如何使用密碼保護您分享的備忘錄

筆記通常是一個人所寫下最坦誠的內容。包含對供應商坦率評價的會議記錄、手足之間共享的父母就醫追蹤日誌、求職者的面試記錄，或是含有姓名與地址的住戶大會會議記錄。這些內容只需要傳達給少數人，但也很容易過度分享，因為筆記連結看起來往往毫無防備。

本頁面介紹了人們通常如何分享私密筆記，以及如何在 Fabric 中撰寫筆記、設定密碼鎖定，並將其分享以供共同編輯或作為唯讀頁面。

人們通常如何分享私密筆記

許多筆記都是從手機的筆記應用程式開始的。例如 Apple 備忘錄可以使用密碼或 Face ID 來鎖定筆記，這非常適合在您自己的裝置上保護隱私。但要與使用 Android 或工作筆電的人分享這些筆記就是另一回事了，因此人們通常會將文字複製到電子郵件或訊息中，私密筆記就變成了未受保護的副本。

Google 文件和 Notion 等協作工具通常是下一步。它們專為分享而打造，提供電子郵件邀請和即時編輯功能。存取權限是透過帳號管理的，當收件人沒有帳號，或者邀請寄到了錯誤的地址時，最快速的解決方法就是將頁面切換為「任何知道連結的人皆可查看」，這正是私密筆記開始外流的時候。

有些人則會將筆記貼到受密碼保護的 PDF 中。這鎖定了內容，但代價是將動態文件變成了靜態文件，每次修改都必須重新匯出。會議記錄：完整指南介紹了如何構建經常需要分享的筆記。

步驟 1：在 Fabric 中撰寫或收集筆記

在 Fabric 中建立筆記並開始撰寫，或者貼上文字，它就會變成一則筆記。筆記與文件編輯器支援 Markdown，並允許您連結到工作區中的其他檔案和筆記。免費方案即包含筆記功能。

筆記也可以來自其他地方。手寫掃描器可以將筆記本頁面的相片轉換為結構化筆記，並在旁保留原始相片；這是免費的。會議或語音筆記（需要付費方案）會在您停止錄音時，產生一份結合您的筆記與逐字稿的整理內容。

將您要分享的筆記歸類在一個資料夾中。委員會的會議記錄、單一客戶的筆記，或是家庭共享的照護記錄，都很適合作為獨立的資料夾。

步驟 2：鎖定筆記或資料夾

以滑鼠右鍵按一下筆記或資料夾，或者將其開啟並點擊三點圖示選單，然後選擇「新增密碼保護」。輸入密碼。密碼保護功能適用於 Pro 和 Team 方案。

對於持續增加內容的筆記，鎖定資料夾是更好的選擇。資料夾上的密碼也會涵蓋日後新增至其中的檔案，因此下個月的會議記錄在該資料夾中建立的那一刻起就受到了保護。

如果共用資料夾中只有少數筆記屬於敏感資訊，則改為單獨保護這些筆記。每個檔案或資料夾都可以有自己的密碼，因此一般專案筆記依然便於開啟，而包含薪資討論或醫療細節的筆記則需要其他多數人沒有的密碼。

請將密碼儲存在密碼管理工具中，因為無法重設密碼。任何擁有受保護筆記存取權限的人都必須輸入密碼，其存取權限可維持 6 小時，之後系統會要求再次輸入。

步驟 3：與需要的人分享筆記

點擊「分享」開啟分享視窗，並以適合的角色邀請他人。檢視者可以閱讀，評論者可以反白文字並新增評論，編輯者可以修改筆記。角色可以在空間和檔案層級進行設定，因此家庭成員可以編輯照護記錄，而到府護理師則僅能檢視。角色與權限說明了各個角色。

評論者權限適合在定稿前需要審閱的筆記，例如會議記錄草稿。成員反白標示他們有異議的內容並留下評論，在筆記修正後，您可以將每條評論標記為已完成，這樣就能一目了然哪些問題仍未解決。

您工作區以外的人員無需註冊即可使用共享連結。即時編輯、評論和在線狀態說明於協作頁面。如何與手足分享父母的醫療資訊展示了家庭設定此功能的一種方式。

步驟 4：在需要時發佈唯讀版本

有時團隊只需要閱讀筆記而無需改動，例如發送給所有成員的委員會會議記錄。開啟分享視窗中的「發佈」分頁，點擊「建立連結」並為其命名。選擇是否收集互動分析資料、允許搜尋引擎建立索引、允許訪客將筆記複製到他們的 Fabric，以及允許下載。對於私密筆記，應保持關閉索引。發佈頁面說明了這些選項。

已發佈的連結為唯讀，在 Fabric 中編輯筆記會更新已發佈的版本，因此讀者無需取得新連結即可看到修正內容。請將密碼與連結分開傳送。若日後需要更改密碼，請輸入舊密碼並設定新密碼。

常見問題

如何使用密碼分享筆記？

在 Fabric 中，以滑鼠右鍵按一下筆記，選擇「新增密碼保護」，設定密碼，然後分享或發佈該筆記。請將密碼與連結分開傳送。

其他人可以編輯受密碼保護的筆記嗎？

可以，前提是您以編輯者身分與他們分享。他們先輸入密碼，然後即可照常編輯。

我可以一次鎖定整個筆記本的筆記嗎？

將筆記放入資料夾中並保護該資料夾即可。密碼會涵蓋其中的每一則筆記，包括您日後新增的筆記。

與我分享的對象需要 Fabric 帳號嗎？

不需要。外部人員無需註冊即可使用共享連結。

如果我忘記了筆記的密碼會怎麼樣？

無法重設密碼。請將密碼保存在密碼管理工具中。

輸入密碼後，存取權限可以維持多久？

六小時。之後系統會要求他們再次輸入密碼。

我可以知道是否有人閱讀了我發佈的筆記嗎？

如果啟用了分析功能，連結分析會顯示造訪的日期、位置和裝置。若想知道是誰開啟了它，請給予每個人專屬的具名連結。此功能適用於 Pro 和 Team 方案。

我日後可以移除筆記上的密碼嗎？

可以。選擇移除密碼保護並輸入目前的密碼進行確認即可。

Fabric 中的筆記功能是免費的嗎？

是的，免費方案即包含筆記功能。密碼保護功能需要 Pro 或 Team 方案。請參閱定價。