如何將文件發佈為網頁

許多文件最終都需要一個公開的網絡位址。例如您正在招聘職位的簡介、小型企業的服務條款、補助金的申請指南，或是給合作夥伴的專案概述。文字已經在 Word 或 Markdown 編輯器中寫好，而顯而易見的選擇是以電子郵件附件發送，或者在網站上重新製作成一個頁面。

本指南介紹了人們通常如何將完成的文件發布到網絡上，然後逐步說明如何從 Fabric 發布文件：匯入檔案、建立發布連結、決定是否應出現在搜尋結果中，以及將其放在您自己的網域（如果您有的話）。

人們通常如何在線上發布文件

Google Docs 有一個「發布到網絡」的選項，對於已經在 Google Docs 中的文件來說，這是一個常見的解決方案。從 Word 轉換過來的使用者必須先轉換檔案，而且發布的頁面位於 Google 的 URL 上，某些組織可能不希望將這樣的網址公開發送。

Notion 公開頁面是另一條受歡迎的途徑。它們看起來簡潔，並且會在您編輯時即時更新。匯入 Word 文件意味著需要匯入並檢查格式，而且該頁面隨後會保留在 Notion 中，而不是與您的其他檔案放在一起。

匯出 PDF 並託管在某個地方是最具可攜性的選項，但這會讓每次修改都變成一次新的匯出和上傳。將文字複製到 WordPress 或 Squarespace 等網站建置工具中，可以最大程度地控制呈現方式，但代價是需要維護同一份文件的兩個版本：一個在編輯器中，另一個在網站上。

步驟 1：將文件匯入 Fabric

將檔案拖曳到 Fabric 網頁版或電腦版應用程式中、直接貼上，或點擊「上傳檔案」。Fabric 支援 DOCX、TXT、Markdown、HTML 和 JSON 文件。如果您是從頭開始而不是從檔案開始，也可以直接在 Fabric 的筆記與文件編輯器中編寫。

在發布之前，值得進行最後一次檢查。AI 助手可以直接編輯文件，顯示每項變更以供您接受或拒絕，因此您可以要求它潤飾引言或檢查日期是否一致，同時不會失去對字句的掌控。

如果同事需要先進行審閱，請以評論者權限共用該文件。他們可以反白標記文字並新增評論，而您可以在處理過程中將每條評論標記為已完成。協同合作介紹了所有可用的角色。

步驟 2：建立發布連結

開啟文件或選取它，點擊「共用」以開啟共用視窗，切換到「發布」分頁並點擊「建立連結」。在 Fabric 中發布適用於所有方案。訪客可以檢視文件，如果您允許的話也可以下載檔案；但他們無法編輯或發表評論。

為連結命名，以標示其用途，例如「求職頁面」或「合作夥伴電子郵件」。您可以為同一份文件建立所需數量的發布連結，每個連結都有獨立的設定，如果一份副本公開而另一份發送給較小的群組，這將會非常實用。

步驟 3：決定搜尋引擎是否能找到它

「允許搜尋引擎建立索引」是公開網頁最重要的設定。如果您希望在 Google 上找到該文件（例如發布的政策或客戶指南），請開啟此選項。對於只應傳達給特定接收對象的任何內容，請將其關閉。如何停止搜尋引擎為共用檔案建立索引解釋了其中的取捨。

「允許下載」決定訪客是否可以儲存原始檔案，當有人需要 DOCX 來填寫或列印時，這非常有用。「允許訪客將其複製到他們的 Fabric」讓 Fabric 使用者可以在他們的資料庫中保留一份副本。

若要查看頁面是否有人閱讀，請開啟互動分析。連結分析適用於 Pro 和 Team 方案，可顯示一段時間內的造訪次數，以及每次造訪的日期、位置和裝置。對於需要保密的文件，Pro 和 Team 方案也提供密碼保護。

步驟 4：將其放在您自己的網域上

自訂網域適用於 Pro 方案。在發布畫面中，開啟預設顯示 fabric.so 的網域選取器，然後選擇「新增自訂網域」。輸入網域，或選擇使用子網域（例如 docs.yourcompany.com），然後點擊「下一步」。Fabric 會發出警告，提示該網域上的任何現有網站都將被替換，這就是為什麼子網域通常是更安全的選擇；點擊「繼續」。

接著 Fabric 會顯示要在您的 DNS 提供商處新增的 CNAME 記錄。新增它們，勾選方塊確認，然後點擊「下一步」。等待 15 分鐘並點擊「驗證」。如果失敗，請稍候更長時間，因為 DNS 最多可能需要 24 小時才能生效。驗證完成後，當您建立發布連結時，該網域就會出現在選取器中。如何在您自己的網域上共用檔案有關於設定的更多詳細資訊。

步驟 5：就地編輯

在 Fabric 中編輯來源會直接更新已發布的版本，因此修正內容會在相同的 URL 上即時生效，無需重新匯出。如果文件擴展為多個頁面（例如包含不同章節的手冊），請將它們放入資料夾並發布該資料夾，它將顯示為包含內部所有文件的網頁。如何將資料夾變成網站介紹了該方法。

常見問題

如何將 Word 文件變成網頁？

將 DOCX 上傳到 Fabric，點擊「共用」，開啟「發布」分頁並點擊「建立連結」。然後即可在任何瀏覽器中透過該連結存取該文件。

我可以將 Markdown 或 HTML 檔案發布為網頁嗎？

可以。Fabric 支援 Markdown 和 HTML 文件，以及 DOCX 和 TXT，並且發布方式相同。

發布文件是免費的嗎？

是的，免費方案即包含發布功能，包括下載選項。分析和密碼保護需要 Pro 或 Team 方案，自訂網域則需要 Pro 方案。請參閱定價以取得完整比較。

當我修改文件時，網頁會更新嗎？

會的。在 Fabric 中編輯來源會更新已發布的版本，而連結保持不變。

我可以阻止已發布的文件出現在 Google 上嗎？

可以。在建立發布連結時，將「允許搜尋引擎建立索引」保持關閉即可。

我可以在自己的網站位址上發布文件嗎？

可以，需使用 Pro 方案。在發布畫面的網域選取器中新增自訂網域或子網域，設定 CNAME 記錄，然後進行驗證。

讀者可以在已發布的文件上發表評論嗎？

不行。發布的連結僅供檢視和下載。若要收集評論，請改以評論者權限共用該文件。

訪客可以下載原始檔案嗎？

只有在您為該連結開啟「允許下載」時才可以。您可以在每個發布連結上進行不同的設定。