如何將 PDF 發佈為連結

許多 PDF 的編寫目的在於分發傳閱而非共同編輯：例如提供給客戶的價目表、餐廳菜單、董事會報告，或是活動報到須知。將每一份文件作為附件發送，意味著每個人的收件箱中都會有一份獨立的副本，而一旦第 4 頁有所變動，市面上就會同時流通兩個版本。

本指南介紹了人們透過連結分享 PDF 的常見方式及其各自不便之處，接著逐步引導您如何從 Fabric 發布 PDF：上傳文件、建立連結、選擇訪客的操作權限，並隨時保持內容為最新版本。

人們通常如何透過連結分享 PDF

電子郵件是最常見的預設方式。寄給一兩位收件者還算適用，但文件會被轉寄、重新命名並儲存在您看不到的地方，而且若要更正內容，就必須發送第二封電子郵件，而有些人可能會漏看。

使用 Google Drive、Dropbox 或 OneDrive 的分享連結通常是更進一步的做法。它可以將單一副本保留在同一位置。不過，分享設定需要格外小心：限制連結存取權限，收件者可能會遇到登入或要求存取權限的畫面；完全開放的話，又容易不小心分享到母資料夾。此外，讀者還會進入該雲端硬碟的介面，面對各種選單和工具列，以這種方式接收一份完稿文件有時會顯得有些突兀。

像 WeTransfer 這類檔案傳輸服務適合單次發送，但其連結在一段時間後就會過期，因此無法用於需要長期有效的菜單或規章制度。另一種選擇是將 PDF 上傳到您自己的網站。這能讓檔案永久有效，代價是每次檔案更改時都必須透過網站的 CMS 進行操作。

步驟 1：將 PDF 上傳到 Fabric

將 PDF 拖曳至 Fabric 網頁版或電腦版應用程式中、直接貼上，或按一下「上傳檔案」。如果檔案在手機的電子郵件或通訊軟體中，可在該處打開檔案，點選「分享」並選擇 Fabric；iOS 和 Android 的行動應用程式均支援此功能。

在發布之前，請在 Fabric 的閱讀模式中打開檔案進行最後確認。發布的連結會顯示 Fabric 中保留的副本，因此這就是大眾將會看到的版本。

如果該 PDF 是您會定期替換的文件，例如每週菜單或每月報告，請為其建立一個資料夾並上傳至該處。步驟 5 將說明這樣做的好處。

步驟 2：建立發布連結

選擇或開啟 PDF，按一下「分享」以開啟分享視窗。開啟「發布」分頁，然後按一下「建立連結」。發布功能是專為傳遞內容而設計的：訪客可以檢視 PDF，如果您允許的話也可以下載，但他們無法進行編輯或留言。

為連結指定一個名稱，以便辨別其用途，例如「網站頁尾」或「3 月董事會資料包」。您可以為同一個 PDF 建立任意數量的發布連結，每個連結都有專屬的名稱和設定；當某個副本要放在公開頁面，而另一個要發送給特定少數人時，這項功能特別實用。

步驟 3：選擇訪客的操作權限

「允許下載」決定了訪客是否能儲存 PDF 副本。這項設定適用於所有方案，包括免費方案。對於需要列印或存檔的文件，請保持開啟；如果您希望訪客僅透過該連結閱讀文件，請將其關閉。

「允許搜尋引擎建立索引」可控制 Google 等搜尋引擎是否能在搜尋結果中列出該頁面。對於公開資料（如產品指南）請開啟此項；對於僅限特定對象檢視的內容，請將其關閉。關於此選項的更多資訊，請參閱如何防止搜尋引擎為共用檔案建立索引。「允許訪客複製到其 Fabric」則可讓任何使用 Fabric 的用戶將 PDF 儲存到他們自己的資料庫中。

「收集互動分析」會記錄造訪該連結的每次點閱，包括日期、位置和裝置，並繪製流量趨勢圖。連結分析為 Pro 和 Team 方案的功能。分析不會具名顯示訪客身分，因此若需要知道某位特定人士是否開啟了 PDF，請提供該用戶專屬的專用連結。

步驟 4：若 PDF 包含隱私內容，請設定密碼

密碼保護功能適用於 Pro 和 Team 方案。在 Fabric 中以右鍵按一下該 PDF，或將其開啟後點選三點選單，然後選擇「新增密碼保護」並輸入密碼。任何開啟該檔案的人都必須先輸入密碼，其存取權限會維持 6 小時，之後需要再次輸入。密碼保護頁面詳細介紹了相關內容。

該功能無法重設密碼，因此在寄出連結之前，請務必將密碼儲存在密碼管理器中。日後如需更改，請輸入舊密碼並設定新密碼。如果 PDF 包含財務或個人資訊，如何安全地分享大型檔案介紹了更多值得採取的預防措施。

步驟 5：發送連結並保持最新狀態

複製連結並發送到任何需要的地方：電子郵件、團隊訊息、網站上的按鈕，或是印在桌卡上的 QR Code。若您想追蹤哪個管道帶來的造訪次數最多，可以在每個地方使用各自命名的獨立連結。

當內容變更時，在 Fabric 中編輯來源檔案即可更新已發布的版本，因此先前發送的網址仍然有效。這正是步驟 1 提到的資料夾能發揮作用的地方。已發布的資料夾會以網頁形式呈現，因此若您發布的是資料夾而非單一檔案，只需替換成下週的 PDF，同一個連結就能直接顯示最新檔案。如何將資料夾變成網站進一步探討了這種方法。

如果您希望連結使用自己的網址而不是 fabric.so，Pro 方案提供自訂網域功能。如何在自己的網域上分享檔案詳細說明了 DNS 設定步驟。

常見問題

我可以免費將 PDF 發布為連結嗎？

可以。發布功能（包括允許下載的選項）包含在免費方案中。密碼保護和連結分析則需要 Pro 或 Team 方案；定價頁面列出了各方案包含的完整功能。

開啟發布的 PDF 需要 Fabric 帳號嗎？

不需要。任何擁有連結的人都可以在瀏覽器中開啟。如果對方有使用 Fabric 且您已開啟權限，他們也可以將該 PDF 複製到自己的資料庫中。

如何阻止其他人下載我的 PDF？

在建立發布連結時關閉「允許下載」即可。訪客仍然可以透過該連結檢視 PDF。

我發布的 PDF 會出現在 Google 搜尋結果中嗎？

只有在您針對該連結開啟「允許搜尋引擎建立索引」時才會出現。對於只想提供給特定對象的任何內容，請將其關閉。

我可以查看有多少人開啟了我的 PDF 連結嗎？

在 Pro 和 Team 方案中可以。開啟互動分析功能後，您將能查看各時段的造訪次數，以及每次造訪的日期、位置和裝置。系統不會具名顯示訪客身分，因此若需掌握特定人士的造訪情況，請為每個人提供專屬連結。

我可以在不發送新連結的情況下更新已發布的 PDF 嗎？

可以。在 Fabric 中編輯來源即可更新已發布的版本。對於經常需要替換的 PDF，可以發布其所在的資料夾，然後直接在資料夾內替換檔案。

訪客可以在已發布的 PDF 上留言嗎？

不行。發布的連結僅供檢視和下載。若需要留言反饋，請改為以「留言者」權限分享該 PDF，其他人便可以在文字上標註醒目提示並留下留言。

我可以為 PDF 連結設定密碼保護嗎？

可以，此功能適用於 Pro 和 Team 方案。在 Fabric 中為 PDF 新增密碼保護後，任何開啟連結的人都必須輸入密碼，每次驗證的有效時間為 6 小時。

我可以透過同一個連結發布多個 PDF 嗎？

可以。將所有檔案放入同一個資料夾並發布該資料夾即可。它將呈現為單一網頁，其中包含該資料夾內的所有 PDF。