如何在您的文件中進行搜尋

通常你記住的是某句話，而不是檔名。供應商合約中提到了 60 天的通知期、專案簡報設定了發布日期、HR 政策規定了退款簽核人。這些字句存在於某個 DOCX、PDF 或 Markdown 檔案中，但檔名卻毫無提示。

本指南介紹如何使用 Fabric 搜尋文件內的文字：將檔案集中於一處、使用引號精確比對字句、透過篩選條件縮小搜尋結果範圍，以及直接在出現相符內容的頁面開啟文件。

人們通常如何搜尋文件內部內容

大多數人會先使用電腦內建的搜尋功能。Mac 上的 Spotlight 和 Windows 搜尋都可以讀取檔案內容，而且搜尋儲存在該裝置上的文件速度很快。儲存在電子郵件、雲端硬碟或小組資料夾中的文件則各自有專屬的搜尋方塊，因此一個問題可能需要分頭進行三到四次搜尋。

在單一檔案內，Cmd+F 或 Ctrl+F 可以找出所有相符項，一旦開啟了正確的檔案，這項功能就很好用。費時的部分在於開啟檔案之前：逐一打開十幾份可能的檔案，只為了檢查裡面是否有某個詞句。Google 雲端硬碟搜尋可以讀取 Google 文件的內容以及許多上傳的檔案，這對雲端硬碟中的任何內容都有幫助，但卻遺漏了儲存在其他地方的文件。

有些人會在試算表中維護索引，或者依賴嚴格的檔案命名規則。只要維持好習慣，這兩種方法都行得通，但它們都需要有人記得每次新增文件時都要更新。

步驟 1：將您的文件存放在可搜尋的位置

Fabric 可以搜尋 PDF 以及 DOCX、TXT、Markdown、HTML 和 JSON 檔案中的文字。將文件拖放至網頁版或桌面版應用程式、直接貼上，或按一下「Upload a file」（上傳檔案）一次處理大量檔案。安裝 Fabric 桌面版應用程式後，Fabric 還可以在 Finder 或「檔案總管」中掛載為磁碟機，因此移動包含文件的資料夾就和移動到其他任何地方一樣簡單。

Google 文件和 Notion 頁面則是透過與其他應用程式的連線匯入，這項功能需要付費方案。Google 雲端硬碟支援雙向同步，因此在任一處進行的編輯都會顯示在另一處。

每當有文件加入時，Fabric 都會根據其內容建立嵌入 (embedding)、產生簡短摘要，並記錄內容類型和主題等屬性。搜尋會針對所有這些資訊進行比對，且完全不需要您預先重新命名或整理歸檔任何內容。

步驟 2：搜尋完全相符的字句

按一下「Search」（搜尋），或按下 Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows)。一般查詢會執行混合搜尋，同時針對語意和關鍵字進行比對。

如果您知道確切字詞，請將它們放在引號中。搜尋「60 days’ written notice」只會傳回包含該字串的文件，這能排除語意搜尋同時帶出的近似相符結果。引號特別適用於條款文字、參考編號、產品代碼、人名以及您曾從文件中複製下來的任何詞句。

如果只記得大概，請不要加引號，改為描述其含義，例如「notice period for ending the supplier agreement」（終止供應商合約的通知期）。即使文件中使用的是 termination 或 cancellation，混合搜尋也能找到該主題的文件。

步驟 3：使用篩選條件縮小搜尋結果範圍

篩選條件可將冗長的搜尋結果清單縮減到適當範圍。按項目類型篩選可將結果限制為文件；按位置篩選可搜尋單一資料夾或空間；如果平時有使用標籤習慣，也可按標籤篩選。在限制於「Legal」（法律）資料夾中搜尋「indemnity」（賠償），顯示的清單會比在整個資料庫中搜尋同一個詞短得多。

標籤為選用項目。Fabric 會根據每份文件的內容推薦標籤，您可以接受或忽略這些建議；無論哪種方式，搜尋功能都運作如常。如果您也希望建立一些結構，如何整理數位檔案介紹了能夠長久維持的資料夾整理習慣。

步驟 4：直接在相符位置開啟文件

結果會在出現相符內容的確切頁面開啟，因此一份冗長報告中位於第 41 頁的詞句，會直接帶您前往第 41 頁，而不是封面。從那裡，您可以在閱讀模式中閱讀，並對您尋找的段落進行螢光標示或加註評論。

如果清單中沒有顯示您想要的檔案，請選取最接近的結果並執行相似度搜尋。Fabric 會找出與其相似的項目，這在同一份合約有多個草稿或一組近乎相同的範本時特別有幫助。

步驟 5：搜尋已連線的應用程式並提出延伸問題

保留在其他應用程式中的文件也可以在同一個畫面中進行搜尋。在知識搜尋面板內按一下（位於網頁和桌面版搜尋畫面的右側，或行動版底部的抽屜選單中）。它會同時搜尋 Fabric 和您已連線的應用程式，您也可以在同一個面板中提出延伸問題。

當您想要的是解答而非特定檔案時，請開啟資料夾並向 AI 助理提問。它會將範圍限制在該資料夾內，並以可點擊的參考引用所使用的文件，方便您在來源處檢查原話。對於存放在雲端硬碟中的文件，如何根據檔案內文搜尋 Google 雲端硬碟有更深入的介紹。

常見問題

如何搜尋文件內的完全相符詞句？

使用 Cmd+F (Mac) 或 Ctrl+F (Windows) 開啟搜尋，並將詞句放在引號中。Fabric 接著就只會傳回包含該確切文字的項目。

Fabric 可以搜尋哪些文件類型？

PDF、DOCX、TXT、Markdown、HTML 和 JSON 檔案，以及透過連線匯入的 Google 文件和 Notion 頁面。圖片和螢幕截圖中的文字也可供搜尋。

我可以搜尋掃描文件內部嗎？

可以。搜尋範圍涵蓋圖片中的文字（包含拍攝的照片文字），因此可以透過掃描信件中的文字找到該信件。如何搜尋掃描文件對此有詳細說明。

搜尋結果會在正確的頁面開啟嗎？

是的。結果會直接跳轉到出現相符內容的確切頁面，因此您不必捲動冗長的檔案來尋找。

我可以只搜尋單一資料夾嗎？

可以。使用位置篩選條件將搜尋範圍限制在單一資料夾或空間。您也可以開啟該資料夾並向 AI 助理提問，搜尋範圍會自動限制在該資料夾內。

搜尋前我需要重新命名或標記文件嗎？

不需要。搜尋會讀取每份文件的內容，因此即使檔案命名不當，也能透過其內文找到。標籤和資料夾只是選用的額外功能。

我可以在不移動 Google 文件的形況下進行搜尋嗎？

可以。從 Fabric 市集連結 Google 雲端硬碟，並使用知識搜尋面板，即可同時搜尋 Fabric 和已連線的應用程式。應用程式連線需要付費方案。

免費方案包含文件搜尋嗎？

檔案上傳包含在免費方案中。與其他應用程式（例如 Google 雲端硬碟或 Notion）的連線則需要付費方案。請參閱定價以了解每個方案涵蓋的內容。