操作指南

如何搜尋螢幕截圖中的文字


螢幕截圖是保存內容最快的方式,這也是為什麼我們會有這麼多截圖。航班確認信、朋友推薦牙醫的對話記錄、凌晨 2 點部署失敗的錯誤訊息、線上研討會的投影片,或是你想稍後回覆的社群貼文。每一張截圖都包含你可能需要的一行文字。但幾乎沒有哪張截圖的檔案名稱能說明那行文字是什麼。

本指南介紹了人們通常如何尋找特定螢幕截圖、為什麼它們很難找,以及如何將手機和電腦中的截圖彙整到 Fabric 中,以便你可以搜尋螢幕上的文字、使用引號精確尋找代碼與參考資料,並篩選搜尋結果。



人們通常如何尋找舊的螢幕截圖

在手機上,螢幕截圖通常會儲存在相簿中與照片混在一起,或者保存在「螢幕截圖」相簿裡。現在的手機相片應用程式能夠辨識影像中的文字,因此搜尋截圖中的某個字詞有時可以找到它。但這僅限於該手機上的截圖。

在電腦上,截圖往往堆積在桌面上或以日期和時間命名的「螢幕截圖」資料夾中。人們透過按日期排序並逐一開啟預覽來尋找。有些人會將重要的截圖移至專案資料夾並刪除其餘的,雖然整齊,但每週都需要花費時間整理。

螢幕截圖還會分散在不同地方。同事在 Slack 上發送了一張,朋友透過 WhatsApp 傳了一張,你在工作筆電上截了一張,又在自己的手機上截了一張。當你需要截圖中的參考編號時,該影像可能存在於這四個地方中的任何一個,而且每個地方都有自己的搜尋功能,或者根本沒有搜尋功能。



步驟 1:將所有裝置的螢幕截圖匯入 Fabric

在 iOS 和 Android 上,Fabric 可以自動匯入螢幕截圖,因此每張新截圖都會直接存入你的資料庫,無需額外操作。可以在 Fabric 行動應用程式中進行設定。如果你希望將舊截圖和照片一起匯入,該應用程式也可以備份相簿。

在電腦上,將螢幕截圖拖曳至 Fabric 中,或點擊「上傳檔案」一次匯入整個資料夾。Fabric 桌面應用程式會將 Fabric 掛載為磁碟機,因此你可以設定螢幕截圖工具直接儲存到該磁碟機上的資料夾中。儲存在那裡的截圖會直接保存在 Fabric 中,不佔用電腦空間,並且可以與所有其他內容一起搜尋。這非常適合在偵錯、設計或審核工作時每天拍攝數十張截圖的人。

在瀏覽網頁時,瀏覽器擴充功能可以截取頁面並直接儲存至 Fabric,如果需要,還可以同時儲存網頁本身。對於別人在即時通訊軟體中傳送給你的圖片,只需點擊「分享」並選擇 Fabric 即可。



步驟 2:搜尋螢幕上的文字

點擊「搜尋」或按下 Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows),然後輸入你記得的截圖內容。Fabric 搜尋可以讀取螢幕截圖和圖片中的文字,因此對話氣泡中的文字、收據總額或對話方塊中的字句都能找出它們所在的圖片。

針對必須完全相符的內容,請使用引號。錯誤訊息、預訂代號、訂單編號和追蹤代碼都是很好的例子:將「ECONNREFUSED」或「QX7R2B」加上引號進行搜尋,會精確返回包含該字串的螢幕截圖,而不是所有關於連線錯誤或航班的內容。螢幕截圖中的短代碼很容易看錯,因此如果引號搜尋沒有返回任何結果,在重試之前請檢查是否有外觀相似的字元,例如數字 0 和大寫字母 O。

如果不使用引號,搜尋會根據語義及關鍵字進行比對,這適合用於你只記得大概內容的截圖,例如有人推薦車站附近牙醫的對話。搜尋範圍還涵蓋圖片的視覺內容,因此當你想不起具體文字時,描述螢幕的畫面樣貌也能提供協助。



步驟 3:篩選掉非螢幕截圖的所有內容

螢幕截圖中的文字通常也會出現在電子郵件、筆記和文件中。按項目類型篩選可以將結果限制為圖片。如果你的自動截圖匯入會儲存到特定資料夾,位置篩選器可以將搜尋範圍限制在該資料夾內;對於歸檔在其他地方的截圖,標籤則可以跨資料夾發揮作用。

每張螢幕截圖在送達時都會被處理:Fabric 會產生摘要、擷取內容類型和主題等屬性,並建議標籤。隨後,你所設定的智慧收藏可以在截圖匯入時,自動彙整特定類型的截圖,例如訂單確認或程式碼錯誤。



步驟 4:使用截圖,或就一批截圖進行提問

找到螢幕截圖後,新增註解或標籤,以便下次能更快找到。如果你想在多張截圖中尋找特定規律,請開啟資料夾並詢問 AI 助理,例如上個月的哪些訂單確認信中顯示了送達日期。它會根據該資料夾中的圖片進行回答,並引述所引用的截圖。

當你的螢幕截圖安全地存放在 Fabric 中後,你可能會想釋放手機空間。如何在不遺失照片的情況下清理相簿介紹了如何先進行備份,然後再從裝置中刪除。



常見問題

我可以搜尋螢幕截圖中的文字嗎?

可以。Fabric 搜尋可以讀取螢幕截圖和其他影像中的文字,因此輸入螢幕上出現過的文字就能找出該截圖。

如何找到錯誤訊息的螢幕截圖?

在引號中搜尋錯誤文字或代碼以進行完全比對,然後篩選圖片以排除提及該字詞的筆記和文件。

Fabric 可以自動匯入我手機上的螢幕截圖嗎?

可以。Fabric 可以自動從 iOS 和 Android 匯入螢幕截圖,因此新的截圖會在擷取時直接存入你的資料庫。

我可以同時搜尋手機和電腦上的螢幕截圖嗎?

可以。一旦兩個裝置的螢幕截圖都進入 Fabric,一次搜尋即可涵蓋所有內容。

我可以將網頁截圖直接儲存到 Fabric 嗎?

可以。適用於 Chrome、Safari 和 Firefox 的瀏覽器擴充功能可以儲存你所在頁面的螢幕截圖,也可以同時儲存網頁本身。

我可以根據外觀樣貌來搜尋螢幕截圖嗎?

可以。搜尋範圍涵蓋視覺內容和文字,而且相似度搜尋可以尋找與你所選截圖外觀相似的截圖。

如何避免螢幕截圖佔滿我的手機空間?

將它們匯入 Fabric,確認已成功儲存後,再從裝置中刪除。它們在 Fabric 中仍可被搜尋。

AI 可以讀取我的螢幕截圖嗎?

可以。在螢幕截圖資料夾中向 AI 助理提問,它會根據截圖顯示的內容回答,並引述相關圖片。免費方案對 AI 的使用有限制;定價頁面有詳細資訊。

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