如何在 PDF 中搜尋內容

您記得某個條款、數字或參考編號，而且知道它就在您的某份 PDF 中。該檔案可能是一份長達六十頁的供應商合約、一份租賃協議，或是為某個專案下載的四十篇研究論文之一。當只有三份檔案時，逐一打開並按下 Ctrl+F 還行得通。但如果有三十份，就得花上大半個下午。

本指南介紹了搜尋 PDF 文字的常用方法、各自的不足之處，以及如何一次搜尋您儲存在 Fabric 中的所有 PDF：使用引號進行精確比對、使用篩選條件縮小清單範圍，以及直接跳轉至正確頁面開啟結果。

人們通常如何在 PDF 內進行搜尋

PDF 閱讀器（如 Adobe Acrobat、Preview 或瀏覽器內建的檢視器）中的尋找工具是最常見的方式。它快速且精確，並能搜尋目前開啟的文件。Acrobat 的進階搜尋還可以搜尋整個 PDF 資料夾，這適合檔案都集中在同一台電腦同一個位置的使用者。

作業系統的搜尋功能（例如 Mac 上的 Spotlight 或 Windows 搜尋）會為硬碟上許多 PDF 的文字建立索引。它會告訴您哪些檔案包含某個單詞。接著您需要逐一打開檔案並再次搜尋以找到該段落，而且未經文字層處理（無 OCR）的掃描 PDF 可能會被遺漏。

雲端硬碟（例如 Google 雲端硬碟）也可以搜尋已儲存檔案的內部內容，因此其中的 PDF 可能會因為內文中的某個單詞而被找到。但當檔案分散在各處時，問題就來了：合約放在共享雲端硬碟、對帳單以電子郵件附件的形式送達，而論文則存放在文獻管理工具中，導致每次搜尋都只能涵蓋您所擁有檔案的一部分。

步驟 1：將您的 PDF 集中在同一次搜尋可觸及的地方

Fabric 會搜尋儲存在其中的內容，因此首要工作是將 PDF 集中在一起。將它們拖曳至網頁版或桌面版應用程式、貼上，或是點擊「上傳檔案」；上傳功能支援大量批次處理。Fabric 桌面版應用程式可將 Fabric 掛載為 Finder 或檔案總管中的磁碟機，因此您可以像平時在任何地方操作一樣，直接移動整個 PDF 資料夾。

透過電子郵件收到的 PDF 可以轉寄至您的 Fabric 電子郵件地址，而 iOS 和 Android 應用程式則可透過分享選單從任何應用程式接收 PDF。如果您的 PDF 存放在 Google 雲端硬碟中，關聯連結可以進行雙向同步，讓它們能與其他所有內容一同被搜尋。關聯功能需要付費方案。

步驟 2：使用引號搜尋精確字詞

點擊「搜尋」或按下 Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows)。單獨輸入查詢詞會執行混合搜尋，該搜尋會同時依語意和關鍵字進行比對。這在您記得概念但記不清確切用詞時非常有幫助。

當您知道確切措辭時，請將其加上引號。用引號搜尋「不可抗力」只會傳回包含該詞組的文件，並排除以其他措詞探討該主題的文件。Fabric 搜尋將引號內的文字視為嚴格比對。

引號在沒有同義詞的字串上特別實用：發票和保單編號、零件編號、案件案號、姓氏或報告中的特定數字。搜尋「INV-20417」會傳回包含該編號的 PDF，即使檔案名稱只是 scan_0032.pdf 也能找到。

步驟 3：使用篩選條件縮小搜尋結果範圍

常用詞組仍可能比對出數十個檔案。篩選條件可以依項目類型、標籤或檔案系統中的位置來精簡清單。將類型設定為 PDF 可以排除碰巧包含這些詞彙的筆記、書籤和圖片。位置篩選條件則可將搜尋範圍限制在單一資料夾內，例如「合約」資料夾或單一客戶的文件。

標籤可以跨資料夾使用。作為其自動整理功能的一部分，Fabric 會根據文件內容自動為其建議標籤，您也可以在儲存內容時自行新增標籤。這樣一來，搜尋某個條款時，就可以將範圍限制在標記為「租約」的所有檔案中，無論這些檔案存放在何處。

步驟 4：在正確的頁面開啟相符項目

搜尋結果會直接跳轉至確切頁面。點擊兩百頁年報中的相符項目即可在該詞組出現的位置打開它，讓您可以立即閱讀上下文段落，而無需從封面開始一頁頁翻找。

PDF 會在閱讀器模式下開啟，您可以在其中對找到的段落進行醒目提示和評論。在該條款上畫重點有助於日後更快速地向同事指出重點，而評論則可記錄其重要原因。

當問題比單一詞組更廣泛時，例如「哪些合約提到了提前終止費用」，請打開該資料夾並詢問 AI 助理。它會將搜尋範圍限定在該資料夾內，並以可點擊的引用連結列出所參考的 PDF，以便您核對每個回答與其原始來源。

常見問題

如何一次在多份 PDF 中搜尋某個單詞？

將 PDF 匯入 Fabric，然後執行一次搜尋。搜尋功能會讀取您儲存的每份 PDF 中的文字，並列出每個相符的檔案，點選結果會直接在該單詞出現的頁面開啟。

如何在 PDF 中搜尋精準詞組？

將該詞組加上引號。引號內的文字會進行嚴格比對，因此只會傳回包含這些確切字詞的 PDF。

使用引號和不使用引號搜尋有何區別？

如果不加引號，Fabric 會執行混合搜尋，同時根據語意和關鍵字進行比對，這在您不確定措辭時很有幫助。加上引號後，它會尋找完全相同的字串，這適用於數字、姓名和固定詞組。

我可以搜尋掃描的 PDF 嗎？

Fabric 搜尋涵蓋 PDF 內的文字以及圖片中拍攝的文字。如何搜尋您的掃描文件詳細介紹了如何掃描紙本文件以便日後搜尋。

我可以將 PDF 搜尋限制在單一資料夾內嗎？

可以。使用位置篩選條件將結果限制在某個資料夾內，並使用類型篩選條件設定僅顯示 PDF。

我可以搜尋儲存在 Google 雲端硬碟中的 PDF 嗎？

可以，只要連結 Google 雲端硬碟即可。該關聯採用雙向同步，因此檔案會在 Fabric 內建立並保持最新狀態。關聯功能需要付費方案。

如果我想不起任何確切字詞怎麼辦？

在不加引號的情況下進行搜尋，並描述該文件的主要內容，因為混合搜尋支援語意比對。當您記不得檔案名稱時如何尋找檔案介紹了更多方法。

我可以針對我的 PDF 提出問題而不是進行搜尋嗎？

可以。開啟資料夾並詢問 AI 助理，或右鍵點擊資料夾將其新增至助理的上下文環境中。回答會引用其來源的 PDF。

搜尋 PDF 需要付費方案嗎？

檔案上傳和閱讀器功能可在免費方案中使用，該方案設有儲存空間和檔案大小上限。與其他應用程式（例如 Google 雲端硬碟）的關聯功能則需要付費方案。方案費用列出了各方案包含的內容。