如何在同一個位置儲存會議錄製內容

會議錄影在預設情況下往往分散在各處。Zoom 會將部分檔案保留在雲端，並將其他檔案以 MP4 格式儲存在「文件」資料夾中。Google Meet 會將錄影儲存在主辦人的 Google 雲端硬碟。Microsoft Teams 則根據會議類型將其儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中。一個同時使用這三種工具，或與各有偏好的客戶合作的團隊，最終錄影會分散在四到五個地方，且沒有一個統一的列表。

本頁面介紹團隊通常如何追蹤錄影、哪些地方容易造成不便，以及如何將過去的錄影和未來的會議整合至 Fabric 中，讓每次通話都儲存在同一個資料庫中，並提供可供搜尋的逐字稿。

人們通常如何儲存會議錄影

大多數人會將錄影留在會議應用程式存放的位置。當下這不需要任何費力。但日後若要尋找某次通話，就必須記住它是在哪個應用程式進行的、主持人是誰、大約在什麼時候，然後在以日期和會議標題命名的錄影列表中逐一捲動瀏覽。

有些團隊會將錄影下載到共用雲端硬碟資料夾中，每個專案或客戶一個資料夾。這給了它們一個統一的歸宿。但這些檔案很大，而且在標準雲端硬碟中它們僅被視為影片檔案，因此無法搜尋某人說過的話。

Otter 等轉錄工具通常是下一步。它們能產生文字，這很有幫助。但人們常常發現逐字稿與專案的其他筆記、投影片和文件分處不同的應用程式中，因此將發言內容與其他一切關聯起來仍需手動完成。如何在會議中尋找某人說過的話從另一個角度探討了這個檢索問題。

步驟 1：匯入現有的錄影

從 Zoom、Teams 或任何儲存位置下載錄影，然後將它們拖曳到 Fabric 中、貼上，或點擊「上傳檔案」。上傳功能可一次處理大量檔案。Fabric 支援常見的影片和音訊格式，包括 MP4、MOV、WebM、MP3、WAV 和 M4A。

影片檔案通常很大，因此使用 Fabric 桌面應用程式通常是更輕鬆的途徑。它會在 Mac、Windows 和 Linux 上將 Fabric 掛載為虛擬磁碟機。您可以像使用任何其他資料夾一樣將錄影移入其中，它們不會佔用您電腦的空間，並會在開啟時進行串流播放。

儲存在 Google 雲端硬碟中的 Google Meet 錄影可以透過連線傳入。Google 雲端硬碟採用雙向深度同步，因此檔案會在 Fabric 內部建立並保持最新狀態。連線功能需要付費方案。

步驟 2：進行轉錄

Fabric 可以轉錄上傳的音訊和影片，將每次通話轉換為可閱讀和搜尋的文字。逐字稿可以編輯，因此您可以更正姓名或產品術語。轉錄功能需要付費方案。

一旦轉錄完成，錄影就可以與文件和筆記一起進行搜尋，並且有關該錄影的問題都能附帶時間戳記予以解答。

步驟 3：將未來的會議直接錄製到 Fabric 中

安裝桌面應用程式後，在 Zoom、Microsoft Teams 或 Google Meet 中發起通話。Fabric 會偵測到該會議並提示開始轉錄。不會有機器人加入通話，因此其他與會者不會看到額外的參與者。

在通話期間，逐字稿會即時顯示，您可以在會議進行的同時搜尋內容或向 AI 提問。您在會議前或會議期間撰寫的筆記隨時可供查看，並在進行過程中隨時新增內容。

會議結束時，Fabric 會同時分析您的筆記和逐字稿，並產生一份整理報告。對於實體會議，在任何 Fabric 應用程式中手動開始會議筆記，當您停止時也會產生相同的報告。AI 會議筆記需要付費方案。如何在沒有機器人加入通話的情況下記錄會議筆記介紹了具體設定方法。

步驟 4：整理錄影以便團隊使用

當有多個人需要相同的通話內容時，清晰簡潔的結構會很有幫助。每個客戶或專案一個資料夾的效果很好，可將錄影、整理報告和相關文件放在一起。Fabric 會在每個項目匯入時建立嵌入向量、撰寫摘要並擷取主題，智慧收藏集可以在無需任何人移動檔案的情況下，將關於週期性主題（例如定價討論或徵才面試）的通話集中在一起。

若要授與同事存取權限，請與他們共用資料夾或空間，並選擇角色：檢視者、評論者、編輯者或管理員。角色與權限可以在空間和檔案層級進行設定。評論者可以在錄影中留下附帶時間戳記的評論，當有人需要指出特定時刻時，這非常實用。

步驟 5：在所有通話中進行搜尋與提問

按下 Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows) 並描述您正在尋找的內容。搜尋範圍涵蓋轉錄的音訊和影片，支援語意和關鍵字比對，並可直接帶您跳轉至相應的時間戳記。使用引號可搜尋精確詞組，例如產品名稱或某人引用的數據。

對於涉及多次通話的問題，請開啟資料夾並向 AI 助理提問。例如「客戶在過去三次通話中關於上線日期說了什麼？」，系統將回傳答案並引用每次錄影的點擊式時間戳記。您可以將答案儲存為同一資料夾中的筆記。

常見問題

我應該將 Zoom 錄影儲存在哪裡？

從 Zoom 下載後上傳至 Fabric，或將它們移入 Fabric 桌面磁碟機。它們在那裡不會佔用您電腦的空間，並且可以進行轉錄和搜尋。

我可以將 Zoom、Teams 和 Google Meet 的錄影放在一起嗎？

可以。將每個應用程式的錄影上傳至同一個 Fabric 資料庫，並使用桌面應用程式擷取這三種工具未來的所有通話。

我可以搜尋會議錄影中說過的內容嗎？

可以，只要經過轉錄即可。搜尋範圍涵蓋逐字稿，並會在正確的時間戳記處開啟錄影。轉錄功能需要付費方案。

Fabric 會在我的會議中加入機器人嗎？

不會。桌面應用程式會偵測 Zoom、Teams 和 Google Meet 通話，並在沒有機器人加入的情況下進行轉錄。

儲存會議錄影會佔滿我的筆記型電腦空間嗎？

Fabric 桌面磁碟機上的檔案不會佔用您電腦的空間，並會在您開啟時進行串流播放。

我可以與團隊共用會議錄影嗎？

可以。共用資料夾或空間並為每個人指派角色。評論者可以在錄影上留下附帶時間戳記的評論。

我可以就過去的會議向 AI 提問嗎？

可以。開啟存放錄影的資料夾並向 AI 助理提問。它會根據逐字稿回答，並使用可點擊的時間戳記引用每個來源，以便您可以聆聽原始片段。

我可以錄製實體會議嗎？

可以。在任何 Fabric 應用程式中手動開始會議筆記。當您停止時，Fabric 會根據錄音和您的筆記產生一份整理報告。

免費方案是否包含會議轉錄？

不包含。轉錄和會議錄音需要付費方案。上傳檔案屬於免費方案的功能，該方案設有儲存空間和檔案大小上限。請參閱定價。