操作指南

如何搜尋手寫筆記


許多人仍然覺得用筆思考最順手。但麻煩總在之後出現,特別是當你需要找回當初寫下的內容時:會議記錄頁面邊緣隨手記下的電話號碼、十月份課堂上的某個公式,或規劃會議前在白板上草繪的三個選項。筆記本與另外四本一起放在書架上,而且沒有一本附有索引。

本指南將介紹如何使用 Fabric 讓手寫筆記具備可搜尋性。你可以將頁面掃描成結構化筆記,然後透過精確詞組或語意描述搜尋其中的文字,甚至能跨整疊筆記本向 AI 助理提問。



人們通常如何搜尋自己的手寫內容

傳統的方法是一頁一頁翻閱。這種方式找這週的筆記還算管用,但只要時間再久一點就會變得很慢,尤其是頁面頂部沒有標註日期時。有些人會像使用子彈筆記一樣標記頁碼並在前面製作索引,只要能持續維護索引,這確實有些幫助。

拍攝頁面是常見的數位化步驟。手機相片應用程式可以辨識圖片中的文字,當字跡工整時這招很有效。然而,這些相片依然混雜在度假照片和螢幕截圖之中,而且在光線不佳或角度傾斜的情況下拍攝的頁面,之後閱讀起來也更加吃力。

支援手寫筆的筆記應用程式(例如 GoodNotes、Notability 和 OneNote)可以搜尋在裡面書寫的手寫內容。這很適合已經改用平板電腦的人。但轉換前使用的紙本筆記、便利貼和白板依然留在那裡,而手動將它們鍵入電腦所耗費的時間,是很少人能負擔得起的。



步驟 1:將頁面掃描為筆記

開啟 Fabric 行動應用程式並拍下頁面,或從相簿或電腦上傳相片。手寫辨識掃描器會將頁面轉換為包含標題、清單和重點概念的結構化筆記,保留所有圖表,並將原始相片一併保存在旁。免費方案即可使用這項功能。

若要掃描整本筆記本,可以連續掃描多個頁面,並選擇將它們轉換為個別筆記還是一份完整文件。每本筆記或每個課程系列建立一份文件,可以讓相關頁面集中在一起;個別筆記則適合不同會議的零散紙張。

建立一個簡單的習慣可以避免待處理的筆記堆積。在週五掃描該週的頁面,或在會議結束後筆記本還在桌上攤開時立即掃描,只需花費幾分鐘。在拍照前於每頁頂部寫上日期和簡短標題,可以為筆記提供明確的標題,並為搜尋多提供一個匹配項目。

如果你有以前拍下的白板或筆記照片,不想重新掃描,可以直接上傳。Fabric 可以搜尋圖片中的文字(包括照片中的文字),因此它們同樣能被找到。針對具有紀念價值的手寫頁面,如何保存手寫家傳食譜介紹了一套更合適的處理流程。



步驟 2:搜尋你寫下的詞組

按一下「搜尋」或按下 Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows)。由於掃描後的頁面已轉換為文字筆記,搜尋功能可以比對其中的文字。將詞組加上引號進行精確匹配:例如姓名、零件編號或課堂術語(如「marginal propensity to consume」邊際消費傾向)。

手寫文字不一定每次都能完美掃描,因此如果加上引號的搜尋找不到結果,請嘗試去掉引號。混合搜尋兼具語意與關鍵字匹配,能夠更好地應對辨識稍有出入的詞彙,甚至在你記不清確切用詞時,也能找到相關主題的筆記。



步驟 3:依筆記本、資料夾或標籤縮小範圍

篩選器可讓搜尋結果更加精準。依位置篩選以搜尋單一課程資料夾或專案空間、依項目類型篩選以將結果限制在筆記中,或依標籤篩選。每當新增一則筆記,Fabric 都會記錄其屬性(例如涉及的概念)並推薦標籤,你可以選擇採用或略過。

如果你希望筆記能自動分組,可以設定根據內容填入的智慧收藏,例如包含所有統計學相關內容或所有客戶通話筆記。資料夾是選用的,就算沒有資料夾,搜尋功能依然能正常運作。



步驟 4:開啟筆記與原始頁面

開啟搜尋結果會顯示數位筆記,原始照片亦儲存在旁。當掃描辨識的文字看起來不正確時,可以對照相片並修正筆記。掃描後的筆記屬於完整的 Fabric 筆記與文件,因此你可以像編輯手動輸入的內容一樣,對其進行編輯、擴充與補充。

進行修正可使日後的搜尋更加精準,這對於你日後會再次尋找的姓名、數字和專業術語尤其值得。在每份新掃描完成後快速瀏覽一遍,並與相片進行對照,趁著記憶猶新時就能解決大部分的問題。



步驟 5:跨筆記本進行提問

開啟包含已掃描筆記的資料夾,向 AI 助理提問。AI 會自動限制在該資料夾的範圍內,並使用可點擊的引用來源標註所引用的筆記。像是「我在三月份針對供應商決選名單寫了什麼」或「列出我為 Priya 記錄的所有待辦事項」等問題,都能在數個月的會議記錄中順暢運作。

對於學生來說,這是從自己的手寫筆記中複習的快速途徑:請助理僅使用你的課堂筆記來解釋某個主題,然後將答案儲存為筆記。如果你正在選擇筆記格式,康乃爾筆記法非常適合搭配掃描功能使用。



常見問題

我可以搜尋自己的手寫筆記嗎?

可以。使用 Fabric 的手寫辨識掃描器掃描頁面後,它們會轉換為文字筆記,你可以透過精確詞組或語意進行搜尋。

手寫辨識掃描器是免費的嗎?

是的,免費方案包含此功能。請參閱定價方案以了解各方案涵蓋的其他內容。

字跡潦草也能辨識嗎?

辨識效果取決於字跡清晰度與相片品質。每則筆記都會保留原始相片,因此你可以檢查並修正任何辨識錯誤的文字。

我可以不經過掃描直接搜尋白板照片嗎?

可以。Fabric 可以搜尋圖片中的文字(包括拍攝的照片文字),因此上傳的白板照片可透過上面書寫的內容被搜尋到。

掃描器會保留我的圖表嗎?

會。圖表會保留在筆記中,且原始相片也會儲存在旁邊。

我可以將整本筆記本掃描成一份文件嗎?

可以。多個頁面可以合併成一份文件,也可以拆分為個別筆記,端視哪種方式最符合你的搜尋習慣。

如何僅搜尋特定筆記本或課堂的筆記?

將每本筆記或課堂分類在各自的資料夾中,並使用位置篩選器,或者直接開啟該資料夾並向 AI 助理提問(助理的檢索範圍會限制在該資料夾內)。

如何使用手機掃描頁面?

開啟 Fabric 行動應用程式並拍攝該頁面。如何使用手機掃描紙本文件更詳細地介紹了紙張掃描的方法。

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