如何為分享的設計檔案設定密碼保護

設計作品往往需要先展示出來才能進行討論。例如發布前的品牌重塑、尚未公布的產品包裝、受保密協議（NDA）保護的應用程式介面，或是仍處於客戶可能否決階段的標誌設計。設計師經常需要發送這些檔案以供審閱與交付，而洩露的模型（mockup）可能會給客戶帶來真正的麻煩。

本指南介紹了設計師通常如何分享需要保密的作品，以及如何透過 Fabric 中的密碼保護資料夾分享設計檔案，並為反饋和最終交付提供各自獨立的途徑。

設計師通常如何分享私密設計檔案

設計工具本身就具備分享功能。例如，Figma 連結可以限制為受邀人員，或向擁有連結的任何人開放，某些方案還增加了密碼保護連結。這是即時檔案的自然之選。然而匯出的檔案、簡報 PDF、照片和最終素材包通常存放在其他地方，因此一個專案最終往往會從具有不同存取規則的兩三個地方分散分享。

像 WeTransfer 這樣的檔案傳輸服務常用於交付。付費方案可以增加密碼和過期日期，接收者無需帳戶即可下載。但傳輸服務在交付檔案後就結束了：意見回饋需要透過電子郵件單獨傳送，而下一個版本則意味著需要重新進行一次傳輸。

共用雲端硬碟資料夾是第三種習慣做法，特別是在代理商中。它們將所有內容保存在同一個地方，但通常需要透過帳戶存取，而且向客戶單獨展示某個子資料夾而不開放其他內容可能會很棘手。代理商數位資產管理探討了工作室如何大規模組織這些內容。

步驟 1：將專案檔案放在同一個資料夾中

為專案或客戶建立一個資料夾，並新增作品：匯出的 PNG 和 PDF、簡報簡報、照片和原始檔案。您可以將它們拖放進去，或點擊「上傳檔案」。如果您的團隊習慣使用 Finder 或檔案總管，桌面應用程式可將 Fabric 掛載為共用硬碟，因此從設計工具儲存的檔案會直接存入專案資料夾。設計檔案格式解析有助於決定在每個階段分享哪些格式。

Fabric 會在圖片匯入時自動提取內容類型、概念和顏色。這使得資料夾可以支援設計師常用的搜尋方式：貼上 HEX 色碼或使用檢色器來尋找採用某個品牌顏色的所有素材，或是選取一個模型並執行相似度搜尋以尋找構圖相符的其他模型。搜尋介紹了這些選項。

步驟 2：使用密碼保護資料夾

以滑鼠右鍵點擊資料夾，或開啟資料夾並點擊三點選單，然後選擇「新增密碼保護」。輸入密碼。密碼保護功能適用於 Pro 和 Team 方案。

資料夾密碼也適用於後續新增的檔案，非常適合需要不斷新增修改版本的設計專案。第三輪的模型一旦儲存到該資料夾中，就會立即受到保護。

每個客戶資料夾都可以擁有專屬密碼，因此存取某位客戶未發布的作品並不會開啟另一位客戶的內容。請將密碼保存在團隊共用的密碼管理器中，因為 Fabric 不支援密碼重設。任何擁有存取權限的人都必須輸入密碼，存取權限有效時間為 6 小時。

步驟 3：分享資料夾以供審閱

如需收集反饋，請點擊「分享」並邀請客戶作為評論者。在圖片上，他們可以在設計上繪圖並在繪圖上附加評論，因此「向上移動這個」可以準確指向該元素。在 PDF 和其他文字檔案上，他們可以反白標示文字並發表評論。每條評論都可以標記為已完成，因此一輪反饋就像一個檢查清單。標註頁面展示了這些工具。

典型的一輪審閱流程如下：您將新模型儲存到受保護的資料夾中，通知客戶第二輪修改已準備就緒，如果他們還沒有密碼，則透過單獨的管道發送密碼。他們查看圖片、繪圖並新增評論，而您在進行相應修改後勾選完成每條評論。到了下一輪，未處理的評論會清楚顯示哪些項目仍待解決。

若要讓客戶僅能存取自己的作品，請專門為該客戶建立一個空間並分享該空間；他們將只能看到該空間。如角色與權限中所述，角色（檢視者、評論者、編輯者、管理員）是在空間和檔案層級設定的。外部審閱者無需註冊即可開啟共用連結。

步驟 4：發布最終檔案以供交付

當作品獲得批准後，即可發布最終資料夾。點擊「分享」，開啟「發布」分頁，然後點擊「建立連結」。資料夾將發布為網頁，這為品牌工具包提供了一個整潔的交付頁面。為連結命名，開啟「允許下載」以便客戶取得檔案，並在正式發布前保持關閉搜尋引擎索引。每個設定都在發布頁面中有詳細說明。

在 Fabric 中編輯原始檔案會同步更新發布的版本，因此交付後修改的標誌檔案或額外新增的圖示組都會顯示在同一個頁面上。客戶只需保留一個品牌工具包的連結，而無需在一連串的傳輸電子郵件中尋找。

開啟互動分析後，連結分析會顯示造訪記錄，包括日期、位置和裝置。在 Pro 方案中，您可以在工作室自己的網域上發布，一些代理商更偏好以此向客戶交付。

常見問題

如何安全地與客戶分享設計檔案？

將檔案放入 Fabric 資料夾中，為該資料夾新增密碼保護，然後以評論者權限分享給客戶以供審閱，或直接發布以進行交付。請透過單獨途徑發送密碼。

客戶可以直接在設計上留下反饋嗎？

可以，透過具備評論者權限的共用連結即可。他們可以在圖片上繪圖並附加評論，而您可以將每條評論標記為已完成。已發布的連結為唯讀模式。

我新增的新版本也會受到密碼保護嗎？

會的。資料夾上的密碼保護同時涵蓋後續新增到該資料夾中的檔案。

我可以為每個客戶設定獨立的密碼嗎？

可以。每個檔案或資料夾都可以有自己的密碼，因此不同的客戶資料夾可以設定不同的密碼。

我可以阻止他人下載我的模型嗎？

「允許下載」是您可以為每個發布連結單獨選擇的設定。在預覽連結中將其關閉，在交付連結中將其開啟即可。

我可以依顏色尋找設計檔案嗎？

可以。在搜尋列中貼上 HEX 色碼或挑選顏色，Fabric 就能找出包含該顏色的圖片。

我的客戶需要 Fabric 帳戶才能進行審閱嗎？

不需要。外部人員無需註冊即可使用共用連結。

設計團隊需要哪種方案？

密碼保護和連結分析功能需要 Pro 或 Team 方案。定價不是按席位收費。請參閱團隊定價。