要付費方案嗎？

是的。轉錄和語音筆記功能屬於付費方案。定價頁面列出了各方案包含的內容。

我可以在手機上錄製語音筆記並在筆記型電腦上找到它嗎？

可以。可以在任何 Fabric 應用程式中開始語音筆記，錄音和逐字稿均可在你的其他裝置上使用。

當我停止錄製語音筆記時會發生什麼事？

Fabric 會轉錄錄音並產生一份內容摘要整理，與音訊並列顯示。

我可以修改語音備忘錄逐字稿中的錯誤嗎？

可以。逐字稿可以編輯，搜尋功能會使用更正後的文字。

如果我不記得自己確切說了什麼，還能找到備忘錄嗎？

可以。不加引號進行搜尋並描述該想法即可。Fabric 會依語意以及關鍵字進行比對。

我可以同時搜尋語音備忘錄和書面筆記嗎？

可以。轉錄的備忘錄與你的筆記、檔案和儲存的網頁位於同一個資料庫中，因此一次搜尋即可涵蓋所有內容。如果只要錄音，請使用「項目類型」篩選條件。

我可以向 AI 詢問我橫跨多個備忘錄所說過的內容嗎？

可以。在備忘錄資料夾中向 AI 助手提問即可。它的回答會標註時間戳記，以便你聆聽每個來源。